1.核準數字,查明原因。根據清查情況,編制全部清查結果的"實存賬存對比表"(亦稱"財產盈虧報告單"),對各項差異產生的原因進行分析,明確經濟責任,據實提出處理意見,呈報有關領導和部門批準。對于債權債務在核對過程中出現的爭議問題,應及時組織清理;對于超儲積壓物資應及時提出處理方案。
2.調整賬簿,做到賬實相符。在核準數字,查明原因的基礎上,根據"財產盈虧報告單"編制記賬憑證,并據以登記賬簿,使各項財產物資做到賬實相符。在做好以上調整賬簿工作后,即可將所編制的"財產盈虧報告單"和所撰寫的文字說明,一并報送有關領導和部門批準。
3.經批準,進行賬務處理。當有關領導部門對所呈報的財產清查結果提出處理意見后,應嚴格按批復意見進行賬務處理,編制記賬憑證,登記有關賬簿,并追回由于責任者個人原因造成的損失。
為了反映和監督各單位在財產清查過程中查明的各種財產的盤盈、盤虧和毀損情況,企業應當設置和運?
"待處理財產損溢"科目。各項待處理財產物資的盤盈凈值,在批準前記入該科目的貸方,批準后結轉已批準處理財產物資的盤盈數登記在該科目的借方,該科目的貸方余額表示尚待批準處理的財產物資的盤盈數;各項待處理財產物資的盤虧及毀損凈值,在批準前記人該科目的借方,批準后結轉已批準處理財產物資的盤虧及毀損數并登記在該科目的貸方,該科目的借方余額表示尚待批準處理的財產物資的盤虧及毀損。為分別反映和監督企業固定資產和流動資產的盈虧情況,應開設"待處理財產損溢——待處理固定資產損溢"和"待處理財產損溢一一待處理流動資產損溢"兩個二級明細分類科目進行核算。
一、財產物資盤盈的核算
在各項財產物資、貨幣資金的保管過程中,由于管理制度不健全、計量不準確等原因發生實物數字大于賬面數字的情況為盤盈。
(一)流動資產盤盈的核算
1.現金的盤盈。
例:現金清查中發現多余現金50元。經核查,原因不明,經批準轉作營業外收入。
(1)在批準前,根據"現金盤點報告表"所確定現金的盤盈數字,編制如下會計分錄:
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