規(guī)范合同，必須明確以下發(fā)票條款：

(一)明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)

《發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定，銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。

企業(yè)向供應(yīng)商(承包商)采購(gòu)貨物或提供勞務(wù)，必須在合同中明確供應(yīng)商(承包商)按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。企業(yè)選擇供應(yīng)商(承包商)時(shí)應(yīng)考慮發(fā)票因素，選擇供應(yīng)商(承包商)時(shí)，對(duì)能提供規(guī)定發(fā)票的供應(yīng)商(承包商)優(yōu)先考慮。

(二)供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票的時(shí)間要求

購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售貨物或提供勞務(wù)，有不同的結(jié)算方式，企業(yè)在采購(gòu)接受時(shí)，必須結(jié)合自身的情況，在合同中明確結(jié)算方式，并明確供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票的時(shí)間。

合同當(dāng)中常見(jiàn)的結(jié)算方式有以下幾種：

1、賒銷(xiāo)和分期收款方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在×年×月×日支付貨款的(百分比)，在×年×月×日前付訖余款。

2、預(yù)收款方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方在合同簽訂后×日內(nèi)支付(百分比)，剩余貨款于貨物發(fā)出時(shí)支付。

3、現(xiàn)款現(xiàn)貨方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在合同簽訂后×日內(nèi)支付全部貨款，乙方憑發(fā)票發(fā)貨。

同時(shí)，企業(yè)可在合同中明確，供應(yīng)商(承包商)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須通知企業(yè)，企業(yè)在驗(yàn)證發(fā)票符合規(guī)定后付款。

(三)供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票類(lèi)型的要求

不同稅種間存在稅率差，而同一稅種又可能存在多種稅目，各稅目的稅率差別可能更大。供應(yīng)商(承包商)在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，為了減輕自己的稅負(fù)，可能會(huì)開(kāi)具低稅率的發(fā)票，或者提供與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。

《發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票要如實(shí)開(kāi)具，不能變更項(xiàng)目與價(jià)格等，否則所開(kāi)具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。

此外，增值稅一般納稅人在采購(gòu)貨物時(shí)，還需明確供應(yīng)商(承包商)是否必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，避免取得增值稅普通發(fā)票，相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣。

房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)包工程中，還需明確供應(yīng)商(承包商)是否必須提供建筑安裝專(zhuān)用發(fā)票，避免取得服務(wù)業(yè)發(fā)票和貨物銷(xiāo)售發(fā)票，否則相關(guān)支出不能進(jìn)入開(kāi)發(fā)成本扣除。

(四)發(fā)票不符合規(guī)定所導(dǎo)致的賠償責(zé)任

企業(yè)采購(gòu)時(shí)不能取得發(fā)票，或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定，如發(fā)票抬頭與企業(yè)名稱(chēng)不符等，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的損失。

為防止發(fā)票問(wèn)題所導(dǎo)致的損失，企業(yè)在采購(gòu)合同中應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商(承包商)對(duì)發(fā)票問(wèn)題的賠償責(zé)任，明確以下內(nèi)容：

供應(yīng)商(承包商)提供的發(fā)票出現(xiàn)稅務(wù)問(wèn)題時(shí)，供應(yīng)商(承包商)應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任，但不得包括稅款、滯納金、罰款等行政損失。

此外，企業(yè)可同時(shí)在合同中明確以下問(wèn)題：

1、明確供應(yīng)商(承包商)與貴公司的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查，供應(yīng)商(承包商)必須履行通知義務(wù);企業(yè)與供應(yīng)商(承包商)的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查，供應(yīng)商(承包商)有義務(wù)配合。

2、雙方財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)溝通，供應(yīng)商(承包商)有義務(wù)提供當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)法規(guī)。

3、明確供應(yīng)商(承包商)對(duì)退貨退款、返利、折讓等事項(xiàng)，應(yīng)提供證明和開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的義務(wù)。