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企業商業秘密管理制度概述

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-14 · 449人看過

1、 文件加密管理。企業內部業務文件應建立密級制度,即根據文件的重要程度將文件劃分為若干密級,并徹底建立“絕密”、“機密”、“秘密”等標識制度,“普通”等等。也就是說,應該規范誰可以訪問和檢查哪個級別的文件,沒有檢查權限的只能通過審批流程進行檢查

電子數據管理所有機密電子數據必須具有與紙質文件相同的效果,才能滿足商業秘密管理的要求。因此,電子數據必須具有以下特點:

保密性:防止不該知道的人知道受保護的保密數據的內容

真實性:確保電子數據在存儲過程中與原始信息保持一致,傳輸或傳輸,不會被篡改或偽造

可用性:數據和系統必須能夠及時響應,公平分配資源,并具有容錯性

身份驗證:確保網絡中個人的身份完全如他所示,或者說網絡接收到的數據實際上是由發送者傳輸的

不可否認性:指存在某種機制,人們不能否認發送信息的行為和信息的內容

第三,信息安全管理企業應采取相應措施,確保企業信息安全。市場上有許多安全措施。作者對企業信息安全提出了以下幾點建議:

每個員工都必須有一個唯一的登錄賬號和密碼,在Windows環境的登錄對話框中禁用操作系統的熱鍵,是防范木馬竊取用戶帳戶和密碼的第一道防線>資源或對象的所有者可以授予其他用戶或用戶組訪問該資源或對象的權限,但所有未經授權的資源或對象都無法訪問

已刪除的對象或文件無法恢復

系統管理器對所有者以外的對象或文件沒有私有訪問權限。如果他訪問這些對象或文件,所有者必須能夠知道。人事管理1。與員工及合作單位簽訂保密協議。員工在離開公司之前,應清點借來的資料和文件,并清除所有相關賬戶和密碼

例如,對于訪客,必須考慮從到達現場到離開的整個流程。接待訪客部分應包括門禁管理、訪客進出登記、佩戴身份證制度等,同時大門至會議室的動線應與企業內部區域分開,而且不需要穿過工作場所進入會議室。還要考慮會議室本身的隔音效果,制定會議室的使用規則

企業要制定相應的廢舊物品管理機制,如單面打印紙的再利用管理,粉碎后的廢物回收管理過程。生產廢棄物回收管理流程

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