集團各子公司及各部門：

根據2015年4月集團法務部對各子公司合同會簽、審批、歸檔的檢查結果，結合法務處理的實際情況，現就規范合同管理的有關事項通知如下：一、合同文本的形成和上傳過程（一）合同從談判到簽訂、歸檔的一般過程，包括：聲譽和背景調查、合同文本初稿、合同審批和修改意見、法人授權委托書、對方資格證書、各種審批管理表、合同談判記錄、合同原件及附件、信函等，合同簽訂、變更、終止過程中的電話記錄、傳真資料、票據憑證等資料。（2）合同文本包括合同文本和附件。本合同文本為集團法務部審核的合同修訂草案，附件主要包括《禁止商業賄賂協議書》、《合同談判記錄》、《部門討論記錄》、《授權委托書》和《資格證書》（營業執照、，組織機構代碼證、委托代理人身份證復印件）。

（三）合同文本的形成

所有合同均由經辦部門起草，送法務部審核，經審核后交回經辦人。根據實際談判情況，如果代理人或合同另一方不同意法務部的修改建議，代理人應與法務部協商確定最終合同文本。

以往各公司形成的規范性合同文本，經法務部建議作為合同模板，可直接上傳審批，不需法務部修改。

法務部將安排法律專家參與重要工程、采購、施工和營銷合同的談判過程，各部門應共同制定公司的合同模式。

（四）合同上傳審批流程

合同經辦人應先將法務部修訂后的合同文本發送給對方簽字蓋章，然后上傳至EAS審批系統。上傳后，運營商應及時跟蹤相關部門的審批情況，原則上7天內完成審批。如遇特殊情況（如政府、事業單位服務合同等），合同文本需要我方先蓋章或沒有禁止商業賄賂協議和對方資質證明的，經項目總經理批準，運營商方可上傳。（1） 合同簽章流程

集團直屬項目簽訂合同時，必須使用合同專用章。原則上不使用行政印章，嚴禁使用財務印章或業務印章。項目公司暫時沒有合同專用章的，可以加蓋公司行政印章。

在線會簽完成后，經辦人憑打印的在線會簽審批單到印章管理員處蓋章。印章管理員應對照網上審批系統上傳的文本，檢查合同文本及相關附件的填寫情況，檢查公司負責人或經辦部門負責人是否簽字并填寫日期。符合要求的，應當加蓋公章，兩頁以上的合同文本必須加蓋十字章。同時，印章管理員對合同文本交接進行登記，注明合同名稱、份數、接收人、收件日期等原件，做好印章登記工作。需要集團公司簽章的，由子公司辦公室送集團公司蓋章。印章不符合要求的，印章管理人不得蓋章。

本合同至少一式四份，我方一式三份，經辦部、財務部、辦公室各一份（總公司由法務部保管）。印章經印章管理員蓋章后，直接留存一份作為辦公檔案，同時留存合同臺賬。

（2）合同編號

每份合同必須有編號，不得重復或省略。每份合同包括原始合同及其附件，以及合同文本的簽字記錄。部分履行合同的記錄與變更、終止合同的協議應一并保存。

（三）合同臺賬

合同管理員每月月底建立公司合同簽訂記錄，并抄報集團法務部備案。三是合同評審和會簽的責任，負責合同評審的部門和人員應當承擔相應的行政責任，經濟賠償責任和法律責任根據后果和責任大小而定，如果因玩忽職守或徇私舞弊而怠于審查，造成經濟損失的，應當簽訂不應簽訂的合同。（1） 合同代理人的職責。有經年檢的營業執照，記錄內容與實際相符。

2。評審合同的標的應當與當事人的經營范圍相適應，涉及特許經營許可的，應當具有相應的許可證、等級和資質證書。委托代理人簽訂合同的，應當審核出具真實有效的法定代表人身份證明、委托書和代理人身份證明。

合同代理人負責收集對方的公司信息，如資質證書、委托書和對方的承包商信息。同時，經營者應當對其提供的信息的真實性負責。（2） 部門經理和負責人的審核項目。合同合法性審查主體合法，合同當事人有簽訂合同的權利和行為能力；內容合法，合同當事人的意思表示真實有效，不違法，不失公平；形式合法；簽訂程序合法。

2。合同的嚴格性：條款完整、完整；文字清晰、準確；權利義務設定具體、準確；相應程序完備；相關附件齊全。

3。可行性：可靠的信用和履行合同的能力。4合同承諾書審核：承包人正確，符合規定程序，各審核部門審核意見完整，合同文本正確。

當審計發現重大差錯、遺漏和不當時，各審計部門應在審計意見中明確提出修改意見。我公司簽訂對外合同時，一般由公司負責人或部門負責人簽字。但重大合同（如100萬以上的各類一般合同，必須由法定代表人簽署）必須由董事長書面授權的授權代理人或董事長本人簽署。（1） 如果一般國家或行業有示范文本，則應優先使用示范合同。但是，經營者和法務部門在選擇時，應重點審查涉及權利義務關系的條款。

在很多情況下，合同的簽訂和與合同有關的通知都是與合同掛鉤的，所以合同是無效的我們需要仔細閱讀法律，對于上述問題，我們需要了解很多的注意事項，同時也需要很多的管理事項和相關的責任，所以希望大家多多關注可以仔細閱讀以上法霸網編輯為您在網上尋找知識，希望對您有所幫助！如果你有任何問題，請咨詢我們的律師。你知道嗎