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費(fèi)用報(bào)銷單

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-15 · 214人看過

 費(fèi)用報(bào)銷單 

費(fèi)用報(bào)銷單相關(guān)注意事項(xiàng):

第一個(gè)問題,費(fèi)用報(bào)銷單,是員工用他們自己的現(xiàn)金,在為公司辦事的時(shí)候墊付的,回來把墊付的發(fā)票,整理,粘貼好,并注明款項(xiàng)用處,然后由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的單據(jù)。出納必須看到領(lǐng)導(dǎo)簽字的這張單子才給報(bào)銷。
  第二個(gè)問題,這個(gè)報(bào)銷單,就是會(huì)計(jì)上常說的“原始憑證”必須放在記帳憑證里,已備查帳。公司報(bào)銷制度一定要規(guī)范才行,你是財(cái)務(wù),這個(gè)必須由你來規(guī)定。因?yàn)楦鞣N報(bào)銷的費(fèi) 用,進(jìn)的科目是不一樣的,一大堆全拿來放在一起報(bào)銷肯定不可以,在員工添置報(bào)銷單之前,就要把各項(xiàng)要報(bào)銷的費(fèi)用整理好,車費(fèi)、餐費(fèi)、購買材料費(fèi)、辦公用品 費(fèi)等等,都要一項(xiàng)一項(xiàng)的添置報(bào)銷單才可以。然后每一項(xiàng)都要有正規(guī)有效的發(fā)票。最后要相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷,大的公司要先由部門經(jīng)理簽字,然后再由財(cái)務(wù) 經(jīng)理簽字,金額大的要由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
  第三個(gè)問題,如果是銀行匯款,那就更好辦了,直接把銀行的票據(jù)貼在報(bào)銷單上,報(bào)告發(fā)票,然后找經(jīng)理簽字,報(bào)銷。
  第四個(gè)問題,公司所有的錢款支出,必須都要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才可報(bào)銷或支出,沒有規(guī)矩不成方圓,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),錢花出去了,誰也說不清。這是做一個(gè)出納最基本的原則!
  (注,出納,最主要的任務(wù)就是管錢,進(jìn)錢一定要數(shù)清,出錢一定要看見原始憑證,也就是發(fā)票,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可支出)一份費(fèi)用報(bào)銷單包含基本內(nèi)容:報(bào)銷事項(xiàng)內(nèi)容(理由),報(bào)銷金額(大小寫),報(bào)銷人,批準(zhǔn)人,審批人,報(bào)銷附件數(shù)量等基本內(nèi)容。

費(fèi)用報(bào)銷單的一般格式:

費(fèi)用報(bào)銷(預(yù)借)單
申請(qǐng)? 報(bào)銷單號(hào)碼no.?
日期:? (申請(qǐng)人名字縮寫大寫+當(dāng)前日期+兩位數(shù)字編號(hào))例如hhq2009090801
付款方式 □現(xiàn)金 □支票 ?□信用卡 □電匯 □公司網(wǎng)銀 □個(gè)人網(wǎng)銀 部門名稱:
日期 交通費(fèi)(金額小寫格式¥2,036.29) 食宿及通訊費(fèi)用 購置物品

(非經(jīng)營(yíng))

物品? (業(yè)務(wù)專用) 其他費(fèi)用 摘要
(格式2009-09-08) 公交及打車 加油及高速 ?其他 ?住宿 餐費(fèi) 通訊 (交通費(fèi)寫清路線及時(shí)間)
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
總計(jì) 人民幣大寫: 人民幣小寫:¥
借款人須知: 1.借款人借款后完成業(yè)務(wù)3日內(nèi)須及時(shí)還款; 2.借款人不及時(shí)還款從當(dāng)月工資扣除相關(guān)借款或借款余額;
  3.人員離職前需要結(jié)清所有借款;? 4.借款人應(yīng)妥善保管借款,丟失自負(fù);
申請(qǐng)人: 部門經(jīng)理: 財(cái)務(wù)審核: 總經(jīng)理批準(zhǔn):

該內(nèi)容對(duì)我有幫助 贊一個(gè)

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