一、概念解釋

單位的印章主要包括三種，分別是本企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的名章和出納經(jīng)辦人員的名章。其用途如下表所示。

印章種類

用途

財(cái)務(wù)專業(yè)章

代表企業(yè)行使財(cái)權(quán)的公章，同時(shí)也能代表會(huì)計(jì)部門

分管領(lǐng)導(dǎo)名章

標(biāo)明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間的明確分工，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以追究分管領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人責(zé)任

出納人員的名章

表明在會(huì)計(jì)人員中有明確的分工，堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。如有工作出現(xiàn)變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更換印鑒，以分清責(zé)任

至于印鑒，一般由出納人員保管自己的名章，由復(fù)核人員保管其余兩枚印章。這樣既有利于互相監(jiān)督，又便于明確責(zé)任。

使用印鑒時(shí)，如簽發(fā)支票用于付款，一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定，填寫好票據(jù)，蓋上出納人員名章，然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開(kāi)支計(jì)劃、是否符合開(kāi)支規(guī)定，如無(wú)不妥，則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)

印章、印鑒的保管要求如下表所示。

職責(zé)分離

按照有關(guān)規(guī)定，支票印鑒一般應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或指定專人保管，支票和印鑒必須由兩個(gè)人分別保管。原則上各種財(cái)務(wù)專用章的保管與現(xiàn)金的保管要求相同，負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章、印鑒隨意存放或帶出企業(yè)。嚴(yán)禁將支票印鑒以及單位主管人的名章一并交由出納人員保管和使用，否則會(huì)給違法、違紀(jì)行為帶來(lái)可乘之機(jī)

預(yù)留印鑒的更換

如果需要更換預(yù)留印鑒，應(yīng)填寫“印鑒更換申請(qǐng)書”，同時(shí)出具證明情況的公函，一并交開(kāi)戶銀行，經(jīng)銀行同意后，在銀行發(fā)給的新印鑒卡的背面加蓋原預(yù)留銀行印鑒，在正面加蓋新啟用的印鑒。

預(yù)留印鑒的遺失

出納人員遺失單位印鑒后，應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管出具證明，并經(jīng)開(kāi)戶銀行同意后，及時(shí)辦理更換印鑒的手續(xù)

印章、印鑒的銷毀

由于單位變動(dòng)、更名或其他原因停止使用印章、印鑒，或其破損無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)由保管人員報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)其進(jìn)行封存或銷毀，并由行政部辦理新章刻制事宜

三、應(yīng)用實(shí)務(wù)

印章、印鑒的使用規(guī)定包括以下幾點(diǎn)。

(1)不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的，攜帶印章、印簽外出前，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)攜帶公章外出必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(3)不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要加蓋印章的，必須在空白憑證上注明“僅供(某具體事項(xiàng))使用”等限制性字樣，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)事人必須在事后交回該憑證的原件或復(fù)印件。

(4)印章保管人員不得隨意私自使用公章，不得擅自讓他人代管、代蓋公章。

(5)對(duì)非法使用印章者視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、勸退或開(kāi)除的處分，并保留追究其法律責(zé)任權(quán)利。

(6)需要簽發(fā)支票付款時(shí)，一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定填寫好票據(jù)、蓋上出納人員名章，然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開(kāi)支計(jì)劃、是否符合開(kāi)支規(guī)定，如無(wú)不妥，則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)，這樣也就真正起到了付款時(shí)的復(fù)核作用。