采購合同審查要點

第一，審查合同主體，不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力，有無獨立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如是審查需方，需看有無付款能力，有無獨立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力。注意供需雙方都要核對清楚。

第二，審查買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況。看是否有產(chǎn)品名稱故意不寫全稱，混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號和商標(biāo)，想達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號，企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家，想用價低的檔次差的產(chǎn)品供貨。

所以，在審查時需重點審查是否寫清產(chǎn)品全稱，寫清牌號、商標(biāo)，寫清、寫全規(guī)格、型號、寫清生產(chǎn)廠家。

在審查買賣標(biāo)的物時，看是否有供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。為了不免費提供，再借機(jī)收取配件費用。故需要提醒簽訂者注意：要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量，配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。

第三，審查標(biāo)的物的數(shù)量和計量方法。為避免合同雙方簽訂者對產(chǎn)品數(shù)量或計量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計量方式。應(yīng)注意產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計量單位表示，沒有統(tǒng)一計量單位的，產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定，但必須具體明確，切不可用含糊不清的計量概念表述，如一件、一箱、一打等，應(yīng)對雙方使用的計量方法作出具體解釋，如一件、一箱、一打等的表示，具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。看是否供方不寫隨機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時間也寫清楚。

第四，審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的，不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的，不封存樣品。

所以要注意審查時質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是國家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的，不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。看樣訂貨的，一定要將樣品封存好，作為驗收的標(biāo)準(zhǔn)。另要注意審查質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限，不但要寫清，而且要寫的科學(xué)、合理。如果對產(chǎn)品質(zhì)量保證的時間寫的不合理，就會造成買方無充足時間審查。

第五，審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中，會經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收，也不寫費用負(fù)擔(dān)，以達(dá)到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時就要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對包裝物的供應(yīng)、回收，費用負(fù)擔(dān)也要寫清楚，以免出現(xiàn)糾紛。對包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。

第六，產(chǎn)品價格及支付期限、地點和方式及交貨的期限、地點和方式。在買賣合同中不寫單價，逃避物價檢查，并為偷、漏稅創(chuàng)造條件，或需方只寫金額數(shù)量，不寫幣種等情況都會發(fā)生，不寫清交貨方式，以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險責(zé)任的目的，也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。在審查中要看是否寫清單價，寫清幣種。看是否寫清交貨地點和方式，代辦托運時間及是否寫清運輸工具和運輸路線等。

第七，審查合同中是否約定驗收或者檢驗的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限，或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時就要看是否明確規(guī)定貨物的驗收辦法，事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局，也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方，必須注意明確訂明。看合同中是否明確載明：驗收的時間;驗收的方式;驗收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;當(dāng)驗收中發(fā)生糾紛后，由哪一級主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。

第八，審查是否約定結(jié)算方式。在買賣合同中不寫結(jié)算方式和期限，或只寫結(jié)算方式，不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長付款期的目的，這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式，寫明結(jié)算期限。若是分期付款，還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。

第九，審查違約責(zé)任及解決合同爭議的方法。在買賣合同中會存在有可能違約的一方，不寫違約責(zé)任，或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān)。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責(zé)任寫具體。最好把對方每項義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清，以鉗制對方，使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式，是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。

第十，審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表，還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章，用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章，或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。

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