國家外匯管理局各分局,北京、重慶管理部;各外匯指定銀行:
為解決各分局和外匯指定銀行(以下簡稱銀行)在使用“進出口報關單聯網核查系統”(以下簡稱核查系統)時遇到的問題,經商海關總署同意,現通知如下:
一、各分局和銀行必須按照《海關總署、中國人民銀行、國家外匯管理局關于試點和推廣進出口報關單聯網核查系統的通知》(以下簡稱通知)的規定及時落實和使用核查系統進行報關單的真實性核查,遇有問題應立即上報。
二、使用核查系統時,判斷報關單真實的標準為在輸入“經營單位代碼”和報關單的“預錄入編號”后,系統顯示有此報關單,并且查詢到的報關單電子底帳的有關信息與紙質報關單上的進口口岸、經營單位(包括海關企業注冊登記號)、收貨單位、貿易方式、成交方式、商品編號、貨物品名、單價和數量等內容相同(報關單電子底帳信息的單價和數量的最后一位與紙質報關單因四舍五入原因有差異時,可視為相同)。
三、經核查系統核查為真實的報關單才可憑以售付匯和核銷。銀行和外匯局在審核實際售付匯和核銷金額時,應以提單、合同、發票等商業單據載明的金額為準,但累計金額不得大于紙質報關單上的單價乘數量之積的等值外匯。
四、經核查系統核查予以售付匯和核銷后,銀行和外匯局應當將該報關單的電子底帳通過打印機打印輸出,將打印輸出的資料與其他單證一并裝訂留存。也可以將核查到的頁面以報關單的預錄入編號為文件名存入計算機內,所存的結果應當能夠原樣再現。這兩種方法均應當作為主要憑證妥善保管備查。上述工作應在使用核查系統一周內加以運用,在此期間,作為臨時措施必須在報關單或到貨報審表上進行雙人簽字。同時,銀行和外匯局在辦理售付匯和核銷手續后,應當按照通知的要求,在報關單的電子底帳上核注實際售付匯或核銷金額。當一份報關單的可售付匯或核銷金額全部核注完畢后,應當用“核銷結案”功能將該報關單的電子底帳注銷。
五、銀行和外匯局對下列情況的報關單仍要按《關于規范進出口貨物報關單“二次核對”工作的通知》進行二次核對,憑鑒別證明書辦理售付匯和核銷手續:
1、報關單上進口日期在1998年9月1日以前的;
2、報關單上的經營單位與付匯人不一致的;
3、暫時還沒有領到IC卡的。
對本條第2款還要審核和留存雙方的代理協議。
六、對核查中查不出來的報關單,由銀行和外匯局做“二次核對”,或者由進口單位向有關海關聯系,由海關負責補錄電子數據。
七、本通知從1999年1月20日起執行。
接到此文后,各分局應當立即轉發轄內支局和外資銀行,各中資銀行應當立即轉發各分支行。
海關總署熱線電話:010-65195991
國家外匯管理局熱線電話:010-68402020
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