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建設單位在進行工程施工時會簽訂一系列的合同,這些合同涉及到工程的各個不同階段,因此類型比較多樣,所以為了更好地管理建設單位工程合同,許多建設單位都會實施一套建設單位工程合同管理制度。那么,
建設單位工程合同管理制度
到底包含了哪些具體的內容呢?下面,律霸的小編將會為各位提供一份建設單位工程合同管理制度的樣本,以供大家參考。
建設單位工程合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司合同管理,規范合同管理工作,根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規及公司制定的部門職責,結合建設工程合同管理實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法所指合同主要為項目前期合同、工程前期合同、工程建設合同、材料設備采購合同等。
第三條公司所有建設工程的咨詢、評價、勘察、設計、監理、施工、材料設備采購等工作,必須簽訂相關合同,并以書面形式訂立。
第四條 合同管理工作接受公司經營班子的統一領導、協調和監督。
第二章 合同的分類
第五條項目前期合同,主要包括:土地、委托評估等與項目前期工作相關的合同(詳見附件工程建設合同清單),由開發經營部負責擬定合同草稿或采用對方標準合同,并負責合同的洽談。
第六條工程前期合同,主要包括:臨時供水、供電等工程前期合同(詳見附件工程建設合同清單),由工程部負責擬定合同草案或采用對方標準合同,并負責合同的洽談。
第七條 工程建設合同及材料設備合同:
1、工程建設合同主要包括:工程勘察、設計、監理、施工及重要設備采購等需經公開招標確定的合同,
由預算部負責根據招投標文件,參照各類合同的示范文本擬定合同草稿,組織相關部室進行洽談。
2、根據工程建設實際須經專業分包的合同,主要包括:幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同,由預算部負責根據招投標等資料,參照各類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關部室進行洽談。
3、重要材料設備采購三方簽證合同,主要包括:新風機組、組合式空調箱、風機、水泵、冷卻塔、熱交換器、發電機、消防報警等,由預算部根據內部招投標文件所確定的價格,參照各類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關部室進行洽談。 以上工程建設合同詳見附件工程建設合同清單。
第八條 其他零星合同,根據公司制定的部室職責,由經辦部室負責擬訂合同草案,負責合同的洽談。
第三章 合同洽談、簽訂的審批程序
第九條 各經辦部室負責牽頭,組織相關部室與合同對方進行洽談,洽談結果及時向公司經營班子報告,
經公司領導批準后,方可簽訂合同。
1、項目前期合同由開發經營部負責洽談與簽訂,合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。
2、工程前期合同由工程部負責洽談與簽訂,合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。
3、工程建設合同由預算部負責洽談與簽訂,合同會簽按預算部、分管領導、公司領導順序依次審批。
4 、其他合同的審批順序參照上述方式進行。 各級審批人員應對合同詳細審核,并簽署具體意見。經辦部室著重審查合同的真實性、資信能力、履約能力;工程部著重審查合同技術條款,包括技術、質量、工期的標準和要求;預算部著重審查合同經濟條款,包括合同價款、計價方式、付款方式是否嚴密、是否能有效保障公司利益,由公司領導簽署意見后,合同才能蓋章生效。
第十條 經辦部室根據簽署的意見或建議補充、完善合同條款,并將修改后的合同文稿在與合同對方進行技術和商務洽談后,連同《合同會簽審批表》和合同原件及相關文件備案歸檔。
第十一條訂立的建設工程合同經雙方協商,確有必要變更或撤銷的,須按照合同原審批程序重新報批。
第四章 合同的履行
第十二條 合同簽訂后,即具有法律約束力,合同經辦部室、相關部室應本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行和履行合同約定的義務,同時督促對方履行合同,以確保合同的全面履行。
第十三條 合同經辦部室、相關部室應及時掌握、了解合同對方的近況,對合同的履行進行跟蹤,解決合同履行中出現的問題,以《合同法》為依據,維護公司利益。
第十四條 合同款支付:經辦部室按合同中約定的付款時間,負責填寫付款審批表,按公司相關規定審核,報公司領導審批后方可支付。
1、項目前期合同款支付由開發經營部審核后負責申報,支付按預算部、財務部、分管領導、公司領導順序依次審批。
2、工程前期合同款支付由工程部審核后負責申報,支付按預算部、財務部、分管領導、公司領導順序依次審批。
3、工程建設合同款項支付由工程部負責填寫撥付審批表和實際完成工程量、形象進度,由預算部審核可支付額后報財務、分管領導、公司領導順序依次審批。
第十五條 合同的結算:當合同工作內容全部履行完畢,達到工程結算條件時,進行合同的結算。 工程前期合同、工程建設合同,由預算部負責整理完整的竣工結算資料,其中竣工圖、竣工資料需經監理單位、工程部審核簽署意見并由工程部負責整理。預算部根據結算資料進行結算審核,將審核結果提交受托的審計單位審核,由審計單位出具審計報告后,作為結算依據。 材料設備合同,預算部根據工程部簽署材料設備的到貨進度情況、實際安裝使用情況等資料進行結算審核。
第十六條合同簽訂之日起至合同工作內容全部履行完畢,余款結清,為該合同的全部履行期。
第五章 合同的管理
第十七條 各經辦部室應建立合同臺賬,預算部負責合同的管理、檢查與歸檔,財務部復核合同支付,其他相關部室配合。
第十八條公司設有“合同專用章”,由辦公室統一保管,合同專用章的蓋章由辦公室專人登記,并復印合同審批表和相關資料留存備查。
第十九條 除公司另有規定外,公司所有建設工程合同原則上應加蓋合同專用章,任何部門和個人不得利用公司及本部門的行政章等簽訂建設工程合同,特殊情況經公司領導批準后可用公司行政章簽訂合同。
第二十條公司所有建設工程合同實行按項目統一編號制,預算部應按合同編號及時將合同整理歸檔,
根據合同履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存。
第二十一條 合同簽訂后,除交付對方必要的份數外,合同由預算部統一分送合同經辦部室及相關部室、
財務部、辦公室歸檔,合同簽訂依據也同時由預算部送辦公室(存檔)備查。
第六章 附則
第二十二條 本辦法經公司辦公會議討論通過,自發文之日起執行。
以上就是關于建設單位工程合同管理制度的樣本內容了。從上文的建設單位工程合同管理制度我們可以了解到關于工程合同的管理規范的具體情況,我們在實踐中也要根據此規定進行關于建設單位工程合同的相關的管理活動,這樣才能有序高效地進行工程的施工,也能避免一些糾紛和爭議。更多相關知識您可以咨詢律霸青島律師。
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