省政府國資委履行出資人職責企業(yè)，委機關(guān)各處室（部），紀委，監(jiān)事會各辦事處，委屬事業(yè)單位，委代管企業(yè)：

　　為保證河北國資非涉密電子公文傳輸系統(tǒng)（HBSA-EATS ）的安全、有效、科學管理和使用，省政府國資委制定《河北國資非涉密電子公文傳輸系統(tǒng)管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)。

　　河北國資非涉密電子公文傳輸系統(tǒng)管理暫行辦法

　　第一條為改革省政府國資委系統(tǒng)公文傳輸、存儲、檢索、查閱的方式、方法，促進全委系統(tǒng)辦公自動化，提速工作過程，提高工作質(zhì)量，規(guī)范公文流程，創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)，省政府國資委開發(fā)建設(shè)了河北國資非涉密電子公文傳輸系統(tǒng)（HBSA-EATS）。為保證HBSA-EATS的安全、有效、科學管理和使用，參照國務院辦公廳《電子公文傳輸管理辦法》和《國務院國資委與各地國資委非涉密電子公文簡報傳輸管理暫行辦法》，制定此辦法。

　　第二條本辦法所指電子公文是指經(jīng)省政府國資委統(tǒng)一配置的HBSA-EATS 處理后形成的具有規(guī)范格式的電子數(shù)據(jù)。電子公文傳輸就是利用HBSA-EATS 形成電子公文并發(fā)送和接收的過程。

　　第三條電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文信息具有同等法定效力。電子公文的處理應當符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《河北省國家行政機關(guān)公文處理實施細則》等有關(guān)規(guī)定，嚴格按照《河北省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會常用公文規(guī)范格式及使用說明》進行制作。

　　第四條河北省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會辦公室是HBSA-EATS 的使用管理部門，負責對該系統(tǒng)進行指導和檢查。河北省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會信息中心是HBSA -EATS的技術(shù)支持部門，負責協(xié)調(diào)和解決系統(tǒng)運行中的技術(shù)問題，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

　　第五條 HBSA-EATS在河北國資專網(wǎng)上運行，要求使用HBSA-EATS 指定的軟件和設(shè)備。

　　第六條不得使用HBSA-EATS 傳輸帶密級的公文信息。

　　第七條電子公文只限于以下單位之間傳送：省政府國資委，履行出資人職責企業(yè)，各設(shè)區(qū)市政府國資委，委機關(guān)各處室（部），紀委，監(jiān)事會各辦事處，委屬事業(yè)單位，委代管企業(yè)。這些單位和部門是HBSA-EATS 的用戶。

　　第八條省政府國資委履行出資人職責企業(yè)、委屬事業(yè)單位、委代管企業(yè)要將HBSA-EATS安裝在負責傳統(tǒng)紙質(zhì)公文接收的部門，如辦公室，并明確專人負責，專機接收。企事業(yè)單位可通過用戶終端接收和隨時查閱發(fā)到本單位的電子公文，并可以打印出限定份數(shù)的紅頭紅章正式紙質(zhì)公文，隨時打印不限份數(shù)的黑頭黑章紙質(zhì)公文。

　　第九條委機關(guān)各處室（部）、紀委、監(jiān)事會各辦事處確定專職人員接收電子公文，委機關(guān)所有聯(lián)通河北國資專網(wǎng)的用戶可以通過HBSA-EATS 編輯建立本部門制發(fā)的電子公文，接收和隨時查閱發(fā)到本部門的電子公文，并可以隨時打印出黑頭黑章的紙質(zhì)公文。

　　第十條 HBSA-EATS不改變委機關(guān)公文編號程序之前的公文制發(fā)審批流程，從編號開始進入HBSA-EATS 流程。

　　第十一條省政府國資委、履行出資人職責企業(yè)、委屬事業(yè)單位、委代管企業(yè)的電子印章由省政府國資委辦公室制發(fā)，并設(shè)置電子密碼，只限于HBSA-EATS 使用。對電子印章的實體管理與傳統(tǒng)印章實體等同管理。

　　第十二條 HBSA-EATS具體負責人員要相對固定，并在省政府國資委辦公室備案。人員發(fā)生變動時，要及時通知省政府國資委辦公室，認真做好交接工作。

　　第十三條所有用戶要管理好HBSA-EATS 自己的用戶密碼，并定期修改。要求每天上、下午上、下班時分別登錄HBSA-EATS ，查收電子公文。若在雙休日、節(jié)假日或夜間遇有緊急或突發(fā)事項，省政府國資委辦公室將以電話或傳真方式通知有關(guān)單位或部門接收。

　　第十四條發(fā)送的紅頭紅章文件，每個用戶只能接收限定份數(shù)。如果因未能正式接收或其它原因需補發(fā)紅頭紅章電子公文，應向發(fā)送單位說明情況后解決。

　　第十五條 HBSA-EATS會自動向省政府國資委辦公室反饋電子公文查收情況，省政府國資委將對不及時查收電子公文的人員進行通報，對因不及時查收電子公文而貽誤工作的，要通報批評，并追究責任。

　　第十六條 HBSA-EATS配用的“加密卡”是系統(tǒng)重要部件，必須指定專人管理，正確使用，確保安全。

　　第十七條不得向無關(guān)人員透露操作程序或提供相關(guān)設(shè)備和軟件。

　　第十八條省政府國資委辦公室負責電子公文傳輸系統(tǒng)公文密碼的定期更換。

　　第十九條 HBSA-EATS在系統(tǒng)內(nèi)可以自動歸檔，形成的紙質(zhì)文檔的歸檔參照各單位紙質(zhì)公文歸檔規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。