一、預算員的工作：

1、工作積極、主動、有熱情，準確、有效地完成自己的本職工作和領導所交代的任務。

2、熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定，精通本專業理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規定，為正確編制和審核預算奠定基礎。

3、審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術交底，依據其記錄進行預算調整。

4、協助領導做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工后的驗收工作。

5、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并上報領導簽字認可。

6、參與采購工程材料和設備，負責工程材料分析，復核材料價差，收集和掌握技術變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領導決策提供科學依據。

7、全面掌握施工合同條款，深入現場了解施工情況，為決算復核工作打好基礎。

8、工程決算后，要將工廠決算單送審計部門，以便進行審計。

9、完成工程造價的經濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。

10、協助編制基本建設計劃和調整計劃，了解基建計劃的執行情況。

二、商務經理的工作：

1、調整、調動部門人員的工作積極性，合理有效安排工作量及工作休息時間。

2、編制各工程的材料總計劃，包括材料的規格、型號、材質。在材料總計劃中，主材應按部位編制，耗材按工程編制。

3、負責編制工程的施工圖預算、結算及工料分析，編審工程分包、勞務的結算。

4、編制每月工程進度預算及材料的調查并及時上報有關部門審批。

5、審核分包、勞務的工程進度預算，預算員認可工程量。

6、協助財務進行成本核算。

7、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。

8、在工程投標階段。及時、準確做出預算，提供報價依據。

9、掌握準確的市場價格和預算價格，及時調整預、結算。

10、對各勞務層的工作內容及時提供價格，作為決策的依據。

11、熟悉圖紙、參加圖紙會審，提出問題，對未發現的問題負責。

12、參與勞務及分承包合同的評審，并提出意見。

13、建好工程的預、結算及進度報表臺賬，填報有關報表。

三、商務部的管理：

1、給項目各個部門做好合同交底，讓每個部門明確各個分包的工期要求、質量要求、進度要求、付款方式及承包范圍，防止分包向我們簽證和索賠；對多家分包的交叉作業，同工程部、技術部一起制定可行的方案、制度（分清各方的工作范圍和責任劃分），并寫入合同條款里面，作為后期結算的相關依據。

2、和工程部、技術部做好簽證，并讓項目各個管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現場發現有甲方簽證時，立即通知監理、設計、甲方等相關單位，并通知商務部人員到現場；對于分包簽證工程部要盡量回避，注意不能在現場簽字認價，只確認事實。

3、審核工程部、物質部上報的材料計劃，并及時審核上報量。對多上報的量進行分析，審核是否合理并給予協調和解決，控制現場的材料使用從而防止浪費。

4、及時和技術部進行溝通，掌握我方的方案內容。對方案的編制以及實施提意見（從技術、現場施工、商務方面考慮）從而增加創效。

5、很好地和工程部、技術部協商和商討現場施工能否改變施工方法，用最優施工工序做出符合規范、要求的工程，從而降低項目成本。

6、和物質部一起商討分包的材料使用，對分包實行限量領用和使用。對超用的材料根據合同要求進行扣款，對節省的材料可以考慮適當的獎勵；對材料的價格和物資部隨時溝通，了解市場信息價并進行多家報價審核，做到質足價低。

7、對甲方的合同進行透切的掌握，盡量尋找合同的漏洞，進行簽證和索賠從而增加創效。（建議項目上成立一個合同討論小組）

8、隨時和甲方、監理、設計溝通，及時掌握有用信息從而很好的進行下步工作的開展和進行。