隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮發(fā)展，隨之而來(lái)的合同糾紛也越來(lái)越多。合同糾紛是合同訂立和履行過(guò)程中的不正常情況，不但影響了當(dāng)事人之間的友好合作，影響了合同的履行，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致合同非自然終止等。而且一旦發(fā)生合同糾紛，處理起來(lái)必然會(huì)耗費(fèi)當(dāng)事人的精力和財(cái)產(chǎn)，增加當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)。如何在訂立合同時(shí)防范合同欺詐，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營(yíng)管理者追求的目標(biāo)。因此，事先采取各種預(yù)防措施是避免合同產(chǎn)生糾紛的有效方法。本文筆者通過(guò)對(duì)眾多合同糾紛案件的分析和研究，提出了在簽訂合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意的幾個(gè)問(wèn)題，以期在交易過(guò)程中降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

一、充分重視法律專(zhuān)業(yè)人員的利用，爭(zhēng)取合同的起草權(quán)。

訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)大的經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專(zhuān)業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。最直接也最普遍的是聘請(qǐng)律師進(jìn)行咨詢(xún)解決或向公司常年法律顧問(wèn)求助。另外，一般來(lái)講，合同由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

二、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格、資信能力、履約能力等

為防范合同欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。

首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，了解其經(jīng)營(yíng)范圍、對(duì)方的資金、信用、經(jīng)營(yíng)情況、其項(xiàng)目是否合法。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，就相信對(duì)方。同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)，公民本人、法人的法定代表人、其他組織的負(fù)責(zé)人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個(gè)人、法人或其他組織簽訂合同時(shí)，必須有授權(quán)委托書(shū)。對(duì)于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。

三、訂立合同時(shí)要精心準(zhǔn)備合同條款。

合同條款是當(dāng)事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛，當(dāng)事人應(yīng)精心準(zhǔn)備合同條款。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定外，其他合同條款都可以在協(xié)商一致基礎(chǔ)上進(jìn)行約定,尤其是關(guān)于合同標(biāo)的(包括名稱(chēng)、種類(lèi)等)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等合同主要條款。

(1)合同名稱(chēng)與合同內(nèi)容要一致

有些企業(yè)使用統(tǒng)一的合同文本，這本是好事，但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購(gòu)銷(xiāo)合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。

(2)注意價(jià)款支付及其方式

市場(chǎng)條件下的企業(yè)要講求經(jīng)營(yíng)效益，而不是單純追求銷(xiāo)售額，更不是單純追求生產(chǎn)量。為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回，必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果確需采用先貨后款方式，則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長(zhǎng)短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)，須要求需方提供加蓋需方單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書(shū)，注明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等。

(3)用詞要嚴(yán)謹(jǐn)

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。

(4)明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng)，沒(méi)有明確的數(shù)額，這樣也不利于以后發(fā)生爭(zhēng)議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。

(5)注意“定金”與“訂金”的區(qū)別

定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。可見(jiàn)定金具有懲罰性，在合同法上稱(chēng)為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。

(6)注意合同條款的對(duì)等性

合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。對(duì)于義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類(lèi)一邊倒的合同，應(yīng)謹(jǐn)慎與之簽訂合同。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)糾紛，本方將會(huì)處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。

(7)約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地

要明確具體在合同中一般約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過(guò)訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門(mén)解決，而應(yīng)寫(xiě)具體的名稱(chēng)，如青島仲裁委員會(huì)、煙臺(tái)仲裁委員會(huì)。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應(yīng)盡量選擇已方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專(zhuān)屬管轄。

四、及時(shí)履行自己的合同義務(wù)，相互協(xié)作，共同解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。

合同雙方當(dāng)事人簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)依法和依約履行各自的合同義務(wù)，相互協(xié)作、共同為實(shí)現(xiàn)合同目的而努力。就避免合同糾紛而言，任何一方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)履行自己的義務(wù)與對(duì)方當(dāng)事人相互協(xié)作，共同解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)隨時(shí)注意合同履行過(guò)程中的變化，對(duì)于出現(xiàn)的可變更、解除的事由應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并注意保存相應(yīng)的證據(jù)，以免在情節(jié)上糾纏不清。當(dāng)事人應(yīng)盡的基本義務(wù)，如及時(shí)通知、協(xié)助、提供必要條件、保密等。例如，在合同履行過(guò)程中若發(fā)生不可抗力.遭受不可抗力的一方當(dāng)事人應(yīng)通知對(duì)方當(dāng)事人不可抗力發(fā)生的時(shí)間，對(duì)合同履行的影響，出具有關(guān)證明，采取措施防止損失擴(kuò)大，并主動(dòng)與對(duì)方當(dāng)事人商議解決辦法等。

雖然采取了合同糾紛的預(yù)防措施，但也不可能完全避免合同糾紛的發(fā)生。智者干慮，必有一失。一旦合同糾紛發(fā)生了，就要正確地對(duì)待它，解決它。當(dāng)事人雙方最好通過(guò)協(xié)商、調(diào)解解決彼此之間的糾紛，調(diào)解不成，通過(guò)法律途徑來(lái)順利解決。

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