采購合同管理辦法以及規則是什么

市直各行政事業單位、各區(市)財政局：

為進一步加強政府采購合同管理，規范政府采購合同的簽訂、公開、備案及履約驗收工作，根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》及政府購買服務等相關規定要求，現將合同管理有關事項通知如下。

一、合同簽訂

各單位應當在中標、成交通知書發出之日起三十日內，依據招標文件、中標供應商投標文件等采購文件確定的事項簽訂政府采購合同，并保證合同標的名稱、規格型號、單價、金額以及簽訂時間等合同內容的完整。

對于物業管理服務和軟件、平臺運行維護等具有相對固定性、延續性的項目，在年度預算能夠保障的前提下，各單位通過采購可以簽訂不超過三年履行期限的合同，其中服務類合同到期后，在不改變原合同標的額及服務內容的基礎上，經雙方協商可繼續簽訂政府采購合同，也可重新組織采購。

二、合同公開

各單位應當將政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內在政府采購網上公告。政府采購合同中涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的，應當嚴格按照相關法律法規和規定執行。

三、合同備案

(一)備案范圍

各單位采購貨物、工程和服務，凡是履行了采購程序的，均需將政府采購合同副本報市財政局備案。

屬于政府采購目錄文件中規定的自行采購項目；網上超市采購的辦公消耗用品、公務差旅機票、車輛加油維修保險項目；網上超市采購的單次金額二萬元以下的項目無需備案。

(二)合同信息錄入

政府采購合同備案之前，各單位需將合同信息錄入中國政府采購網地方政府采購信息統計管理系統。各單位在進入系統進行信息錄入時應先將單位信息填寫完整。

(三)備案時間要求

各單位應當按照政府采購相關法律法規的要求，自政府采購合同簽訂之日起七個工作日內，將合同副本報市財政局備案。

依法簽訂的政府采購補充合同，也應自補充合同簽訂之日起七個工作日內，將合同副本報市財政局備案。

(四)備案需要提交的材料

1、按照批量集中、部門集中和部門分散組織形式采購的，需提供中標、成交通知書原件和復印件各一份、政府采購合同副本原件兩份。其中財政投資基建工程項目，還需提供財政投資建設工程項目政府采購處理(流程)表原件一份。

2、按照網上超市組織形式采購的，需提供網上超市成交通知書原件和復印件各一份、采購合同(或發票)副本原件兩份。

3、經批準同意自行采購的，需提供批準文件原件、采購合同副本原件兩份。

4、依法簽訂的補充合同備案，應提供變更合同的相關依據材料。

以上材料中所要求復印件和合同副本原件一份留市財政局，其余備案所需材料在合同備案后，均退還各單位。

四、合同履約驗收

各單位應當按照政府采購合同組織對供應商履約情況進行驗收，并出具驗收書，驗收成員應當在驗收書上簽字，并承擔相應的法律責任。

政府向社會公眾提供的公共服務項目，驗收時應當邀請服務對象參與并出具意見，驗收結果應當向社會公告。

五、其他規定

1、合同備案的審查和使用。市財政局對合同進行程序性審查，合同信息已錄入、合同內容完整、數據信息一致、備案材料齊全即可備案。各單位對合同的合法性、真實性、完整性負責，憑備案的政府采購合同及相關材料辦理資金支付手續。為了保證工作的延續性，合同備案工作不得由供應商代為辦理。

2、合同管理的主體責任。政府采購合同是政府采購活動過程中的重要文件，是政府采購結果的最終體現，各單位要高度重視，進一步完善制度，明確任務，責任落實到人，切實履行好政府采購合同管理的主體責任。對未按照規定進行政府采購合同簽訂、公告、備案以及履約驗收的，市財政局將依法進行處理處罰。

3、各區(市)財政局可參照本通知要求，根據實際情況制定本地區政府采購合同管理辦法，切實加強政府采購合同管理。

綜上所述，小編整理有關采購合同管理辦法的相關內容。由此可見，不管是什么合同都需要一套合理的管理方法以及規則，這樣才能夠對于所有的簽署合同人得到法律上的保護，這也是法律對于管理方的一種無形的約束，保障大家的權益。更多相關問題，律霸網提供專業法律咨詢服務。