最近幾年物流行業(yè)發(fā)展比較快速,尤其是外貿(mào)物流,相信大家也有一定的了解,主要是與外國進(jìn)行貿(mào)易的一種運(yùn)輸,對(duì)于外貿(mào)物流的話,大家要注意一下具體的流程,尤其是遇到問題的話要及時(shí)的進(jìn)行處理,那么外貿(mào)物流流程一般怎么處理?下面律霸網(wǎng)小編為大家詳細(xì)的介紹一下。
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一、外貿(mào)物流流程一般怎么處理
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1、接到國外客戶的訂單
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2、做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽
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3、做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽
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4、向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶
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5、緊追國內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)
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6、在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
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7、船公司傳出正式的S/O
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8、一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨(如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨)關(guān)注更多免費(fèi)采購流程,采購管理,合同范本,銷售管理,銷售技巧
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9、把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間,聯(lián)系電話等前往拖柜)
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10、做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAXMESSAGE”,向拖車行問清報(bào)關(guān)行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
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11、在“FAXMESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址,再把“FAXMESSAGE”傳給外貿(mào)公司
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(外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行),同時(shí)給廠家下“裝柜通知”
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12、裝完柜之后,把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報(bào)關(guān)行,進(jìn)行報(bào)關(guān)
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13、做出FORMA,把FORMA傳給外貿(mào)公司
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14、做裝船通知傳給客戶
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15、要回報(bào)關(guān)單,加上開具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表,交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(用9.18匯率來計(jì)算)
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16、做提單補(bǔ)料傳給船公司
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17、外貿(mào)公司反傳正式FORMA
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18、準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時(shí)有消毒熏蒸證書),19、把提單、DEBITNOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)付完DEBITNOTE的費(fèi)用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨
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二、物流公司操作業(yè)務(wù)操作流程
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1、收貨:主要是按客戶要求進(jìn)行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系的業(yè)務(wù),一般一個(gè)大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
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2、提貨:這個(gè)也是按客戶要求,大宗貨物一般都會(huì)要求物流公司上門提貨。
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3、裝車:主要由操作部進(jìn)行操作,會(huì)按照客戶要求的時(shí)效進(jìn)行相應(yīng)的安排。裝車的原則就是車輛空間運(yùn)用的最大化。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
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4、運(yùn)輸:主要是司機(jī)開始走車了,這個(gè)應(yīng)該不用解釋吧。要和司機(jī)溝通好,你要什么時(shí)候到達(dá),以免司機(jī)偷懶。
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5、到達(dá)集散地:到達(dá)后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運(yùn)工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的搬運(yùn)工,一般物流園里都會(huì)有這樣的人的。卸載的時(shí)候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由達(dá)到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對(duì)待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
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6、進(jìn)行貨物的分配:按照到達(dá)地以及時(shí)效什么的進(jìn)行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。
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7、派送:這個(gè)過程很重要,其實(shí)物流里面時(shí)效和誠信是最重要的。到達(dá)地的操作人員要根據(jù)具體的到達(dá)貨情況進(jìn)行具體的分析,有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時(shí)得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時(shí)的按時(shí)效派送(時(shí)效),如果不能及時(shí)派送的話要及時(shí)和收貨方和發(fā)貨方進(jìn)行溝通(誠信)。
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8、客戶收貨:送貨之前客服或者送貨司機(jī)要及時(shí)和客戶聯(lián)系,溝通送貨時(shí)間和到達(dá)后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個(gè)很重要,有時(shí)候司機(jī)貨送過去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費(fèi)了、送過去的貨物都是卡板的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。
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三、物流糾紛如何處理
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1、快件丟失
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首先,找接收郵件的快遞部門進(jìn)行投訴,或者聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理平臺(tái),詢問事情解決方法。
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其次,可以登錄國家郵政局申訴網(wǎng)站或撥打郵政業(yè)消費(fèi)者申訴電話“12305”進(jìn)行投訴。
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2、包裹損壞或短
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缺一旦發(fā)現(xiàn)了包裹有損壞或者短缺的,應(yīng)要求郵遞員當(dāng)場開具物品損壞或丟失證明,認(rèn)定責(zé)任,為以后維權(quán)保留證據(jù);
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如發(fā)生郵遞業(yè)務(wù)消費(fèi)糾紛,首先應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向郵政管理部門或撥打“12315”進(jìn)行投訴。
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3、快遞延遲除
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因極端天氣、意外事故造成的配送延遲等情況(忘了還有雙十一)以外,可采用電話申訴或登錄國家郵政局和省市郵政管理局網(wǎng)站申訴。
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4、損失嚴(yán)重
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如果物品損失數(shù)額較大的,物品損失數(shù)額較大的,當(dāng)事人應(yīng)報(bào)案,并向公安機(jī)關(guān)提供相應(yīng)證據(jù)。同時(shí)也應(yīng)及時(shí)和快遞公司協(xié)商賠償事宜。
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協(xié)商不成,可到法院起訴并要求賠償。
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《郵政法》規(guī)定,郵政企業(yè)對(duì)保價(jià)的給據(jù)郵件丟失或全部損毀的,按照保價(jià)額進(jìn)行賠償。
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以上就是律霸網(wǎng)小編的資料整理。希望大家通過閱讀以后可以更加清楚了解外貿(mào)物流流程一般怎么處理。外貿(mào)物流看著很高大上,其實(shí)也只是一種普通的運(yùn)輸方式。如果大家還有其他法律問題歡迎咨詢律霸網(wǎng)網(wǎng),我們會(huì)有專業(yè)的律師為您提供幫助。
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