法定代表人在維護投資者利益方面發揮著至關重要的作用。律霸小編在下文中詳細介紹了公司章程中有關法定代表人缺位替補、任免、變更、與公司訴訟方面的細則。
1、我國實行的是單一法定代表人制
法定代表人是中國特色的法律制度。起源于全民所有制企業的需要,由1986年的《民法通則》所確認,與國外英美法系以及大陸法系的公司法均不一樣。我國法定代表人制度的重要特征是唯一性,公司僅能由一個人代表,其行為視同為公司的行為,其他人經過授權后的行為是代理行為。一般認為法人的正職行政負責人為其唯一法定代表人。如公司的董事長、執行董事或經理(《公司法》第13條),而證券交易所的法定代表人為總經理(《證券法》第107條),全民所有制工業企業的法定代表人為廠長或經理等。
2、法定代表人越權
在法人意欲限制法定代表人的代表權時,應在公司章程中明文作出特別的規定。但是在發生了法定代表人超越組織章程規定的權限時,法人不得以對法定代表人的內部職權限制對抗善意第三人。《合同法》第50條明確規定:“法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外,該代表行為有效。”這是因為從交易安全角度考慮,法定代表人越權,公司應當承擔其交易后果。也就是說,法人對法定代表人代表權的限制并不發生必然的對外效力,即法定代表人的越權行為仍是有效代表行為,除非相對人是惡意的,知道或者應當知道法定代表人超越了代表權限。
3、法定代表人的任命與解除
在我國一般公司規定董事長為公司的法定代表人,現行《公司法》允許公司董事長、總經理或者執行董事均可被指定為公司的法定代表人。法定代表人的任免機構一般應當為公司董事會,在有限責任公司,也可由股東會或者某一股東直接任命。由于法定代表人是公司的外在代表人,所以公司章程應當明晰法定代表人的任命和解除機關,并明晰“一切相反的規定均視為未作訂立”。
《法國商事公司法》第110條:“董事會從其成員中選舉一名董事長。董事長應是一個自然人,否則,任命無效。董事會確定董事長的報酬。董事長的任期不得超過其擔任董事職務的期限。董事長可連選連任。董事會可隨時解除董事長的職務。一切相反的規定均視為未作訂立。”
4、法定代表人的卸任
一般來說法定代表人的卸任情形有:
(1)因任期屆滿而卸任。一般來說,法定代表人自聘任其的董事會屆滿而任期屆滿,部分有限責任公司章程規定法定代表人直接由股東會或者某一特定股東直接任命的除外。
(2)因任命機關解聘而卸任。公司章程應明確,法定代表人因任命機關解聘而卸任,防止公司出現不必要的爭議或者訴訟。
(3)因辭職而卸任。法定代表人的辭呈應經由董事會秘書向其任命機關提交。
(4)因不能履行職責或者死亡而卸任。
5、法定代表人的變更
公司依據公司章程形成了任命新法定代表人的決議之后,即具有法律效力,新法定代表人取得法定代表人的資格,并產生法定代表人變更的法律效果。對于公司股東、董事、監事、高級管理人員及其他公司職工之間因法定代表人任免產生的內部爭議,應以有效的董事會或者股東會任免決議為準。
6、法定代表人變更的登記
《公司法》第13條規定,公司法定代表人變更,應當辦理變更登記。對法定代表人變更事項進行登記,其意義在于向社會公示公司意志代表權的基本狀態。法定代表人變更后,還要依法辦理有關變更登記,雖然公司辦理法定代表人變更登記手續不是法定代表人產生的必要條件,但是不進行變更登記對外不具有公示力。工商登記的法定代表人對外具有公示效力,如果公司以外的第三人因公司代表權而產生外部爭議,應以工商登記為準。
從工商機關對公司變更登記的審查形式來看,公司辦理法定代表人變更登記手續,不是法定代表人產生的必要條件。因為作為公司登記的工商機關,辦理登記的主要內容之一是對申請者所提供的申請內容,依法進行審查。我國目前的公司登記實際上采取的是形式審查為主,實質審查為輔的原則。國家工商行政管理總局《關于登記主管機關對申請人提交的材料真實性是否承擔相應責任問題的答復》稱:“申請人提交的申請材料和證明文件是否真實的責任由申請人承擔。登記主管機關的責任是對申請人提交的有關申請材料和證明文件是否齊全,以及申請材料和證明文件及其所載的事項是否符合有關登記管理法律法規的規定進行審查。”股東會和董事會決議的效力,不屬于行政審查權限范圍。法定代表人的產生是依據公司法和公司章程的規定,董事會或者股東會形成決議,選舉公司新的法定代表人,免去公司原法定代表人職務,即產生變更法定代表人之效果。
由于原法定代表人不予配合,而使公司法定代表人變更未辦理工商登記變更手續的,新法定代表人可以持有關變更決議證明其法定代表人身份。
7、法定代表人的缺位
公司章程應當明確,法定代表人不能履行法定代表人職責時的具體替補程序,防止公司代表權出現真空。
法定代表人不能履行法定代表人職責一般是指,法定代表人被司法羈押、嚴重疾病或者死亡、喪失任職資格,以及公司不能與其取得業務聯系等不能履行法定代表人職責等。
為防止嚴重情勢之發生,公司也可以設定二到三級的替補流程,避免公司代表權出現真空。
《法國商事公司法》第112條規定:“在董事長臨時不能分身或者死亡的情況下,董事會可以授權一名董事行使董事長職務。因臨時不能分身的,授權限于限定的期限;授權可重復。因死亡的,授權的有效期至選出新董事長時止。”
8、法定代表人與公司印鑒
法定代表人與公司發生沖突時,應當以法定代表人簽署的有效文件為準。
股東、董事、經理及他人侵占公司印鑒,公司起訴要求其返還印鑒并賠償損失的,人民法院應予支持。
前款之訴訟,以及印鑒被侵占期間公司需要參加的其他訴訟,公司以法定代表人簽署之文件起訴或應訴的,人民法院應予準許。
9、公司與法定代表人的訴訟
公司與現任法定代表人發生訴訟,以及與公司發生訴訟的法人,其法定代表人與公司現任法定代表人為同一人時,公司的代表權由董事長(或者監事會主席)擔任。
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