為了加強外國教材的引進、積累、管理和使用，推動我國教材建設，不斷提高教育質量，以適應把高等學校辦成既是教學中心，又是科研中心，努力趕超世界先進水平的需要，決定在全國六個大區的南開大學、吉林大學、復旦大學、武漢大學、南京工學院、華南工學院、重慶大學、西安交通大學和人民教育出版社，設立九個外國教材中心圖書室。設在人民教育出版社的定名為教育部外國教材北京中心圖書室，由人民教育出版社教科書圖書館兼辦。

　　（一）　任務與要求

　　1．各中心圖書室，要根據教育部關于引進外國教材的要求，在所在單位的具體領導下，大力引進和積累各種高等學校外國教材和教學資料，努力把各中心圖書室建設成為種類比較齊全、各具特色的外國教材中心。

　　2．認真管好各種外國教材和教學資料。充分利用單位現有條件，通過各種方式，逐步開展各項業務活動，充分發揮外國教材的作用，努力把中心圖書室辦成為深受本地區高等學校廣大師生歡迎的外國教材和教學資料基地。

　　3．發揚艱苦奮斗的革命精神，貫徹自力更生和積極引進外國先進技術相結合的原則，積極進行圖書管理現代化的建設。當前，應加速裝備必要的復印、縮微照相與閱讀、翻排設備以及視聽資料與設備，并為實現圖書、情報資料管理的計算機網絡化創造條件，努力把這些圖書室建設成為高質量、高效率的現代化圖書基地。

　　（二）采編、分發、復制與交流

　　1．自一九七九年開始，由教育部外國教材中心圖書室配合其他各中心圖書室，集中制定采購計劃。訂購的外國教材，由北京外文書店直接與北京中心圖書室結算。

　　2．圖書分編工作暫時采取各中心圖書室派人集中進行的辦法。第一批引進教材的分編工作（包括統一分類，統一編目，統一印卡和統一印發目錄），由武漢大學圖書室主持，各中心圖書室派人參加，集中在武漢大學進行。

　　3．引進教材只有一套的，由北京中心圖書室保管。各中心圖書室所在單位通過各種渠道引進的國外內部教材和教學資料，由各中心圖書室保管。各中心圖書室之間可根據需要與可能進行復制交流。部內各有關司局、各有關高等學校，通過各種渠道收集到的外國內部的講義和教學資料目錄，要及時通知中心圖書室，并根據需要與可能進行復制交流。

　　（三）管理與使用

　　1．屬于各中心圖書室的外國教材及教學資料，應向本地區所屬高等學校開放，由各中心圖書室制定適當的閱覽辦法。外地教師前來閱看時，其食宿問題原則自行解決，各中心圖書室所在單位也應積極創造條件，提供方便。

　　華北、華東、中南三個大區高等院校比較集中，各設有二個中心圖書室，本著就近原則，對面向高等學校的范圍大體做如下分工：北京中心圖書室面向北京市與內蒙古自治區；南開大學中心圖書室面向天津、河北與山西等省市；復旦大學中心圖書室面向上海、浙江、福建與江西等省市；南京工學院面向江蘇、安徽與山東等省；武漢大學面向湖北、湖南與河南等省；華南工學院面向廣東與廣西等省區。

　　2．統一引進的外國教材及教學資料目錄，由主持統一分編工作的單位（第一批為武漢大學）統一組織印發到全國各有關高等學校。自行引進的由各引進的中心圖書室負責印發。

　　3．各中心圖書室在條件可能的情況下，應根據本地區有關學校的要求，復制某些教材或教學資料，所需工本費由要求復制單位負擔。

　　4．各中心圖書室可根據在本地區招開的有關專業會議的邀請，組織外國教材展覽，所需費用由邀請單位負擔。對引進的外國視聽資料，根據需要與可能，應組織放映，充分發揮其作用。

　　5．各中心圖書室可組織本地區的高等學校，編寫外國教材的評介資料。印發本地區有關高等學校，資料的審發工作由所在單位負責。

　　6．各中心圖書室可根據讀者反映，向教育部推薦影印和翻譯外國教材的書目。

　　（四）中心圖書室的建設

　　1．各中心圖書室的人員、經費、用房、設備等問題，由各所在單位積極安排，教育部予以支持。對這些中心圖書室，原則上與教育部批準設置的專門研究室（所）同樣對待。

　　2．中心圖書室的人員配備，原則上由所在單位挖掘潛力，調劑安排。同時，也要有計劃地逐步補充若干專職人員，配備必要的骨干。其人員編制，由所在單位編制內調劑解決。

　　3．中心圖書室購置外國教材所需經費，由教育部外國教材北京中心圖書室統一編造年度預算，報教育部核批。經常費用在各單位行政費用中安排開支，用房及一般家具等設施，由所在單位調劑和統一安排。

　　4．中心圖書室所需設備，應充分利用所在單位原有設備。并由所在單位積極組織購置，同時，教育部給予支持，幫助訂購。一些必要的重要設備，如復印、縮微照相、翻排及閱讀設備等，應盡快加以裝備，所需費用，列入學校基建或設備購置費內。

　　（五）組織領導

　　1．各中心圖書室屬于所在單位圖書館的一個重要組成部分，在所在單位具體領導下開展各項工作。各所在單位應有一位領導同志分管這項工作。

　　2．各中心圖書室的有關業務工作，北京中心圖書室可進行指導和協調。

　　3．教育部應積極加強對各中心圖書室的領導。高教一、二司要有專人負責此項工作，在有關各司局的大力協同下，進行調查研究，總結交統經驗，及時解決工作上的有關問題。