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在進(jìn)行購買一件商品之后,如果出現(xiàn)問題要找其售后。現(xiàn)在售后服務(wù)越來越普遍,售后服務(wù)是一個(gè)特別重要而且不可或缺的角色。那么,售后服務(wù)的職責(zé)是什么?售后服務(wù)時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢?接下來,大家閱讀一下與售后服務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。
一、售后服務(wù)的職責(zé)
1、收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時(shí)作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案;
2、指導(dǎo)用戶產(chǎn)品使用方法及注意事項(xiàng)等事宜;
3、與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;
4、與客戶交流時(shí),應(yīng)熱情、細(xì)心了解產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí)的狀況,提出解決問題的方法;
5、售后服務(wù)人員在接到客戶的售后服務(wù)需求電話通知后要做好信息登記工作,其中包括對(duì)方的詳細(xì)聯(lián)系人、聯(lián)系方式,在售后人員出發(fā)之前,應(yīng)其仔細(xì)分析產(chǎn)品問題以及提供參考解決方案,并帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單;
6、在售后過程中,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)產(chǎn)品的狀況,考證先前分析問題是否恰當(dāng);如果不相符合應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時(shí)做好售后記錄;
7、每一次的售后服務(wù),都要有客戶產(chǎn)品問題及處理的方法的詳細(xì)記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;
8、在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)匯總,與技術(shù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時(shí)改進(jìn);
9、 無條件執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)利益為目標(biāo)的售后服務(wù)指示。
二、售后服務(wù)的注意事項(xiàng)
1、首先要樹立正確的售后服務(wù)觀念
服務(wù)觀念是長期培養(yǎng)的一種個(gè)人(或者店鋪)的魅力,賣家都應(yīng)該建立一種“真誠為客戶服務(wù)”的觀念,問心無愧地做好售后服務(wù),而不是作秀。只要我們在“真誠為客戶服務(wù)”思想的指導(dǎo)下,相信一定會(huì)得到回報(bào)的。
2、比競爭對(duì)手做的多一點(diǎn),比用戶的心里期望值多一點(diǎn)
3、做售后也要不斷創(chuàng)新
“不怕想不到,就怕做不到”,做服務(wù)和做產(chǎn)品一樣,要勇于創(chuàng)新。
4、做好售后服務(wù)人員的培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)售后服務(wù)人員相關(guān)的培訓(xùn),包括專業(yè)知識(shí)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語、服務(wù)規(guī)范等各方面的培訓(xùn)。良好的培訓(xùn)能使售后服務(wù)從業(yè)人員具有專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)、積極的服務(wù)態(tài)度和認(rèn)真敬業(yè)的服務(wù)精神,才能在工作中給顧客提供愈來愈好的服務(wù)質(zhì)量,贏得顧客的滿意。
5、保持良好的心態(tài)
做好售后就必須保持良好的心情接聽每一個(gè)電話,不要因?yàn)樯钪胁挥淇斓氖露绊懝ぷ髑榫w,在任何時(shí)候都要自我控制好,因?yàn)橛脩舳际菐е鴨栴}而來的,都希望我們能為其提供幫助、解決問題,如我們自身就心情煩燥的話又怎能為客戶提供好的服務(wù)呢?特別是遇到激動(dòng)型的客戶他們往往是以他們的觀點(diǎn)看待事情從而對(duì)我司的產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿,此時(shí)我們更加應(yīng)該用心聆聽用戶的說話,冷靜地為用戶分析問題,把用戶當(dāng)作單獨(dú)的個(gè)體來對(duì)待,做到急用戶所急、想用戶所想,并用良好的服務(wù)態(tài)度來平伏用戶的激動(dòng)心情。
售后服務(wù)的職責(zé)特別重要,售后服務(wù)可以指導(dǎo)用戶產(chǎn)品使用方法及注意事項(xiàng)等等,而且作為一名售后服務(wù)人員,在售后服務(wù)時(shí),一定要具有專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)、積極的服務(wù)態(tài)度和認(rèn)真敬業(yè)的服務(wù)精神,一定要用良好的服務(wù)態(tài)度來換取顧客的滿意。
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