一、合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)具有訂約資格或合法授權(quán)。

合同的主體最少應(yīng)當(dāng)為兩個主體。如果存在多個主體的，應(yīng)當(dāng)以“甲方”、“乙方”、“丙方”等等代稱分別區(qū)分。

在企業(yè)簽訂合同時往往雙方都有代表簽字蓋章，這個代表稱之為“簽約主體”；合同具體權(quán)利義務(wù)的承受者為“合同主體”。簽訂合同的主體有自然人和法人的區(qū)分。

1、一般自然人作為合同主體簽約，需要其本人親自簽名或者摁手印（當(dāng)事人在合同書上摁手印的也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其具有與簽字或者蓋章同等的法律效力）。必要時可保存簽約人的身份證號或復(fù)印件。簽約的自然人一般要是年滿18周歲的完全民事行為能力人，合同方為有效。

2、法人如企業(yè)公司作為主體對外簽約的，必須是合法存在的法人，一般需要查驗(yàn)對方的營業(yè)執(zhí)照，如果不存在吊銷、注銷執(zhí)照的情況，均可作為簽約主體。需要注意以下問題：

（1）必須加蓋企業(yè)的印章，印章必須與營業(yè)執(zhí)照的名稱相符；

（2）企業(yè)法定代表人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或者加蓋名章；

（3）非法定代表人簽約的，必須查驗(yàn)對方持有合法的授權(quán)委托書，審查簽約人是否有簽約的授權(quán)。

3、委托他人代理簽約的情況。

如果簽約人或者公司法定代表人無法親自簽約，則需要委托他人代理簽約。一般做法是由公司或者法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書，明確委托人、委托事項(xiàng)、期限等，必要時還需要對授權(quán)委托書辦理公證。因此，如果對方是委托簽約，則需要審查對方的企業(yè)公章的加蓋以及委托簽約人是否有合法的委托代理手續(xù)，以及委托人是否在委托書授權(quán)的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)利。

4、分公司及企業(yè)內(nèi)部部門簽約的效力問題。

在企業(yè)對外合同中，常常出現(xiàn)對方分公司或者企業(yè)內(nèi)部部門，如行政、財務(wù)部門加蓋分公司或部門業(yè)務(wù)章的情況，那么這類合同是否有效呢？一般來講，這類合同可以從代理角度來認(rèn)定為有效。因?yàn)榉止净蛘卟块T加蓋公章的情況，對企業(yè)外部人員來講，是有理由認(rèn)為該分公司或者部門獲得了企業(yè)的授權(quán)，如果出現(xiàn)分公司或部門擅自蓋章的行為，應(yīng)當(dāng)是該企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制問題，而不應(yīng)當(dāng)由企業(yè)外的其他企業(yè)或個人承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，如果合同的內(nèi)容明顯超越了分公司、部門的業(yè)務(wù)范圍，或者簽約人明知該分公司或部門沒有簽約權(quán)的則不能認(rèn)定為合同有效。

二、合同的形式應(yīng)當(dāng)以書面形式為主，口頭等其他形式訂立協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意保存證據(jù)。

一般來講，傳統(tǒng)的合同是指以書面形式訂立的合同或協(xié)議。但是除了書面形式外，還有很多訂立合同的方式也是合法有效的。

1、口頭合同的效力：

以口頭形式訂立合同其實(shí)占有合同的絕大多數(shù)。因此，口頭合同也是有效的。當(dāng)然口頭合同存在舉證困難的問題，一般來講，如果雙方對口頭合同是否存在發(fā)生爭議，如果通過其他證據(jù)，比如錄音、人證、電子郵件、聊天記錄、其他書面記錄等能夠確定當(dāng)事人名稱或者姓名、標(biāo)的和數(shù)量的，一般應(yīng)當(dāng)認(rèn)定合同成立。

2、信件、往來商務(wù)函、傳真、電報、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)交易、電子郵件等形式也可以訂立合同。隨著現(xiàn)代科技的日新月異，除了傳統(tǒng)的書面、口頭合同外，不斷有新的訂立合同的方式。只要是能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，原則上都屬于合同的范疇。

三、合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡可能完備和詳細(xì)。

合同的內(nèi)容是對雙方權(quán)利義務(wù)的具體描述，因此極為重要。合同的內(nèi)容根據(jù)雙方的交易需要而千變?nèi)f化，但是需要注意的是，《合同法》調(diào)整的主要是合同主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。但是婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，則適用其他法律的規(guī)定。

一般來講，一份規(guī)范的合同需要包含如下內(nèi)容：

1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

2、標(biāo)的；

3、數(shù)量；

4、質(zhì)量

5、價款或者報酬；

6、履行期限、地點(diǎn)和方式；

7、違約責(zé)任；

8、解決爭議的方法。

企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容予以取舍，制定自己需要的合同。當(dāng)然，如果企業(yè)合同量較大，可以制定合同范本，供企業(yè)各部門參考。

四、訂立的合同應(yīng)當(dāng)具有法律效力，避免效力上出現(xiàn)瑕疵。

合同效力，是指已經(jīng)成立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生的法律拘束力，即法律效力。依法成立的合同，自成立時（各方簽字蓋章之日）生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。合同各方在合同中約定符合一定條件或者一定期限方可生效的合同則根據(jù)約定確定合同的生效日。

合同的效力可分為四大類，即有效合同，無效合同，效力待定合同，可變更或撤銷合同。下面分別詳細(xì)敘述：

1、有效合同：

所謂有效合同，是指依照法律的規(guī)定成立并在當(dāng)事人之間產(chǎn)生法律約束力的合同。作為一個有效合同所應(yīng)具有以下共同特征：

（1）行為人具有相應(yīng)的民事行為能力；

（2）意-思表示真實(shí)；

（3）不違反法律、行政法規(guī)的效力性強(qiáng)制性規(guī)定。

2、無效合同：

無效合同是指不具備合同的有效要件且不能補(bǔ)救，對當(dāng)事人自始即不應(yīng)具有法律約束力的、應(yīng)由國家予以取締的合同。其特征為：

（1）合同已經(jīng)成立；

（2）合同無效的效力表現(xiàn)在合同自始無效，也就是具有溯及既往的效力；

（3）合同無效的原因在于其違法性，而且是違反了法律、行政法規(guī)的效力性強(qiáng)制性規(guī)定，主要是指義務(wù)性規(guī)定和禁止性規(guī)定。

（4）無效合同根據(jù)合同簽訂方的請求方可判定無效，國家不應(yīng)主動干預(yù)或主動認(rèn)定合同無效。

常見的導(dǎo)致合同全部或部分無效的原因有以下幾點(diǎn)：

（1）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；

（2）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；

（3）以合法形式掩蓋非法目的；

（4）損害社會公共利益；

（5）違反法律、行政法規(guī)的效力性強(qiáng)制性規(guī)定。

（6）如果約定造成了對方人身傷害及因故意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款則該條款部分無效。

3、效力待定的合同：

效力待定的合同是指合同雖然已經(jīng)成立，但因其不完全符合法律有關(guān)生效要件的規(guī)定，因此其發(fā)生效力與否尚未確定，一般須經(jīng)有權(quán)人表示承認(rèn)或追認(rèn)才能生效。主要包括三種情況：

（1）無行為能力人訂立的和限制行為能力人依法不能獨(dú)立訂立的合同，必須經(jīng)其法定代理人的承認(rèn)才能生效；

（2）無權(quán)代理人（其中包括四種情形：

A、沒有代理權(quán)；

B、授權(quán)行為無效代理；

C、超越代理權(quán)限范圍進(jìn)行的代理；

D、代理權(quán)終止后的代理；

以本人名義訂立的合同，必須經(jīng)過本人追認(rèn)，才能對本人產(chǎn)生法律拘束力。

（3）無處分權(quán)人處分他人財產(chǎn)權(quán)利而訂立的合同，未經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)的合同無效。

合同被追認(rèn)之前，善意相對人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。此類合同的根本特點(diǎn)就在于合同有效與否取決于權(quán)利人的承認(rèn)或追認(rèn)，這就是效力待定合同與其他效力類型合同相區(qū)別的主要標(biāo)志。所以不論在法學(xué)理論還是在司法實(shí)踐中，只要是權(quán)利人進(jìn)行了追認(rèn)，而且符合《合同法》第47條、第48條及第51條的規(guī)定，都應(yīng)認(rèn)定合同有效，否則就為無效。法院或仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)來作出正確的認(rèn)定和處理。

（4）可變更或撤銷的合同。

是指合同雖然已經(jīng)成立，因?yàn)榇嬖诜ǘㄊ掠?，允許當(dāng)事人申請變更或撤銷全部合同或部分條款。主要有以下幾種情況：

A、因重大誤解訂立的，雙方均有權(quán)要求撤銷或變更；

B、在訂立合同時顯失公平的，遭受明顯不公的一方有權(quán)要求撤銷或變更；

C、一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意-思的情況下訂立的合同，受欺詐、受脅迫的一方有權(quán)要求撤銷或變更；

D、情勢變更，合同成立以后客觀情況發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時無法預(yù)見的、非不可抗力造成的不屬于商業(yè)風(fēng)險的重大變化，繼續(xù)履行合同對于一方當(dāng)事人明顯不公平或者不能實(shí)現(xiàn)合同目的。合同雙方均有權(quán)要求撤銷或變更。當(dāng)然，撤銷和變更的法律效果是完全不同的，因此，選擇撤銷還是變更合同的權(quán)利在當(dāng)事人自己，法律規(guī)定當(dāng)事人請求變更的，人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)不得撤銷。對于可變更、可撤銷的合同，當(dāng)人有權(quán)訴請法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以變更、撤銷，當(dāng)事人請求變更的，人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)不得撤銷。

但是，需要特別注意的是，撤銷權(quán)是有期限限制的。撤銷權(quán)的消滅：

①具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；

②具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為放棄撤銷權(quán)。

4、合同被認(rèn)定無效或者被撤銷后的處理：

合同無效或者撤銷后，將給合同雙方帶來重大影響。因?yàn)?，按照法律無效的合同或者被撤銷的合同自始沒有法律約束力。也就是合同對雙方原則上沒有法律約束力，合同中的權(quán)利義務(wù)不需要履行。當(dāng)然，如果合同部分無效，不影響其他部分效力的其他部分仍然有效。合同中獨(dú)立存在的有關(guān)解決爭議方法的條款依然有效。合同無效或者被撤銷后，因該合同取得的財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒有必要返還的，應(yīng)當(dāng)折價補(bǔ)償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受到的損失，雙方都有過錯的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

總之，企業(yè)或個人在對外經(jīng)濟(jì)往來中應(yīng)當(dāng)注重合同的效力問題，盡量避免導(dǎo)致合同無效、效力待定、可撤銷變更等情形的出現(xiàn)，防止對自己造成不必要的損失。