房地產(chǎn)檔案的收集，是檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

收集過程中，確保每次產(chǎn)權(quán)登記、變更和涉及產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的產(chǎn)權(quán)文件材料完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)，力求文件材料的形式、規(guī)格、各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到高度統(tǒng)一，在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí)，要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案，克服檔案載體單一的現(xiàn)象。

凡屬歸檔范圍內(nèi)各種形式產(chǎn)權(quán)文件材料都要收集齊全，收集范圍包括：產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件，房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖，反映測(cè)繪工作的圖紙、報(bào)告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等。

歸檔時(shí)間要根據(jù)房地產(chǎn)文件材料形成過程的特點(diǎn)來確定，本著便于集中統(tǒng)一管理，維護(hù)房地產(chǎn)檔案的完整和安全，方便保管利用等要求，采用隨時(shí)歸檔和定期歸檔。

房地產(chǎn)檔案整理

房地產(chǎn)檔案整理就是把收集到的各種材料進(jìn)行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化、條理化，其內(nèi)容主要包括檔案的分類、立卷、案卷的排列和案卷目錄的編制，包括檔案的排列上架等;在分類和組卷中必須要做到分類科學(xué)、組卷合理、排列有序、劃定保管期限準(zhǔn)確等。

分類和立卷是兩項(xiàng)重要工作。房地產(chǎn)檔案的分類使檔案系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，分類中要考慮到類目體系具有很大的包容性，要考慮分類體系的嚴(yán)密性，同時(shí)要保證類目的相對(duì)穩(wěn)定，不宜經(jīng)常或頻繁地更改分類方案，分類方案的類目體系設(shè)置合理，穩(wěn)妥可靠。房地產(chǎn)檔案材料經(jīng)過分類以后，還需要對(duì)每一類別的檔案材料進(jìn)行立卷，立卷工作的內(nèi)容包括卷內(nèi)文件材料的排列與編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，填制案卷封面和案卷裝訂等工作。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集，是檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。收集過程中，確保每次產(chǎn)權(quán)登記、變更和涉及產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的產(chǎn)權(quán)文件材料完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)。還有其他相關(guān)問題想要了解，歡迎咨詢律霸網(wǎng)的免費(fèi)法律咨詢。