1.取得借款的賬務(wù)處理
企業(yè)根據(jù)銀行借據(jù),編制記賬憑證。一般是先轉(zhuǎn)入“銀行存款”賬戶,但用借款直接償付應(yīng)付賬款或應(yīng)付票據(jù)時,也可直接借記“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付票據(jù)”科目,然后根據(jù)借款的性質(zhì),貸記“短期借款”或“長期借款”科目。企業(yè)在借款過程中發(fā)生的借款手續(xù)費等輔助性費用,是企業(yè)為了達到借人款項而付出的一種代價,由于往往是在借款時一次發(fā)生的,而且金額相對較小,不符合借款費用資本化的要求,因此可以直接計入當(dāng)期財務(wù)費用。
【例7-4】甲企業(yè)為了解決臨時性的生產(chǎn)資金需要,向銀行申請償還期限為6個月的流動資金借款,金額為100000元。
銀行于2010年7月1日批準貸款并同時填開借款借據(jù),協(xié)定借款年利率為6%,款項已劃到借款專戶上。該企業(yè)財舟部門應(yīng)當(dāng)在取得借款借據(jù)并確認款項已匯入指定賬戶時,編制會計分錄如下:
借:銀行存款100000
貸:短期借款100000
2.應(yīng)計利息的賬務(wù)處理
由于長期借款與短期借款的性質(zhì)不同,因此在會計利息的賬務(wù)處理上也采用了不同的方法,在實際工作中應(yīng)當(dāng)加以掌握區(qū)分。
(1)短期借款利惠的處理。短期借款主要走為了滿足企業(yè)臨時性的需要,因此其應(yīng)計利息作為財務(wù)費用,計入當(dāng)期損益。如果短期借款的利息是按季或在借款到期時一班性還本付息,并且金額較大時,為了真實準確地反映期間的盈虧,應(yīng)當(dāng)采取按月預(yù)提的方法進行核算。
【7-5】以例7-4為基礎(chǔ),假設(shè)2011年7月31日企業(yè)預(yù)提當(dāng)月利息計入費用,9月30日按季支付一次利息,編制會計分錄如下:
7月份應(yīng)計利息=100000×6%/12=500(元)
借:財務(wù)費用500
貸:應(yīng)付利息500
9月30日支付利息時:
借:應(yīng)付利息l000
財務(wù)費用500
貸:銀行存款l500
若利息按月支出,出納人員則在收到銀行計息通知單并實際支付利息時,借記“財務(wù)費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)長期借款利息的處理。長期借款可分為生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款和專門借款兩種。其中專門借款是指企業(yè)為了購建固定資產(chǎn)而專門借入的款項,而生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款則是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營或資金周轉(zhuǎn)等其他原因而發(fā)生的借款。對于生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款發(fā)生的應(yīng)計利息可以參照短期借款進行賬務(wù)處理,但專門借款所發(fā)生的應(yīng)計利息和借款費用則必須按照會計準則的要求予以資本化處理,即將符合資本化條件的借款費用,計入相關(guān)固定資產(chǎn)的成本。在進行會計處理時,還要注意長期借款的本金及利息均應(yīng)計入“長期借款”賬戶進行統(tǒng)一核算,這一點與短期借款有較大區(qū)別。
【例7-6】A公司于2011年1月1日向銀行借款2000萬元建設(shè)廠房,償還期限為3年,借款利息為9%,銀行每年12月31日計息一次,到期一次性還本付息。當(dāng)天取得借款后,即向承建工程公司支付第一筆工程預(yù)付款100萬元,正式開工建造廠房。廠房于2013年6月30日交付使用。編制會計分錄如下:
2011年1月1日取得借款時:
借:銀行存款20000000
貸:長期借款——本金20000000
2011年12月31日計算利息時:
應(yīng)付利率=20000000×9%=1800000(元)
借:在建工程——廠房l800000
貸:長期借款——應(yīng)計利息1800000
2012年12月31日計息處理同上。
2013年12月31日計算利息時,應(yīng)區(qū)分予以資本化范圍:
應(yīng)予資本化的借款利息=1800000×9%×6/12=81000(元)
計入當(dāng)期損益的借款利息=20000000×9%×6/12=900000(元)
借:在建工程——廠房81000
財務(wù)費用——利息支出900000
貸:長期借款——應(yīng)計利息981000
3.歸還借款的賬務(wù)處理
借款到期時,借款單位應(yīng)主動開出結(jié)算憑證歸還借款本金及利息,或者由貸款銀行直接從借款單位賬戶中收取貸款本息。
【例7-7】甲企業(yè)借款100000元,期限6個月,年利率6%,接季結(jié)息,最后一次還本付息,編制會計分錄如下:
借:短期借款100000
應(yīng)付利息1000
財務(wù)費用500
貸:銀行存款101500
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