入職新公司都需要做哪些資料?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 125人看過(guò)

入職新公司都需要做哪些資料?

1、員工填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū)。

新員工入職手續(xù)是怎樣的?

1、填寫(xiě)《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

入職三個(gè)月沒(méi)簽合同應(yīng)該怎么辦

公司應(yīng)在員工入職起一個(gè)月內(nèi)(試用期內(nèi)也要與員工簽訂勞動(dòng)合同)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,若沒(méi)有簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,應(yīng)從第二個(gè)月起支付員工雙倍工資。但要注意一年的訴訟時(shí)效問(wèn)題,雙倍工資的請(qǐng)求訴訟時(shí)效是逐月失效的。

用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,用人單位無(wú)需再支付用工之日起滿(mǎn)一年后未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的二倍工資。

入職一個(gè)月以上沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。

依據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法

第二條中華人民共和國(guó)境內(nèi)的用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議,適用本法:

(一)因確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭(zhēng)議;

(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議;

勞動(dòng)合同法》規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,立案時(shí)需攜帶仲裁申請(qǐng)書(shū)、身份證復(fù)印件、相關(guān)證據(jù)、用人單位的工商登記信息或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(北京地區(qū)不需要提供登記信息)。立案后,開(kāi)庭,然后調(diào)解,調(diào)解不成仲裁委會(huì)下達(dá)裁決書(shū);

有證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)是關(guān)鍵,例如工作證或工作牌(當(dāng)然最好蓋有公章)、工資卡交易記錄、工資條、有公司名稱(chēng)的工裝、去地稅局打印并蓋章的個(gè)稅完稅證明、用人單位為你辦理的暫住證、考勤記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、派工單、同事證言(離職在職的都可以)、錄音錄像或者其它有你名字和公章或老板簽字的書(shū)面材料等。

綜合上面所說(shuō)的,一個(gè)新的員工如果要入職一家新的公司,那么要提交的材料是非常多的,這也是公司為了更進(jìn)一步的了解員工的所有真實(shí)信息,增加雙方的信任度,從而更好的建立勞動(dòng)關(guān)系,所以,提交資料之前是可以多咨詢(xún)一下的,這樣也避免有任何的遺漏。


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