(1) 建立和完善會計組織結(jié)構(gòu)每個企業(yè)都應(yīng)該對原有的會計組織進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求。根據(jù)會計信息形式的不同,會計崗位可分為會計組、管理組和會計信息系統(tǒng)操作組;同樣,也可分為計算機會計主管、審計操作、軟件操作、審計記賬、計算機審計、計算機維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等根據(jù)會計崗位和崗位職責(zé)進(jìn)行分析等崗位。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要與企業(yè)的實際規(guī)模相匹配,符合企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo),按照精簡合理的原則設(shè)置組織結(jié)構(gòu),并進(jìn)行成本效益分析。加強員工培訓(xùn)無論是在傳統(tǒng)環(huán)境下還是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的內(nèi)部控制始終離不開人。因此,企業(yè)應(yīng)提高控制人員的素質(zhì),重視對人力資源的培訓(xùn)、審核和評價控制。企業(yè)要及時溝通,自上而下保持一致,隨時掌握相關(guān)人員的行為和思想動機。只有這樣,他們才能做好內(nèi)部控制工作。除為領(lǐng)導(dǎo)自己樹立榜樣外,還要做好以下工作:進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn)(提高原會計人員的計算機應(yīng)用能力和原計算機管理人員的會計知識);及時掌握內(nèi)控人員的思想和行為狀況,定期對輪崗制度進(jìn)行考核和落實,發(fā)現(xiàn)存在的舞弊行為。只有這樣才能改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)授權(quán)方式變化帶來的風(fēng)險。
2風(fēng)險評估和控制
信息資源用于控制風(fēng)險。企業(yè)面臨的市場瞬息萬變,各個部門都面臨著許多外部或內(nèi)部的風(fēng)險。風(fēng)險評估是對企業(yè)在實現(xiàn)既定目標(biāo)時可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行分析和識別,并及時進(jìn)行處理。管理層必須識別和管理這些相關(guān)的風(fēng)險,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵是環(huán)境控制和風(fēng)險評估。隨著經(jīng)濟全球化,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越大,內(nèi)部控制的實施也受到很大的影響。對內(nèi)部控制的研究離不開環(huán)境和各種內(nèi)外部風(fēng)險因素,我們應(yīng)該從環(huán)境因素和風(fēng)險產(chǎn)生的原因入手,并對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能存在的各種風(fēng)險進(jìn)行了綜合分析和評價。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強內(nèi)部控制是保證管理指令實施的程序和政策,是實現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及風(fēng)險的必要防范措施。內(nèi)部控制活動除職責(zé)分離外,還包括審批、審核、授權(quán)、確認(rèn)和審核。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息內(nèi)部控制活動包括績效評價、實物控制、信息處理和職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立良好的控制活動,增強內(nèi)部控制系統(tǒng)的預(yù)防功能。良好的控制活動(1)控制活動的目的是針對使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)無法實現(xiàn)的風(fēng)險采取必要的措施。控制活動應(yīng)適用于整個企業(yè)的各級,各職能部門,包括審批授權(quán)、經(jīng)營業(yè)績審核、驗證調(diào)整、資產(chǎn)安全保護(hù)、職責(zé)分工等活動。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)控制活動主要包括政策和程序兩個要素。政策是程序的基礎(chǔ)。政策可以書面規(guī)定,也可以口頭說明。無論政策是否成文,都要始終如一、貫徹到底。
(2)有效利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
通過加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)解決原始文檔數(shù)字化帶來的風(fēng)險;通過防火墻和防病毒技術(shù)防范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開放帶來的風(fēng)險;授權(quán)變更帶來的風(fēng)險主要取決于員工素質(zhì)的培訓(xùn)和提高。
4加強信息交流與溝通
企業(yè)在經(jīng)營與控制過程中,需要以某種形式進(jìn)行識別,同時從企業(yè)內(nèi)外獲取信息,并在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通,使員工能夠清晰地獲取自己的控制信息履行自己的職責(zé)。(1)加強企業(yè)內(nèi)部信息交流企業(yè)應(yīng)加強會計信息系統(tǒng)等方面的信息溝通體系建設(shè),確保組織內(nèi)每個人都明確自己的具體職責(zé),每個員工都了解內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)方面,他們在控制系統(tǒng)中的角色、職責(zé)和活動,這些方面是如何生效的,個人的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)等。員工應(yīng)該清楚地了解企業(yè)的需要,哪種行為是對的,哪種行為是錯的。員工必須知道,當(dāng)他們履行義務(wù)時,如果發(fā)生意外事件,他們必須關(guān)注事件本身。此外,他們應(yīng)該分析事件的原因。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有向下、向上、橫向和外部的信息溝通。(2)加強企業(yè)與外部的信息交流與溝通在傳統(tǒng)的工業(yè)環(huán)境中,信息的獲取和報告的提交比較繁瑣,往往會增加企業(yè)的成本。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)廣泛開展。企業(yè)與外界的通信非常方便,基本可以實現(xiàn)實時通信。它為許多企業(yè)的發(fā)展提供了良好的機遇,加快了企業(yè)與供應(yīng)商、采購商和國家有關(guān)部門的聯(lián)系。企業(yè)會計信息相關(guān)部門應(yīng)利用這些有利條件,加強與外部的溝通,為企業(yè)決策提供更豐富、更準(zhǔn)確的信息。企業(yè)會計信息內(nèi)部控制是一個連續(xù)的過程,需要通過大量的系統(tǒng)和活動來實現(xiàn)。因此,要保證制度真正有效的實施,內(nèi)部控制才能及時應(yīng)對新的形勢,必須對內(nèi)部控制進(jìn)行實時監(jiān)督。監(jiān)督是對一個系統(tǒng)的實施質(zhì)量進(jìn)行長期評估的過程。監(jiān)督可以通過持續(xù)的監(jiān)督活動來實現(xiàn),也可以通過個別的評價來實現(xiàn),或者兩者都可以體現(xiàn)在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中。在這個過程中,內(nèi)部審計控制自我評價起著積極的作用。為保證系統(tǒng)運行后數(shù)據(jù)處理結(jié)果的真實性和正確性,控制和減少舞弊的發(fā)生,應(yīng)積極開展會計信息系統(tǒng)預(yù)審計。定期對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息內(nèi)部控制制度進(jìn)行審查和評價。這是控制和減少欺詐行為發(fā)生的最有效措施。通過檢查制度內(nèi)部控制情況,分析實際執(zhí)行情況,找出制度的薄弱環(huán)節(jié),提出加強措施,督促有關(guān)單位完善內(nèi)部控制制度。(3) 開展事后審計(3)開展事后審計對會計信息系統(tǒng)的合法性和合規(guī)性進(jìn)行及時、全面的評價,對會計信息的真實性進(jìn)行復(fù)核,及時發(fā)現(xiàn)差錯,防止會計信息失真。在提出新的業(yè)務(wù)和信息流程時,控制目標(biāo)應(yīng)該是穩(wěn)定的,但具體的控制措施必須改進(jìn)以適應(yīng)新的環(huán)境。簡而言之,內(nèi)部控制程序不能限制新技術(shù)的使用。你知道嗎
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