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如何制作工資條,工資條都包括哪些內容

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 710人看過

一、如何制作工資條

這需要大家運用EXCEL來制作,具體的可以在網上下載個模板這樣更加簡便。

格式是:單位:制表日期:姓名標準工資崗位津貼效益獎加班費工資合計水費電費房租費其它扣款醫保住房公積金養失生險工會費扣款合計實發工資備注

二、工資條應包括的內容

(一)收入

從網上各行各業人士所“曬”出的形形色色工資條來看,雖然具體項目各有不同,但整體結構大同小異,第一部分為月收入,包括各種工資、獎金、補貼等。

按照由前往后的順序,第一項一般為基礎工資,有的企業也稱之為底薪、月薪或保底工資,它是指員工進入企業后,在特定的崗位上擔當角色,企業以現金形式發給的正常履行職責的勞動報酬,標準由企業自行設定。它是構成員工經濟福利的一個比較穩定的部分,如員工在不違反公司規定的情況下,休年假、婚產假病假時,這一金額是不受影響的。

接下來的幾項收入則為非基礎工資,這也是月收入的重要組成部分。據記者了解,2010年,在“多勞多得”的原則下,絕大多數人的這部分收入都超過了基礎工資。它包括工齡工資、職務工資、級別工資、加班工資、績效工資等;還包括各種獎金和補助,如全勤獎、交通食宿通訊補助、節日補助、置裝補助、子女教學補助等。

當然,各家企業對非基礎工資的設定也是不同的,根據自己企業薪酬發放的實際情況,設定工資條“模板”,而同一企業每名員工拿到的非基礎工資金額也各不相同。拿媒體工作者的工資條來說,收入的重點主要體現在績效工資上,即稿費、編輯費等。

而對于公務員群體來說,工資條則顯得復雜些,一位從事公務員工作的同學展示了他的工資條,上面幾乎包括了上述提到的大多數收入項目,從幾元到幾百元,真是有些眼花繚亂。網上還有一位大學老師展示了自己的工資條,他的非基礎工資項目中包括科研津貼、博導津貼等。

(二)扣款

有很多網友表示,當看到自己工資條上那一系列的扣款時就會感到心痛,所以索性不看。其實這是一種誤區,除了那些如因缺勤、任務不達標、差錯等原因被“不幸”和“本不該”被扣的扣款之外,作為重要組成部分的“三險一金”扣款實則是一種“定期儲蓄”式的好事,它的背后是企業為員工付出的三倍于此數額的福利。

在北京地區,一般來說,企業為員工繳納的社會保險為“五險”,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,由于后兩者個人不必繳納,因此,反映到工資條上,個人扣款就只有前三項。

1、養老保險

個人繳費標準:為本人上一年月平均工資的8%,全額計入個人賬戶。也就是說,如果上一年度您的月平均工資為5000元,那么,每年您每月養老保險扣款為400元。由于地區社保繳納基數每年都會根據當地職工月平均工資的不同而發生變化,因此個人繳納的金額也會在當月或次月隨之變化。

此外,個人繳費工資基數通常設置上限和下限。對于北京大多數企業的在崗職工來說,下限為上一年度職工月平均工資的60%;上限為上一年度職工月平均工資的300%,也有個別困難企業的繳費基數為40%。2009年北京市職工月平均工資為4037元,如果您的月工資低于2422元,則個人仍按照193.78元來繳納;若高于12111元,也只按照968.88元繳納。

2、醫療保險

個人繳費標準:為個人上一年月平均工資的2%+3元,其繳納基數上限和下限的設定同養老保險相同。同樣以月收入5000元為例,每月個人應扣醫療保險費103元。北京城鎮在職職工最低51.44元,最高245.22元。需要注意的是,相對于養老保險15年的必須繳費年限,醫療保險規定,男士必須交滿25年,女士必須交滿20年。

3、失業保險

個人繳費標準:為個人上一年月平均工資的0.2%(農村職工暫不繳納),企業則按本單位上年職工月平均工資總額的1.5%繳納失業保險費,按規定履行繳費義務滿1年的參保人員到時才有資格領取失業保險金。

4、住房公積金

個人繳費標準:個人與單位一樣,各承擔公積金總額的50%。月繳存額上限為上一年度北京市全市職工月平均工資的300%,分別乘以當年單位和職工住房公積金繳存比例,繳存比例一般為12%。

還有一種尚未普及的福利性扣款那就是企業年金,其也為單位和職工個人共同繳納,總額一般不超過本企業上年職工工資總額的1/6。

值得一提的是,無論上述哪一項福利性扣款,事實上,單位同時的扣款都更多。計算個人繳納的“五險一金”,暫時除去醫療保險另加的3元,比例總和為8%+2%+0.2%+12%=22.2%;而單位繳納的比例則約為20%(養老保險)+10%(醫療保險)+12%(住房公積金)+1%(失業保險)=43%,其中,養老保險與失業保險的繳費基數均為本單位全部被保險人繳費工資基數之和。如果再加上工傷保險和生育保險,單位為每位職工繳納的總額大約是個人工資扣款的三倍。

三、我國法律對于工資條的規定

我國《工資支付暫行條例》第6條規定:用人單位可委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。工資條應該是企業發給員工每月工資的明細,是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。一旦發生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及明細證明,也能監督企業是否按時發放工資,是一種憑證。

此外,《勞動法》也規定,員工對于企業制訂工資分配方案,享有知情權和監督權,也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此,企業不提供員工工資條是一種侵權行為。

工資條還能反映員工每月工資總額,是否低于最低工資標準,企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅,至于其他項目在非特殊情況下不能扣除。同時個人所得稅的征收是以一定的工資起點為標準,工資條也能顯示單位是否按勞動合同規定的時間發放工資,這些都在工資條中體現,一旦發生勞動爭議,工資條應該是作為勞動仲裁的重要證據。

工資條作為職工獲得工資的證據,其不僅能夠表明職工與用人單位存在勞動關系,也能間接顯示用人單位對于職工工資的發放情況。

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