各司（局），各直屬掛靠單位：
　　根據(jù)今年中央外事工作會(huì)議關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外事工作管理的精神和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳中辦發(fā)［１９９１］１３號(hào)文件，“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外事工作領(lǐng)導(dǎo)和管理的通知”的要求，結(jié)合我部的具體情況，就進(jìn)一步加強(qiáng)外事工作管理通知如下：
　　１．統(tǒng)一歸口管理
　　部?jī)?nèi)、部屬各單位的一切涉外公務(wù)活動(dòng)，包括約見(jiàn)外方、接待國(guó)外和境外團(tuán)組或個(gè)人的來(lái)訪、業(yè)務(wù)會(huì)談、出席外國(guó)駐華使館和機(jī)構(gòu)的活動(dòng)和宴請(qǐng)、出國(guó)培訓(xùn)、組團(tuán)出訪、處理涉外文、電等，均需事先商國(guó)際合作司，由國(guó)際合作司根據(jù)所商事項(xiàng)的重要性報(bào)部長(zhǎng)或主管副部長(zhǎng)審批，或與有關(guān)司局和單位商辦，任何單位和個(gè)人不得擅自向外國(guó)政府、組織和個(gè)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和提出要求，亦不得對(duì)外方的要求作出承諾及簽署協(xié)議書(shū)或意向書(shū)。
　　２．調(diào)動(dòng)各單位積極性
　　外事工作既要?dú)w口管理，又要充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)司局和部屬各單位的積極性。各單位應(yīng)在部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的授權(quán)、活動(dòng)或口徑范圍內(nèi)，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作。在一些時(shí)間延續(xù)較長(zhǎng)和規(guī)模較大的活動(dòng)中（如執(zhí)行合作項(xiàng)目、參加國(guó)際會(huì)議等），如遇重大情況和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向國(guó)際合作司通報(bào)，并請(qǐng)示部領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)際合作司應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向各單位通報(bào)有關(guān)情況。
　　３．嚴(yán)格審批程序
　　各單位有關(guān)接待、出訪、洽談項(xiàng)目等涉外活動(dòng)的計(jì)劃報(bào)告，需提供相應(yīng)的背景材料，說(shuō)明事由、目的和經(jīng)費(fèi)來(lái)源等內(nèi)容，并提出建議和意見(jiàn)，由單位主要負(fù)責(zé)人簽署后，送國(guó)際合作司，由國(guó)際合作司上報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審批。出訪報(bào)告一般需在出訪前一個(gè)半月上報(bào)，以便報(bào)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽和辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。
　　各項(xiàng)重大涉外活動(dòng)完成后，應(yīng)就活動(dòng)情況及后續(xù)行動(dòng)建議寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，由國(guó)際合作司呈部領(lǐng)導(dǎo)并酌情刊登外事簡(jiǎn)報(bào)。
　　４．認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度
　　各單位在涉外接待、宴請(qǐng)、贈(zèng)送禮品和出國(guó)（境）用匯中，要嚴(yán)格按財(cái)政部、外交部［８７］財(cái)外字第６００號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。一切因公出國(guó)團(tuán)組或個(gè)人不得以任何理由要求超標(biāo)準(zhǔn)借匯。遇有特殊情況者，需報(bào)主管部領(lǐng)導(dǎo)審批。回國(guó)后要在規(guī)定時(shí)間（１０天內(nèi)）向國(guó)際合作司辦公室結(jié)帳。凡不符合規(guī)定的超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支，不予報(bào)銷(xiāo)。超支部分由個(gè)人負(fù)責(zé)。
　　考察到中國(guó)國(guó)際減災(zāi)十年委員會(huì)的性質(zhì)，即非常設(shè)政府機(jī)構(gòu)、無(wú)出國(guó)審批權(quán)、無(wú)獨(dú)立的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)戶頭、辦公室設(shè)在民政部救災(zāi)司，中國(guó)國(guó)際減災(zāi)十年委員會(huì)辦公室的涉外工作也由國(guó)際合作司歸口管理。
　　以上規(guī)定請(qǐng)各單位嚴(yán)格執(zhí)行。
　　注：中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)的有關(guān)外事業(yè)務(wù)，按國(guó)務(wù)院辦公廳國(guó)辦函［１９８８］４９號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。