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寧波
企業內部的商標管理制度應該包括哪些內容
一、企業應設立專門職能部門，全權負責企業商標管理與決策。企業領導集團要對商標工作予以充分重視，把制定商標戰略納入到企業的經營管理系統中。現在雖然不少企業加強了企業內部商標管理工作，但管理職能分散，職責不清，不利于科學管理。從實踐經驗來看，不宜將商標管理分散到多個職能部門。規模大的企業應設立知識產權部門，也可以將管理工作歸并到一個綜合性的商標職能部門。如**集團專門設立了商標管理機構統一管理商標工作。
二、企業內部的商標管理是一項嚴肅的工作，應建立健全企業內部商標管理的各項工作制度。如對商標的設計，在申請前由商標職能部門提出后，要有嚴格的內部審核程序，以審核商標是否有顯著性和識別性;商標注冊證、注冊商標標識和商標許可使用合同要明確規定如何管理。對商標的印制生產實行嚴格的責任制度，從而使注冊商標的日常使用制度化、規范化。
三、重視企業商標檔案管理，發揮商標檔案作用。企業商標檔案是企業在商標注冊和使用過程中保存下來的有關文件材料。企業商標檔案是否完整和管理好壞，關系到商標能否切實得到有效的保護。如兩個申請人同日在同一種商品上申請同一注冊商標時，根據《商標法》的規定，同日申請注冊的商標依據使用在先為主的原則，駁回其他人的申請。這時企業設計使用過的商標原始資料就成為關鍵證據。做好企業商標檔案工作包括三個方面：一是收集與商標注冊相關的文件，包括設計過程、設計說明、設計日期、申請日期等;二是收集整理保護商標專用權的有關材料，包括全面的商標案件投訴材料，執法機關檢查和處理情況等。三是收集整理商標使用于每個商品的營業成績記錄，用于宣傳商標的廣告等。企業建立商標檔案，一般情況下，以一件商標建一份檔案為佳。這些檔案，會在企業經營管理過程中和要求侵權人賠償損失時發揮作用。
四、形成企業商標體系，增強商標企業的市場競爭力。企業商標體系是由企業若干個商標及其活動相互聯系、相互影響而構成的一個企業整體商標的總稱。企業商標體系的形成應具備以下條件：企業商標意識濃厚，形成了商品與商標有機結合的良性格局;擁有若干個注冊商標，它們是相互聯系的整體，倘若只有兩三個商標，是難以形成體系的;各個商標具有較強的整體功能，基本達到“三統一”，即商標行為與經營行為統一，商標信譽與企業信譽統一，商標優勢行為與企業優勢統一;最后一點是企業商標行為規范科學，企業的商標信譽高，有一個或多個商標具有較高知名度，能為企業帶來好的經濟效益。確立企業商標體系有利于推動企業商標工作的整體發展。
五、積極協助執法機關打擊假冒侵權行為，并將打假活動的相關資料留存入檔，以維護企業的合法權益。
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