一、什么是員工合同備案

員工合同備案是指用人單位簽訂集體合同時，用人單位將集體合同報送勞動管理部門進行備案的一種行為。

《中華人民共和國勞動合同法》

第五十四條　集體合同訂立后，應當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內未提出異議的，集體合同即行生效。

依法訂立的集體合同對用人單位和勞動者具有約束力。行業性、區域性集體合同對當地本行業、本區域的用人單位和勞動者具有約束力。

二、勞動合同備案的程序

集體勞動合同備案程序：

集體勞動合同簽訂后，用人單位應在7日內將集體合同文本及有關材料報送勞動保障行政部門審核備案。辦理程序如下：

1、收到報送的集體合同及有關材料后，進行編號、登記并及時告知報送的單位受到時間;

2、對代表資格、簽訂程序等進行初審;

3、對集體勞動合同提出審核意見，并回復用?集體合同簽訂后，用人單位應在7日內將集體合同文本及有關材料報送勞動保障行政部門審核備案。

集體勞動合同備案所需材料：

1、企業所有制性質;

2、企業職工人數;

3、《企業法人營業執照》復印件;

4、工會法人證明材料;

5、雙方首席代表、協商代表或委托人的身份證復印件、授權委托書;

6、職工一方代表、勞動合同書復印件;

7、協商情況及集體合同條款征求職工意見的記錄;

8、職工代表大會或全體職工大會審議通過集體合同草案的決議;

9、集體勞動合同條款說明。

三、不簽勞動合同會有何后果

用人單位故意不簽訂勞動合同，給勞動者造成損失的，應按原勞動部《違反有關勞動合同規定的賠償辦法》第三條的有關規定賠償：

1、造成勞動者工資收入損失的，按勞動者本人應得工資收入支付給勞動者，并加付應得工資收入25%的賠償費用;

2、造成勞動者勞動保護待遇損失的，應按國家規定補足勞動者的勞動保護津貼和用品;

3、造成勞動者工傷、醫療待遇損失的，除按國家規定為勞動者提供工傷、醫療待遇外，還應支付勞動者相當于醫療費用25%的賠償費用;

4、造成女職工和未成年工身體健康損害的，除按國家規定提供治療期間的醫療待遇外，還應支付相當于其醫療費用25%的賠償費用;

5、勞動合同約定的其他賠償費用。

用人單位不與勞動者簽訂書面勞動合同將承擔不利的法律后果。

為了破解實踐中事實勞動關系的泛濫和用人單位不訂立勞動合同的頑疾，《勞動合同法》強調勞動合同的書面化，不管訂立、變更、解除、終止一律采取書面形式。《勞動合同法》第十條規定，建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。《勞動合同法》第八十二條規定，用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。《勞動合同法》第十四條第三款規定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。《勞動合同法實施條例》也作了與此相關的實施規定。

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