第一章總則

1.為加強公司存貨出、入庫的管理，根據國家有關規定，結合公司經營需要，特制定本制度。

2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。

第二章存貨入庫驗收制度

1所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應經倉管單位檢驗后才得入庫。

2倉管單位將每項進庫的商品，限于次日以前詳加驗收后，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的性能。

3購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續。

（1）核對實物規格、型號、生產單位是否與合同一致。

（2）觀察包裝完好程度，并清點實物數量。

（3）完成實物品質檢查。

（4）完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。

4.驗收中發現溢余時填制“溢余貨物單”。

5.驗收中發現毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。

6.按實收數量入庫，并記錄實物賬卡。

7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品，于交回時應保持領用時的狀況，若有損壞，應由倉庫部會同服務部鑒定維修費用后，由領貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領貨人依據商品價格賠償。

8.進貨單位收貨時，如發覺附件短少、數量不符或商品破損、性能變質時，最遲應于收貨次日通知發貨單位，否則概以收貨合格論。

9.各單位不得于銷貨退回時未經倉庫保管單位簽字認可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。

第三章存貨出庫控制制度

1.倉管單位應在下列6種情況下出貨：

（1）交貨。

（2）交客戶試用。

（3）示范表演。

（4）本公司同仁的職前或在職訓練使用。

（5）展示中心陳-列。

（6）本公司各單位因業務需要而借用。

2.除上述各項出貨外，總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。

3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品（供應品）訂貨單”出貨外，其余各項出貨應由出貨人出示已經其單位主管親筆簽準的“商品（供應品）領貨單”及“商品（附件）領貨記錄卡”向保管員出貨。

4.存貨出庫的有關規定與程序。

（1）根據提貨單、調撥單、領料單等發出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出，并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者，一律不得發貨。

（2）出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，并按下列程序運作。

①本單一式四份，加復寫紙一次套寫。

②填完出庫單全部內容，空白行應蓋“以下空白”章。

③發貨并經清點完畢，應蓋“存貨已全部發出”章。

（3）倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。

5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應即于當日發貨，如缺貨而需調撥供應時，亦應于當日回復預定供貨的日期。

6.倉庫部庫存充足時，應依據過去的銷售資料及各分公司市場需要預測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。

7.任何出貨，倉管人員均應于出貨當日將有關的資料入賬，以利存貨的控制。

8.各單位人員向倉庫單位領貨時應在倉庫的柜臺行事，不得隨意自行進入倉庫內部，各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。

9.出貨人于商品領出時，應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質及附件是否優良或齊全，否則概以出貨完整論。

10.商品領出后，嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。