(一)充分了解《合同法》及其相關(guān)法律,行政法規(guī)及司法解釋的規(guī)定。
《合同法》是規(guī)范當(dāng)事人合同行為的基本法律、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)予以充分的了解,除此之外,其他法律、行政法規(guī)、司法解釋也對某一具體合同或合同的一些共性問題進(jìn)行規(guī)范。如《保險法》對保險合同作了具體規(guī)定,知識產(chǎn)權(quán)法對有關(guān)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等合同作了具體規(guī)定等,當(dāng)事人也應(yīng)予以了解。
《合同法》規(guī)定的主要內(nèi)容有:合同的含義,訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠實(shí)、信用、合法等)合同訂立的程序,合同的有效與無效,合同履行的原則、抗辯權(quán)、中止履行、代位權(quán)、撤銷權(quán)等。合同變更和轉(zhuǎn)上的條件與程序,合同終止的事由、程序、條件等,違約責(zé)任,合同的具體種類(買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、技術(shù)合同、委托合同……)等,當(dāng)事人了解了合同及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,有利于詳細(xì),合法地訂立合同條款,避免因合同條款的漏洞或無效而引起合同糾紛。
(二)調(diào)查了解對方當(dāng)事人的履約能力等狀況。
訂立合同之前事先調(diào)查了解對方當(dāng)事人的資信狀況是非常重要的,這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調(diào)查了解資信狀況主要指查驗(yàn)對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照,了解對方當(dāng)事人的信譽(yù)程度等。如果對方當(dāng)事人資信狀況良好,則合同訂立后履約就可能得到保證;如果對方當(dāng)事人資信狀況不佳、商業(yè)信譽(yù)不好,甚至瀕臨破產(chǎn)境地,自然欠缺或沒有足夠的履約能力,與這樣的當(dāng)事人簽訂合同就會有很大的風(fēng)險,合同訂立后也會產(chǎn)生糾紛。
當(dāng)事人在調(diào)查了解對方當(dāng)事人的資信狀況的同時,還應(yīng)了解簽約對方的主體資格,即在合同上簽字的人是否具備簽署合同的資格。一般來說,公民本人,法人的法走代表人,其他組織的負(fù)責(zé)人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個人、法人或其他組織簽訂合同時,必須有授權(quán)委托書。尤其是在通過代理人簽訂合同的場合,代理人應(yīng)當(dāng)出具被代理人(委托人)的合法有效的授權(quán)委托書。否則,合同簽訂后,由于合同形式要件不具備而可能引起合同無效糾紛。
(三)精心準(zhǔn)備合同條款。
合同條款是當(dāng)事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛,當(dāng)事人應(yīng)精心準(zhǔn)備合同條款。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定外,其他合同條款都可以在協(xié)商一致基礎(chǔ)上進(jìn)行約定。法律給予了合同當(dāng)事人訂立合同的充分自由,當(dāng)事人應(yīng)詳細(xì)約定,尤其是關(guān)于合同標(biāo)的(包括名稱、種類等)、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任(違約金或違約損失賠償額的計(jì)算方法等)解決爭議的方法等合同主要之條款。此外、根據(jù)合同性質(zhì)或當(dāng)事人需要特別約定的條款也應(yīng)詳細(xì)規(guī)定。
除了在訂立合同時要精心準(zhǔn)備合同條款外,對于合同需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除等內(nèi)容也應(yīng)詳細(xì)說明,以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件,比如大型建設(shè)工程合同,對于附件的內(nèi)容也應(yīng)精心準(zhǔn)備,并注意保持與主合同的一致性,不要相互之間產(chǎn)生矛盾;對于一項(xiàng)既有用投標(biāo)書.又有正式合同書.附件等包含多項(xiàng)內(nèi)容的合同,要在條款中列明適用的順序,如優(yōu)先適用正式的合同書,合同書沒有規(guī)定時,可適用附件和報投標(biāo)書的規(guī)定,并且規(guī)定正式合同書可以約束附件及招投標(biāo)書等。再如,中外合作企業(yè)合同中,依次的適用順序是:合作雙方的協(xié)議、合作合同、章程等。總之,精心準(zhǔn)備合同條款,可以有效地避免合同糾紛。
(四)及時、依法辦理法律規(guī)定的批準(zhǔn)、登記等手續(xù),辦理合同公證。
有些合同,如技術(shù)引進(jìn)合同等,法律規(guī)定必須辦理批準(zhǔn),登記等手續(xù)后才生效。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時將此類合同依法辦理手續(xù),以免因此而產(chǎn)生合同無效糾紛。此外,有關(guān)部門在對合同進(jìn)行批準(zhǔn)時,也會對當(dāng)事人的資格,合同的內(nèi)容等進(jìn)行審查,無形中也對合同的履行上了一道“保險”。同時,也有利于避免合同糾紛。
當(dāng)前,合同公證在保證合同有效性上起著很大的作用。因此,為避免合同糾紛,保證合同訂立的合法性、有效性,當(dāng)事人可以將簽訂約合同到公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。經(jīng)過公證的合同,具有法律上的強(qiáng)制執(zhí)行的效力。當(dāng)事人除了將合同進(jìn)行公證外.還可以將合同進(jìn)行簽證,即交律師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)從法律上給予鑒定是否合法有效。不過,簽證沒有法律上的強(qiáng)制執(zhí)行效力,這一點(diǎn)不如公證機(jī)關(guān)的公證,但無論是公證,還是鑒證、都可減少合同糾紛的發(fā)生。
(五)及時履行自己的義務(wù)。相互協(xié)作,共同解決合同履行過程中的問題。
合同雙方當(dāng)事人簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)依法和依約履行各自的合同義務(wù),相互協(xié)作、共同為實(shí)現(xiàn)合同目的而努力。就避免合同糾紛而言,任何一方當(dāng)事人應(yīng)及時履行自己的義務(wù)與對方當(dāng)事人相互協(xié)作,共同解決合同履行過程中的問題。同時,應(yīng)隨時注意合同履行過程中的變化,對于出現(xiàn)的可變更、解除的事由應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人,并注意保存相同的證據(jù),以免在情節(jié)上糾纏不清。當(dāng)事人應(yīng)盡的基本義務(wù),如及時通知、協(xié)助、提供必要條件、保密等。例如.在合同履行過程中若發(fā)生不可抗力.遭受不可抗力的一方當(dāng)事人應(yīng)通知對方當(dāng)事人不可抗力發(fā)生的時間,對合同履行的影響,出具有關(guān)證明,采取措施防止損失擴(kuò)大,并主動與對方當(dāng)事人商議解決辦法等。
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