文號(hào)：江西省人民政府令第155號(hào) 　　《江西省檔案登記辦法》已經(jīng)2007年1月10日省人民政府第56次常務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予公布，自2007年3月1日起施行。 　 　代省長(zhǎng)吳新雄 　 　2007年1月17日 　　第一條為了加強(qiáng)檔案管理，保障檔案的完整與安全，根據(jù)《江西省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，制定本辦法。 　　第二條本辦法所稱檔案登記，是指縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門依法對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案工作的基本情況進(jìn)行的登記活動(dòng)。 　　第三條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下簡(jiǎn)稱單位），應(yīng)當(dāng)依照《江西省檔案管理?xiàng)l例》和本辦法的規(guī)定辦理檔案登記。 　　第四條省人民政府檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門，依法管理全省檔案登記工作。 　　設(shè)區(qū)市、縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門依法組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。 　　第五條各單位檔案登記的具體內(nèi)容包括： 　　（一）從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房設(shè)備的情況； 　　（二）保存檔案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況； 　　（三）重要、珍貴檔案的目錄； 　　（四）依法應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)。 　　第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案登記工作的宣傳和指導(dǎo)，組織檔案登記的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)各單位的檔案登記意識(shí)，保證本辦法規(guī)定的檔案登記制度的落實(shí)。 　　第七條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案登記的情況，對(duì)有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，促進(jìn)檔案工作規(guī)范、有序開展。 　　第八條省人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理下列單位的檔案登記： 　　（一）按照國(guó)家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定，向省級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案的單位； 　　（二）省級(jí)國(guó)家檔案館； 　　（三）經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館。 　　中央駐贛單位向省人民政府檔案行政管理部門辦理檔案登記；國(guó)家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。 　　第九條設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理下列單位的檔案登記： 　　（一）按照國(guó)家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定，向設(shè)區(qū)市級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案的單位； 　　（二）設(shè)區(qū)市級(jí)國(guó)家檔案館； 　　（三）經(jīng)設(shè)區(qū)市人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館。 　　第十條縣級(jí)人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理前兩條規(guī)定以外的其他單位的檔案登記。 　　第十一條省人民政府檔案行政管理部門可以將本部門負(fù)責(zé)的檔案登記工作，委托設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門辦理。 　　第十二條本辦法施行后設(shè)立的單位，應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門辦理檔案登記。 　　本辦法施行前已經(jīng)成立或者注冊(cè)但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起3個(gè)月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記。 　　第十三條單位辦理檔案登記，應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準(zhǔn)成立文件或者企業(yè)法人登記證明、社團(tuán)登記證明等有效證明文件，并填寫《檔案登記表》。 　　各單位辦理檔案登記時(shí)，可以采用書面報(bào)送或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線等方式進(jìn)行。 　　第十四條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)登記單位提交的證明文件和《檔案登記表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行核實(shí)。對(duì)符合登記要求的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)給《檔案登記證》；對(duì)不符合登記要求的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、幫助其補(bǔ)正。 　　第十五條檔案登記實(shí)行兩年一次的更新情況報(bào)送制度。已經(jīng)辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法規(guī)定的登記內(nèi)容，報(bào)送本單位兩年來檔案工作的更新情況。 　　第十六條已經(jīng)辦理檔案登記的單位分立、合并、遷移的，應(yīng)當(dāng)在分立、合并、遷移后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續(xù)。 　　第十七條已經(jīng)辦理檔案登記的單位撤銷、破產(chǎn)或者因其他原因終止活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)由原單位的主管人員在終止活動(dòng)后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續(xù)。 　　對(duì)已經(jīng)辦理注銷檔案登記手續(xù)的單位，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)跟蹤、了解其檔案的流向和歸屬，防止檔案流失。 　　第十八條屬于個(gè)人所有，但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的重要檔案，鼓勵(lì)檔案所有者辦理檔案登記。縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)做好登記服務(wù)工作，必要時(shí)，可以上門登記，或者依法進(jìn)行收購(gòu)、征購(gòu)。 　　第十九條《檔案登記證》由省人民政府檔案行政管理部門統(tǒng)一印制。 　　《檔案登記證》丟失或者損毀的，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 　　第二十條有下列行為之一的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處以500元以上1000元以下的罰款，并可以建議有關(guān)部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分： 　　（一）不按照規(guī)定辦理檔案登記的； 　　（二）不進(jìn)行更新情況報(bào)送的； 　　（三）擅自印制《檔案登記證》的； 　　（四）違反本辦法的其他行為。 　　第二十一條檔案登記工作人員有下列行為之一的，由所在單位依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： 　　（一）拒絕為符合登記條件的單位辦理檔案登記的； 　　（二）不按要求核實(shí)有關(guān)證明材料和登記內(nèi)容，為不符合登記條件的單位辦理檔案登記的； 　　（三）利用檔案登記工作謀取不正當(dāng)利益的； 　　（四）濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的其他行為。第二十二條本辦法自2007年3月1日起施行。