收據主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,用于行政事業性收入,即非應稅業務 ！

一般沒有使用發票的場合，都應該使用收據。是重要的原始憑證！

收據與我們日常所說的"白條"不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分。

至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍。

收據種類

收據可以分為內部收據和外部收據。

外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。

內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。

單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。

行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。

單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。

除上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。

審計審查時，對于原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而稅務機關的依據就只有合法一條，當然，對于一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務機關也是不會追究的，比如企業飯堂在自由市場采購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發票的。自制收據有時候欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。?

一般來說，收據可以用在企業內部的與經營無關的往來款項的憑證，對于外部的支出，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候對方開具的是財政統一印制的行政事業單位專用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會計人員后續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開具的就是這種收據，企業可以依據入賬，還有一些企業收取的手續費，開具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付，其收取的手續費所開具的票據就是專用專制的收據，是可以入賬的。如果企業對外發生的一般經濟業務，取得收據一般是無效的，如果據以入賬，進入了成本費用的話，稅務部門查到后，要調整增加應納稅所得額征收企業所得稅甚至追加罰款。但是，對外的經濟業務中，有一些業務由于不符合發票開具的條件而不能開具發票的，可以開具收據入賬，比如支付的合同違約金等。?

什么情況下收據可以入賬呢？這主要是看發票開具的要求。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證；銷售商品、提供服務以及從事其他經營的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；任何單位和個人不得自行擴大專業發票使用范圍。 《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十三條進一步明確：填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票，未發生經營業務一律不準開具發票。 由此可見，如果確實發生了業務，而且業務內容不符合以上可以開發票規定的，企業可以根據收據和其他證明作為原始憑證入賬。 而并不是一棍子打死式地說收據不能入賬。