合同管理方法有哪些
第一章?總則
第一條?為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條?凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
第三條?訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條?本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條?除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條?國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條?公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章?合同的訂立
第八條?與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。
第九條?訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條?除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條?對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。
第十二條?授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
如何進行合同管理分類
1、先對合同進行編號處理(編號要按照一個標準進行)。
2、歸屬于各個部門的合同應有相應部門管理。
3、各部門負責人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。
4、各部門自行備案后,并報人事行政部統一備案管理。
5、公司需要某份合同時,可以先由人事行政部查詢一下,然后再去有關部門調取文件。
對于這個問題大家都清楚了吧,在相關的法律規定中對于合同也有一定的管理方法。在實際中,我們需要通過一些合同的分類來進行管理,這樣更加有效果,特別是對于企業來說尤為重要。如果您有其他問題,歡迎咨詢律霸網專業律師。
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