國家外匯管理局各司、事業單位、機關黨委,各分局、北京、重慶外匯管理部,大連、青島、寧波、廈門、深圳分局:
為規范國家外匯管理局系統印章管理,堵塞漏洞,根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》,對原《國家外匯管理局印章管理和使用規定》進行了較大的修改?,F將修改后的《國家外匯管理局系統印章管理暫行辦法》印發你們,請認真貫徹執行。
國家外匯管理局系統印章管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》,結合國家外匯管理局系統的行政職能和業務職能,特制訂本辦法。
第二條 國家外匯管理局系統印章分為:正式印章(含套印印章、套印印模)、專用印章(含套印印章、套印印模)、鋼印印章、人名章。
第三條 正式印章是指按國家規定,由上級領導機關正式頒發給所屬機關使用的代表一定職責權力的印章。正式印章是公文、介紹信、證明信等具有法律文書性質的文件生效的憑證,包括以下印章:
(一)“國家外匯管理局”局印章。
?。ǘ﹪彝鈪R管理局綜合性印章。
(三)國家外匯管理局各司、事業單位司級印章(簡稱機關各單位)。
?。ㄋ模﹪彝鈪R管理局對外聯系工作的處級印章。
?。ㄎ澹﹪彝鈪R管理局各分局、各外匯管理部、各支局(簡稱各分支局)局級印章。
?。﹪彝鈪R管理局各分支局對外聯系工作的外(科、股)級印章。
第四條 專用印章是指按各級領導機關為履行自己某一項專門職責而經過一定的批準手續頒發給所屬某一專門機關使用的印章,這種印章只代表領導機構某項專職的權力。在辦理外匯、外債業務審核單證、財務管理和綜合性工作中加蓋在有效單證和證明上的印章,包括以下印章:
(一)機關各單位、各分支局用于辦理外匯、外債業務審核用印章。
?。ǘ┍O制外匯、外債業務用各種單證印章。
(三)財務管理印章。
?。ㄋ模┚C合性專用印章。
第五條 鋼印是指鋼質材料制成的印章,分凸凹兩面,是專門用來加蓋各種證件的模印。
第六條 人名章是指在辦理外匯、外債業務、財務管理時,經辦、復核、審核等人員的人名章。
第二章 印章的規格、試樣和制發
第七條 正式印章一律為圓形。
?。ㄒ唬皣彝鈪R管理局”局印章是由國務院刻制和頒發直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊“國家外匯管理局”,自左而右環行的印章。
?。ǘ﹪彝鈪R管理局綜合性印章為圓形,根據工作需要由國家外匯管理局刻制和頒發直徑為4.5?4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊“國家外匯管理局××委員會”等,自左而右環行的印章。
?。ㄈ﹪彝鈪R管理局機關各單位印章是由國家外匯管理局刻制和頒發直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊國家外匯管理局,自左而右環行,五角星下方刊機關各單位名稱,自左而右橫行的印章。
?。ㄋ模﹪彝鈪R管理局對外聯系工作的處級印章是由國家外匯管理局刻制和頒發直徑為4.2?4.0厘米,中央刊五角星、五角星外刊國家外匯管理局機關各單位名稱(××司或中心、局),自左而右環行,五角星下方刊××處,自左而右橫行的印章。
?。ㄎ澹﹪彝鈪R管理局各分局、各外匯管理部、各副省級分局的印章是由國家外匯管理局刻制和頒發直徑為4.5厘米,中央刊五角星,其中:(1)各分局印章是五角星外刊國家外匯管理局××分局,自左而右環行的印章,(2)各外匯管理部是五角星外刊國家外匯管理局,五角星下方刊××外匯管理部,自左而右橫行的印章,(3)各副省級分局的印章與各分局印章相同。
(六)國家外匯管理局各支局印章是由國家外匯管理局各分局、各外匯管理部負責轄內各支局印章的刻制和頒發,其中:(1)地區(市)級支局印章直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊國家外匯管理局××地區(市)支局,自左而右環行的印章,(2)縣(市)級支局印章直徑4.0厘米,中央刊五角星,五角星外刊國家外匯管理局××縣(市)支局,自左而右環行的印章。
(七)國家外匯管理局各分支局對外聯系工作的處(科、股)級印章是由各分支局負責刻制和頒發直徑為4.0厘米,中央刊五角星,五角星外刊國家外匯管理局分支局名稱,自左而右環行,五角星下方刊處(科、股)名稱,自左而右橫行的印章。
第八條 專用印章一般為橢圓形、圓形、方形、長方形、棱形。
?。ㄒ唬C關各單位的專用印章是由國家外匯管理局刻制和頒發。
(二)各分局、各外匯管理部、各副省級分局的專用印章一般是由國家外匯管理局刻制和頒發,無特殊要求時由各分局、各外匯管理部分支局自行刻制和頒發。
(三)各支局專用印章是由國家外匯管理局各分局、各外匯管理部負責轄內各支局印章的刻制和頒發,無特殊要求時由各分支局自行刻制和頒發。
第九條 鋼印直徑最大不得超過4.2厘米,最小不小于3.5厘米,參照正式印章的格式。
第十條 人名章一般為正方形或長方形,按工作需要自行刻制。
第三章 印章的名稱、文字、字體和質料
第十一條 印章所刊名稱,應為本機關的法定名稱。印章所刊名稱字數過多、不宜刻印清晰時,可以適當采用通用的簡稱。
第十二條 分支局所在民族自治地方的印章,應當并刊漢字和相應的民族文字。
第十三條 印章的印文,使用宋體字和國務院公布實行的簡化字。人名章的字體可用其他字體。
第十四條 印章質料,由制發機關自定。
第四章 印章的刻制、管理和繳銷
第十五條 制發印章的機關,對印章的刻制和發送必須加強管理,嚴格手續。在刻制新印章之前,由使用單位擬寫簽報(寫明印章的用途、使用范圍、具體管理辦法、指定管理人員等)??讨朴≌碌墓S或刻字社,必須取得用章單位的上級委托書和公安部門的準許,才能刻制。對偽造印章和使用偽造印章者,應當依法懲處。
第十六條 各單位的印章,如因機構變動停止使用時,應當將原印章繳回制發機關封存或破損后就地封存。
第五章 印章的頒發和起用
第十七條 單位名稱變更后,從變更之日起,新印章正式起用,原印章應同時停止使用。
第十八條 起用新印章之前,應向上級機關及有關業務往來的單位發一份起用新印章或更改單位名稱的公函。
第六章 印章的保管和使用
第十九條 各單位對印章要嚴格管理,設專人保管,并建立印章印鑒管理手冊。
第二十條 使用正式印章,必須經本單位領導人批準或按授權使用。
第二十一條 印章必須與落款名稱一致,凡不符合蓋章規定的掌印人有權不予用印。
第二十二條 必須用紅色印泥,蓋在發文機關名稱和成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年月日,不要歪斜更不能倒印。
第二十三條 嚴禁在空白介紹信、空白函箋、空白獎狀等一切空白紙上蓋章。
第二十四條 專用印章的使用必須按文件規定的審批程序審核無誤后方可蓋章。
第二十五條 單位領導的人名章參照正式印章使用的規定執行。
第七章 其他印章的管理
第二十六條 “中國共產黨國家外匯管理局黨組”印章是由中組部負責刻制和頒發,黨組印章由黨組秘書負責保管,使用時需黨組書記、副書記或指定專人簽字方可使用。
第二十七條 “中國共產黨國家外匯管理局機關委員會、機關紀律檢查委員會”等印章參照本辦法使用和保管。
第二十八條 共青團、工會等印章參照本辦法使用和保管。
第八章 附則
第二十九條 對非法使用印章的,應當根據情節給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十條 本辦法由國家外匯管理局負責解釋。
第三十一條 本辦法自公布之日起施行,原《國家外匯管理局印章管理和使用規定》廢止。
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