費(fèi)用報(bào)銷單相關(guān)注意事項(xiàng):
第一個(gè)問題,費(fèi)用報(bào)銷單,是員工用他們自己的現(xiàn)金,在為公司辦事的時(shí)候墊付的,回來把墊付的發(fā)票,整理,粘貼好,并注明款項(xiàng)用處,然后由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的單據(jù)。出納必須看到領(lǐng)導(dǎo)簽字的這張單子才給報(bào)銷。
第二個(gè)問題,這個(gè)報(bào)銷單,就是會(huì)計(jì)上常說的“原始憑證”必須放在記帳憑證里,已備查帳。公司報(bào)銷制度一定要規(guī)范才行,你是財(cái)務(wù),這個(gè)必須由你來規(guī)定。因?yàn)楦鞣N報(bào)銷的費(fèi) 用,進(jìn)的科目是不一樣的,一大堆全拿來放在一起報(bào)銷肯定不可以,在員工添置報(bào)銷單之前,就要把各項(xiàng)要報(bào)銷的費(fèi)用整理好,車費(fèi)、餐費(fèi)、購買材料費(fèi)、辦公用品 費(fèi)等等,都要一項(xiàng)一項(xiàng)的添置報(bào)銷單才可以。然后每一項(xiàng)都要有正規(guī)有效的發(fā)票。最后要相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷,大的公司要先由部門經(jīng)理簽字,然后再由財(cái)務(wù) 經(jīng)理簽字,金額大的要由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
第三個(gè)問題,如果是銀行匯款,那就更好辦了,直接把銀行的票據(jù)貼在報(bào)銷單上,報(bào)告發(fā)票,然后找經(jīng)理簽字,報(bào)銷。
第四個(gè)問題,公司所有的錢款支出,必須都要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才可報(bào)銷或支出,沒有規(guī)矩不成方圓,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),錢花出去了,誰也說不清。這是做一個(gè)出納最基本的原則!
(注,出納,最主要的任務(wù)就是管錢,進(jìn)錢一定要數(shù)清,出錢一定要看見原始憑證,也就是發(fā)票,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可支出)一份費(fèi)用報(bào)銷單包含基本內(nèi)容:報(bào)銷事項(xiàng)內(nèi)容(理由),報(bào)銷金額(大小寫),報(bào)銷人,批準(zhǔn)人,審批人,報(bào)銷附件數(shù)量等基本內(nèi)容。
費(fèi)用報(bào)銷單的一般格式:
| 費(fèi)用報(bào)銷(預(yù)借)單 | ||||||||||||||
| 申請(qǐng)? | 報(bào)銷單號(hào)碼no.? | |||||||||||||
| 日期:? | (申請(qǐng)人名字縮寫大寫+當(dāng)前日期+兩位數(shù)字編號(hào))例如hhq2009090801 | |||||||||||||
| 付款方式 | □現(xiàn)金 | □支票 | ?□信用卡 | □電匯 | □公司網(wǎng)銀 | □個(gè)人網(wǎng)銀 | 部門名稱: | |||||||
| 日期 | 交通費(fèi)(金額小寫格式¥2,036.29) | 食宿及通訊費(fèi)用 | 購置物品 (非經(jīng)營(yíng)) |
物品? (業(yè)務(wù)專用) | 其他費(fèi)用 | 摘要 | ||||||||
| (格式2009-09-08) | 公交及打車 | 加油及高速 | ?其他 | ?住宿 | 餐費(fèi) | 通訊 | (交通費(fèi)寫清路線及時(shí)間) | |||||||
| 總計(jì) | 人民幣大寫: | 人民幣小寫:¥ | ||||||||||||
| 借款人須知: | 1.借款人借款后完成業(yè)務(wù)3日內(nèi)須及時(shí)還款; 2.借款人不及時(shí)還款從當(dāng)月工資扣除相關(guān)借款或借款余額; | |||||||||||||
| 3.人員離職前需要結(jié)清所有借款;? 4.借款人應(yīng)妥善保管借款,丟失自負(fù); | ||||||||||||||
| 申請(qǐng)人: | 部門經(jīng)理: | 財(cái)務(wù)審核: | 總經(jīng)理批準(zhǔn): | |||||||||||
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