如何對樣品進(jìn)行封存

在憑樣品買賣合同和承攬合同中，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)封存樣品，并可以對樣品質(zhì)量予以說明。這種的樣品具有證據(jù)作用，如果驗貨時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合原先約定要求，就可以據(jù)此要求賣方承擔(dān)違約責(zé)任。

封存的一般方式，是將樣品裝入一個容器當(dāng)中，進(jìn)行密封保存，貼上封條，封條上加上雙方公司的公章。如果可行，還可以由雙方代表在樣品上簽字蓋章，并拍照或攝像存檔。

為防止樣品封存后人為變動，穩(wěn)妥的方式是由公證人員對封存過程進(jìn)行公證，并將樣品交由公證處保管。

樣品最好雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，便于雙方對樣品進(jìn)行對比、確認(rèn)。

【案例】

A公司與B公司有長期業(yè)務(wù)往來關(guān)系，A公司向B公司提供電機(jī)零配件。由于雙方關(guān)系是多年合作的事業(yè)伙伴，基于對彼此的信任，A公司和B公司每一次交易都沒有簽訂買賣合同，交易過程中雙方會相互對賬，但對賬之后雙方都沒有簽字蓋章進(jìn)行確認(rèn)。

2012年6月5日，A公司代表來到B公司，要求B公司出具一份欠條，欠條的內(nèi)容是：B公司尚欠A公司貨款200萬元。在A公司代表的再三要求下，B公司最后出具了欠條給A公司。2013年9月，B公司收到了法院的傳票，A公司向法院起訴，要求B公司償還其貨款。B公司收到法院的傳票后，以A公司的產(chǎn)品質(zhì)量不合格為由進(jìn)行應(yīng)訴答辯。但是，B公司無法證明這批有質(zhì)量問題的零配件是由A公司生產(chǎn)并銷售給B公司，因為A公司的產(chǎn)品沒有商標(biāo)，也不存在顯著的標(biāo)示、標(biāo)記，因此無法鑒別這批有質(zhì)量問題的零配件是否系A(chǔ)公司生產(chǎn)。

法院依法開庭審理了本案，經(jīng)法院查明，B公司提供的(證據(jù))破損的電機(jī)零配件，的確存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，但是由于該產(chǎn)品沒有商標(biāo)，也沒有明顯的標(biāo)示、標(biāo)記，因此無法證明該批有問題的產(chǎn)品系A(chǔ)公司生產(chǎn)。而A公司提供的(證據(jù))欠條，可以證明B公司尚欠A公司貨款200萬元，因此，法院最終判決B公司應(yīng)當(dāng)償還A公司200萬元貨款。

本案當(dāng)中，B公司主張A公司的產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，但無法證明存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品系A(chǔ)公司生產(chǎn)，因此其抗辯理由不被法庭采納，可見樣品封存的重要性。

【封存樣品的方式】

在憑樣品買賣合同和承攬合同中，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)封存樣品，并可以對樣品質(zhì)量予以說明。這種的樣品具有證據(jù)作用，如果驗貨時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合原先約定要求，就可以據(jù)此要求賣方承擔(dān)違約責(zé)任。

封存的一般方式，是將樣品裝入一個容器當(dāng)中，進(jìn)行密封保存，貼上封條，封條上加上雙方公司的公章。如果可行，還可以由雙方代表在樣品上簽字蓋章，并拍照或攝像存檔。

為防止樣品封存后人為變動，穩(wěn)妥的方式是由公證人員對封存過程進(jìn)行公證，并將樣品交由公證處保管。

樣品最好雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，便于雙方對樣品進(jìn)行對比、確認(rèn)。

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