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原始憑證在我們的經(jīng)濟(jì)交往中是很重要的也是需要妥善保管的,如果發(fā)生了一些法律糾紛,需要找當(dāng)時的原始憑證來當(dāng)做證據(jù),一般原始憑證在一些經(jīng)濟(jì)交往中出現(xiàn)的主要是單據(jù),比如說一些收據(jù)等等,那么就有人就有疑問,購銷合同是不是原始憑證呢?律霸小編為您整理以下內(nèi)容,希望可以幫到您!
一、購銷合同是不是原始憑證
購銷合同不是原始憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
二、 原始憑證分類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時,從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時,從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的“領(lǐng)料單”、職工“借款單”。購進(jìn)材料“入庫單”以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證,如:“材料費(fèi)用分配表”等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如“限額領(lǐng)料單”是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如?!肮べY匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”、發(fā)料憑證匯總表”等都是匯總原始憑證。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計算表等)
也就是說,購銷合同是不是原始憑證的答案是否定的,購銷合同是不能當(dāng)做原始憑證的,另外還有一些工作號令、購料申請單等等都是不能夠作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明,也就是不能當(dāng)做原始憑證的,小編在文中為大家分別介紹了原始憑證的一些分類,我們需要了解哪些屬于原始憑證,哪些不屬于原始憑證,這樣在發(fā)生法律糾紛的時候,才可以有效地拿出需要的原始憑證,保護(hù)自己的合法權(quán)益。想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸肇慶律師。
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