各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市農(nóng)業(yè)（農(nóng)林、農(nóng)牧、農(nóng)牧漁業(yè)、農(nóng)墾）廳（局）：

???????根據(jù)農(nóng)業(yè)部與國(guó)家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)布的《農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理暫行辦法》（農(nóng)農(nóng)發(fā)〔1996〕4號(hào)）規(guī)定，舉辦農(nóng)作物種子交易會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)、展覽會(huì)等集中交易活動(dòng)，須經(jīng)當(dāng)?shù)厥〖?jí)農(nóng)業(yè)行政主管部門審核，報(bào)農(nóng)業(yè)部審批。為了更好地執(zhí)行這一規(guī)定，現(xiàn)將申報(bào)舉辦農(nóng)作物種子交易會(huì)（含展銷會(huì)、訂貨會(huì)、展覽會(huì)等集中交易活動(dòng)，下同）的有關(guān)問題通知如下：

　　一、主辦單位

　　主辦各類農(nóng)作物種子交易會(huì)的單位，應(yīng)具有種子經(jīng)營(yíng)資格，持有《種子經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。交易會(huì)名稱應(yīng)由年、舉辦地、交易會(huì)種類三部分組成。除國(guó)家舉辦的交易會(huì)外，交易會(huì)名稱不得有“中國(guó)”、“全國(guó)”字樣。

　　二、辦會(huì)要求

　　主辦單位要遵守國(guó)家法律、法規(guī)，以服務(wù)為宗旨，宣傳優(yōu)良品種，溝通產(chǎn)銷信息。交易會(huì)要輻射面廣并有一定規(guī)模，舉辦地點(diǎn)要交通便利，交易場(chǎng)所要有相適應(yīng)的設(shè)施和條件。主辦單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)合理收費(fèi)，減輕參會(huì)單位負(fù)擔(dān)，不得以開會(huì)名義公費(fèi)旅游和饋贈(zèng)禮品。

　　三、申報(bào)程序和時(shí)間

　　舉辦種子交易會(huì)，由主辦單位向舉辦地省級(jí)農(nóng)業(yè)行政主管部門提交《申請(qǐng)報(bào)告》，《申請(qǐng)報(bào)告》應(yīng)包括交易會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦條件、交易范圍、參加單位、預(yù)計(jì)規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支出計(jì)劃以及參與舉辦活動(dòng)各有關(guān)單位的協(xié)商結(jié)果等。省級(jí)農(nóng)業(yè)行政主管部門進(jìn)行審核，于每年1月31日前（1997年于4月1日前）向我部農(nóng)業(yè)司報(bào)送本年度全省（區(qū)、市）擬舉辦的農(nóng)作物種子交易會(huì)計(jì)劃和各主辦單位的《申請(qǐng)報(bào)告》。

　　四、審批和管理

　　我部將根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局的原則，對(duì)各地上報(bào)的交易會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，經(jīng)我部批準(zhǔn)舉辦的農(nóng)作物種子交易會(huì)，將在《農(nóng)民日?qǐng)?bào)》上公布，以加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督。主辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的名稱、地點(diǎn)、交易范圍等內(nèi)容，依法組織好種子交易活動(dòng)，主動(dòng)接受當(dāng)?shù)胤N子管理和工商部門的管理，并在交易會(huì)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，向我部農(nóng)業(yè)司報(bào)送《總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括參展單位、人數(shù)、交易范圍、成交量、成交額、會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算等。對(duì)未經(jīng)審批擅自舉辦種子交易會(huì)的，有關(guān)種子科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)拒絕參加，并將根據(jù)有關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅查處。