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目前大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)都是通過(guò)雙方簽訂合同的形式來(lái)生效拓展的，因此合同對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。而要對(duì)涉及到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的合同進(jìn)行有效管理，就必須運(yùn)用到合同管理的知識(shí)，合同管理是什么?如何進(jìn)行組織設(shè)置?帶著這些疑問(wèn)，我們看下律霸小編整理的相關(guān)知識(shí)。

一、合同管理概述

合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的合同管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)自己不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。在項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國(guó)外，從二十世紀(jì)七十年代初開(kāi)始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國(guó)家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理(Contract Administration);從八十年代中期以后，人們開(kāi)始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問(wèn)題。近十幾年來(lái)，合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段。

二、合同管理的組織設(shè)置

合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專(zhuān)門(mén)化和專(zhuān)業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。

對(duì)不同的企業(yè)組織和工程項(xiàng)目組織形式，合同管理組織的形式不一樣，通常有如下幾種情況：

1、工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(mén)(科室)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)招標(biāo)文件，對(duì)合同條件進(jìn)行審查和分析;收集市場(chǎng)和工程信息;對(duì)工程合同進(jìn)行總體策劃;參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見(jiàn)、建議甚至警告;向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員;對(duì)工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計(jì)劃和控制;協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施;處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系;具體地組織重大的索賠;對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2、對(duì)于大型的工程項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目的合同管理小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。在美國(guó)凱撤公司的施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

3、對(duì)于一般的項(xiàng)目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的合同管理工作。而對(duì)于處于分包地位，且承擔(dān)的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專(zhuān)門(mén)的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員，由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。

4、對(duì)一些特大型的，合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目，在國(guó)際工程中，有些承包商聘請(qǐng)合同管理專(zhuān)家或?qū)⒄麄€(gè)工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢(xún)公司或管理公司。這樣會(huì)大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益，但花費(fèi)也比較高。

通過(guò)對(duì)上文的閱讀，合同管理是什么的答案也顯而易見(jiàn)了，合同管理就是企業(yè)針對(duì)企業(yè)所涉及到的所有合同進(jìn)行系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、全面的管理措施，這也是提高管理水平的一種必要措施。另外，合同管理的有效實(shí)施還離不開(kāi)組織設(shè)置，不同的企業(yè)與項(xiàng)目，關(guān)于合同管理的組織設(shè)置也有所差異，具體設(shè)置可參照上文內(nèi)容。想了解更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸郴州律師。

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