各市、縣勞動和社會保障（人事勞動和社會保障）局，中區直有關單位： 為規范用人單位用工行為，全面實施勞動合同制度，加強勞動合同管理，維護勞動者和用人單位雙方的合法權益，促進勞動關系和諧穩定，根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規定》和《勞動和社會保障部關于建立勞動用工備案制度的通知》等法律法規及政策，自治區勞動和社會保障廳制定了《廣西壯族自治區勞動用工備案制度實施辦法》，現印發你們，請遵照執行。 二ΟΟ七年五月十六日 廣西壯族自治區勞動用工備案制度實施辦法 第一章 總則 第一條 為規范用人單位用工行為，全面實施勞動合同制度，加強勞動合同管理，維護勞動者和用人單位雙方的合法權益，促進勞動關系和諧穩定，根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規定》和《勞動和社會保障部關于建立勞動用工備案制度的通知》等法律法規及政策規定，制定本辦法。 第二條 本自治區行政區域內的企業、民辦非企業單位、個體經濟組織以及國家機關、事業單位、社會團體（以下簡稱用人單位）招用依法形成勞動關系的職工，都應當到登記注冊地的縣級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續。 用人單位登記注冊地與實際經營地不一致的，在實際經營地的勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續。 駐邕的中央和自治區屬用人單位在自治區勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續。 第二章 勞動用工備案的內容及要求 第三條 勞動用工備案包括以下內容： （一）用工情況。 １．用人單位情況。包括單位名稱、法定代表人、單位類別、業務范圍、組織機構代碼、單位地址、聯系電話等。 ２．招用人員情況。包括招用人員的姓名、性別、身份證號碼、工作崗位、技術等級、工資報酬等。 （二）簽訂勞動合同情況。包括已簽訂勞動合同的職工姓名、性別、身份證號碼，在本單位工作時間，勞動合同簽訂時間、期限，勞動合同編號等。 （三）終止（解除）勞動合同情況。包括終止（解除）勞動合同職工的姓名、性別、身份證號碼，終止（解除）勞動合同時間，終止（解除）勞動合同原因。 第四條 用人單位新招用職工，應自招用之日起30日內到勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續。在本辦法實施前已招用職工的，應在本辦法施行后60日內辦理用工備案手續。 第五條 用人單位與職工簽訂勞動合同的，應自簽訂勞動合同之日起30日內辦理勞動用工備案手續。 第六條 用人單位與職工終止（解除）勞動合同的，應自終止（解除）勞動合同之日起７日內辦理用工備案手續。 第七條 用人單位名稱、法定代表人、單位類別、組織機構代碼變更，應自變更之日起30日內辦理勞動用工備案變更手續。 第八條 用人單位注銷的，應自注銷之日起７日內辦理勞動用工備案注銷手續。 第三章 勞動用工備案手續的辦理 第九條 用人單位辦理勞動用工備案手續，應提供以下材料并同時提供相應的拷盤或電子版： 1．《勞動用工情況表》； 2．《簽訂勞動合同職工花名冊》； 3．初次備案必須提供營業執照或組織機構建立的批文復印件（查驗原件），提供國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書。 第十條 經過鑒證的勞動合同，辦理備案手續時不查驗原件；未經鑒證的，查驗簽訂的勞動合同原件。 第十一條 辦理終止（解除）勞動合同備案手續時，應提供《終止（解除）勞動合同人員花名冊》及終止（解除）勞動合同的相關證明材料。 第十二條 辦理勞動用工備案變更手續的，應提供與變更內容相關的證明材料；辦理勞動用工備案注銷手續的，應提供用人單位注銷的批文復印件（查驗原件）。 第十三條 對用人單位報送的勞動用工備案材料，勞動保障行政部門應及時審查。提交的備案材料齊全的，予以備案，并書面通知用人單位；提交的備案材料不全的，暫緩備案，并書面通知用人單位限期補充相關材料。 第十四條 勞動保障行政部門為用人單位辦理勞動用工備案、或勞動用工備案變更、或勞動用工備案注銷手續，應在正式受理后５個工作日內辦結。 第十五條 勞動保障行政部門在辦結備案手續后，應及時將信息材料錄入計算機整理歸檔，實行動態管理。 第十六條 用人單位辦理備案手續，可以直接備案或郵寄備案，有條件的地方也可實行網絡備案。實行網絡備案方式的，勞動保障行政部門應為用人單位提供相關制式表格的下載服務。 第四章 附則 第十七條 勞動保障行政部門應加強監督檢查，督促用人單位及時辦理備案手續。對不按規定履行備案義務或不依法簽訂勞動合同的，依法責令限期改正；拒不改正的，依法處理。 第十八條 本辦法自公布之日起施行。《廣西壯族自治區勞動和社會保障廳關于印發實行勞動合同備案制度的若干規定的通知》（桂勞社發[2006]229號）同時終止執行。 附件： 1.勞動用工情況表； 2.簽訂勞動合同職工花名冊； 3．終止（解除）勞動合同人員花名冊； 4．勞動用工備案回執單； 5．勞動合同備案回執單； 6．終止（解除）勞動合同備案回執單。