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各區(qū)縣住房保障房屋管理局、各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為貫徹實(shí)施《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》,制定了《上海市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中的情況,請(qǐng)及時(shí)告知市局物業(yè)管理處。
上海市住房保障和房屋管理局
二○一二年七月二十四日
上海市住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法
第一條 (目的和依據(jù))
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)行為,加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理的管理,提升項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的素質(zhì),維護(hù)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》,制定本辦法。
第二條 (適用范圍)
本辦法適用于受物業(yè)服務(wù)企業(yè)委派,在住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擔(dān)任物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理的人員。
第三條 (項(xiàng)目經(jīng)理)
本辦法所稱物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理(以下簡稱項(xiàng)目經(jīng)理),是指持有住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的《物業(yè)管理師資格證書》,或者經(jīng)全市統(tǒng)一考試取得《助理物業(yè)管理師資格證書》,接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)委派,經(jīng)房管部門注冊(cè)取得《項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)注冊(cè)證》(以下簡稱《執(zhí)業(yè)證書》),擔(dān)任住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)負(fù)責(zé)人的人員。
第四條 (主管部門)
市房管部門負(fù)責(zé)本市項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)、考試、執(zhí)業(yè)注冊(cè)、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)的管理工作。區(qū)(縣)房管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理的注冊(cè)、執(zhí)業(yè)、繼續(xù)教育情況的監(jiān)督檢查。
第五條 (項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制)
本市實(shí)行住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向受托管理服務(wù)的住宅小區(qū)委派項(xiàng)目經(jīng)理。建筑面積超過10萬平方米的小區(qū),應(yīng)配備至少一名項(xiàng)目經(jīng)理;在同一區(qū)縣范圍內(nèi)地理位置上相毗鄰的若干個(gè)小區(qū),可以委派同一名項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理,其管理的小區(qū)數(shù)不得超過三個(gè),且建筑面積合計(jì)不超過10萬平方米。
第六條 (任職條件)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)符合下列條件:
(一)持有《執(zhí)業(yè)證書》;
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與其簽訂了聘用合同;
(三)持有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的委派(任命)書。
第七條 (工作職責(zé))
項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作職責(zé):
(一)根據(jù)物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定和合同約定,制定住宅小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。
(二)依照物業(yè)管理服務(wù)合同約定,組織實(shí)施小區(qū)內(nèi)樓宇管理、日常維修、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)、保安服務(wù)、衛(wèi)生消毒、車輛管理;負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)資料的查驗(yàn)保管工作。
(三)建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理管理服務(wù)人員的違規(guī)行為;
(四)加強(qiáng)與業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主和使用人的溝通與交流,接受業(yè)主監(jiān)督;每半年向業(yè)主委員會(huì)報(bào)送物業(yè)維修、更新費(fèi)用的收支帳目,接受審核。
(五)及時(shí)協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的緊急情況和突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)業(yè)主損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、擅自改變房屋使用性質(zhì)等違法行為或違反管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)的行為,立即進(jìn)行勸阻、制止,并向業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)行政管理部門報(bào)告;
(六)接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和物業(yè)管理行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,配合相關(guān)部門做好社區(qū)管理工作;
(七)依法使用或按照業(yè)主大會(huì)的決定規(guī)范使用專項(xiàng)維修資金、公共收益;
(八)法律法規(guī)及物業(yè)服務(wù)合同約定的其他事項(xiàng)。
第八條 (資格考試)
助理物業(yè)管理師資格考試依據(jù)市住房保障和房屋管理局、市人力資源和社會(huì)保障局共同印發(fā)的《關(guān)于在本市物業(yè)管理行業(yè)開展助理物業(yè)管理師職業(yè)技能鑒定的通知》(滬房管物〔2011〕376號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 (執(zhí)業(yè)注冊(cè))
申請(qǐng)執(zhí)業(yè)注冊(cè)應(yīng)符合以下條件:
(一)取得住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的《物業(yè)管理師資格證書》,或本市人力資源和社會(huì)保障局頒發(fā)的《助理物業(yè)管理師資格證書》;
(二)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同;
(三)逾期申請(qǐng)初始注冊(cè)人員的繼續(xù)教育證明材料。
初始注冊(cè)的人員,可以自取得《資格證書》之日起一年內(nèi)提出注冊(cè)申請(qǐng)。逾期未申請(qǐng)者,在申請(qǐng)初始注冊(cè)時(shí),必須符合本辦法繼續(xù)教育的要求。
申請(qǐng)注冊(cè)的人員,應(yīng)當(dāng)受聘于一個(gè)具有物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè),并通過聘用企業(yè)向市房管部門提出注冊(cè)申請(qǐng),同時(shí)提交執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表(見附表)、《物業(yè)管理師資格證書》或者《助理物業(yè)管理師資格證書》、項(xiàng)目經(jīng)理委派(任命)書、勞動(dòng)合同及社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明、繼續(xù)教育證明、注冊(cè)部門要求的其它相關(guān)資料。取得《資格證書》的人員,經(jīng)注冊(cè)取得《執(zhí)業(yè)證書》后方可以項(xiàng)目經(jīng)理的名義執(zhí)業(yè),《執(zhí)業(yè)證書》有效期為三年,是項(xiàng)目經(jīng)理的執(zhí)業(yè)憑證,由持證人保管和使用。
第十條 (變更注冊(cè))
在注冊(cè)有效期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理變更執(zhí)業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)按照本辦法第九條規(guī)定的程序辦理變更注冊(cè)手續(xù)。變更注冊(cè)后,其《執(zhí)業(yè)證書》在原注冊(cè)有效期內(nèi)繼續(xù)有效。
第十一條 (延續(xù)注冊(cè))
注冊(cè)有效期屆滿需要繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前30個(gè)工作日內(nèi),按照本辦法第九條規(guī)定的程序申請(qǐng)延續(xù)注冊(cè)。
第十二條 (繼續(xù)教育)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)接受繼續(xù)教育,更新知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。項(xiàng)目經(jīng)理每年至少參加一次執(zhí)業(yè)復(fù)訓(xùn)的繼續(xù)教育。
第十三條 (《執(zhí)業(yè)證書》注銷)
項(xiàng)目經(jīng)理在物業(yè)管理服務(wù)中有下列情形之一的,市房管部門注銷其項(xiàng)目經(jīng)理《執(zhí)業(yè)證書》:
(一)違反國家法律法規(guī),違背職業(yè)道德規(guī)范和行業(yè)誠信制度,被一次性記18分的;
(二)在三個(gè)記分年度被累計(jì)記分超過18分的;
(三)連續(xù)二個(gè)年度未接受年度繼續(xù)教育的;
(四)其他應(yīng)予注銷執(zhí)業(yè)證書的情形。
項(xiàng)目經(jīng)理被注銷《執(zhí)業(yè)證書》的,自注銷之日起二年內(nèi)不得在本市行政管理區(qū)域內(nèi)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;二年后應(yīng)當(dāng)重新辦理執(zhí)業(yè)注冊(cè)取得《執(zhí)業(yè)證書》后方可受聘擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
第十四條 (執(zhí)業(yè)信用檔案)
市房管部門統(tǒng)一建立項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)信用檔案,項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)信用檔案作為物業(yè)管理企業(yè)及從業(yè)人員信用檔案的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)信用記分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《上海市物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理信用信息管理辦法》、《上海市物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理信用信息評(píng)價(jià)試行標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 (施行日期)
本辦法自2013年1月1日起施行,有效期至2017年12月31日。《上海市居住物業(yè)小區(qū)經(jīng)理管理暫行辦法》(滬房地資物〔2003〕270號(hào))同時(shí)廢止。
附件:上海市住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表
附件
上海市住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)表
申請(qǐng)人姓名
申請(qǐng) 執(zhí)業(yè)
單 位
填表 日期
個(gè) 人 情 況貼一寸
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姓名 性別 出生年月
戶籍省 市 縣民族
身份證號(hào)碼
畢業(yè)院校 所學(xué)專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間
最高學(xué)歷 專業(yè)技術(shù)職稱
聯(lián)系電話 手機(jī) E-mail
從事物業(yè)管理
工作累計(jì)年限 所在企業(yè)
擔(dān)任的職務(wù)
助理物業(yè)管理師資格證書號(hào) 取得證書年份
全國物業(yè)管理師資格證書號(hào) 取得證書年份
申請(qǐng)執(zhí)業(yè)單位情況
物業(yè)服務(wù)企業(yè)
名稱
(蓋章)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)
資質(zhì)等級(jí) 資質(zhì)證書號(hào)碼
法定代表人 單位性質(zhì) 注冊(cè)地
通訊地址
郵政編碼 電話 傳真
從事物業(yè)服務(wù)的主要經(jīng)歷、業(yè)績
項(xiàng)目名稱地址管理期間物業(yè)類型面積所獲榮譽(yù)
項(xiàng)目名稱地址管理期間物業(yè)類型面積所獲榮譽(yù)
參加繼續(xù)教育情況
起止日期內(nèi) 容培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱學(xué) 時(shí)成 績
申報(bào)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目情況
項(xiàng)目名稱地址物業(yè)性質(zhì)物業(yè)面積
1、
2、
3、
注冊(cè)機(jī)構(gòu)審核意見
(蓋章)
年 月 日
注冊(cè)號(hào) 注冊(cè)時(shí)間 注冊(cè)有效期
貼身份證件復(fù)印件
貼助理物業(yè)管理師資格證書或全國物業(yè)管理師資格證書復(fù)印件
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