一、業主委員會成立需要具備的條件:
1、小區的入住率需要達到50%以上
2、首批物業交付已滿2年且小區入住率30%以上
3、首批物業交付達3年及以上的
二、業主委員會成立要走的流程
1、申請:由建設單位或一個物業管理區域五個以上業主聯名向所在區物業管理行政主管部門提出書面申請。
2、所在區域的相關物業行政主管部門審查后,對符合條件的,指導成立業主大會籌備組。
3、籌備組負責起草業主大會議事規則、管理規約和業主委員會選舉辦法,并公示7日,廣泛征求業主意見。
4、籌備組負責確認業主身份及其在首屆業主大會上的投票權,并將結果告知全體業主。
5、業主委員會成立選舉辦法:籌備組負責審查業主委員會侯選人的資格,業主委員會候選人可采用自薦、業主聯名推薦、籌備組商議等方式產生。侯選人確認后必須公示7日,廣泛征求業主意見。(業主認為有必要補充推薦候選人的,可由十人以上聯名提出符合條件的侯選人,名單必須在業主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日)
6、籌備組應當在三個月內召開首次業主大會。業主大會的召開必須提前15日在本物業管理區域內公示業主大會地點、會議程序、需要業主投票表決的事項。(業主大會審議通過業主大會議事規則和管理規約,選舉產生首屆業主委員會委員,業主委員會應當是5至15名的單數)
7、籌備組應當事先將業主大會的內容和召開方式告知區物業行政主管部門和所在地街道辦事處。(籌備組必須保管好籌備業主大會的所有檔案、資料)
8、業主委員會應當自選舉之日起3日內召開業主委員會委員會議,推薦產生業主委員主任1人,副主任1~2人。
9、首次選舉產生的業主委員會,全體委員的名單必須在本物業管理區域內公示7日,并在選舉產生之日起三十日內向物業所在區物業行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結果告知所在地街道辦事處。業主委員會在自物業行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責。
三、成立業主委員會的作用和好處
在觀念上,很多業主仍然沒有意識到業主委員會的作用,對成立業主委員會的態度也不積極。但事實上,如果沒有1/2以上的業主投票權,業主委員會將是無法成立的。作為業主委員會,在物業管理方面的作用主要體現在以下幾個方面:
(一)選聘、續聘物業管理公司
在沒有成立業主委員會的情況下,當業主與物業管理公司發生糾紛時(比如認為物業管理公司無法保障小區的安全,門衛形同虛設,對物業管理公司的收費標準、服務質量不滿意),業主采取的方式大多是拒絕交納物業管理費。在成立業主委員會的情況下,當廣大業主認為物業管理公司提供的服務質量到位、價格合理,那么業主委員會可以代表廣大業主和物業管理公司進行續約。反之,則可以解除與物業管理公司的合同,另外選聘新的物業管理公司。
(二)監督、審核各項經費的支出
業主委員會可以決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施,防止該費用被物業管理公司中飽私囊。
(三)監督和協助物業管理企業履行物業服務合同
業主委員會可以及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業服務合同;同時業主委員會可以代表業主行使對公共部位的共有權利,比如制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;可以要求物業整改并完善小區配套設施等。
(四)溝通的橋梁
除此之外,在生活當中,業主與業主之間,業主與物業、開發商之間都有可能發生這樣那樣的糾紛,當糾紛出現時,業主委員會可以充當其間的橋梁,起到很好的溝通作用,避免問題的惡化。
很多人對業主委員會并不了解,也不在意,參與度低。對物業不滿意,通常自己吃悶虧或者拒交物業費。物業好壞關系到我們居住的安全、舒適度等切身利益。我們應該積極參與業主委員會并支持相關的工作,一起讓小區的物業服務更好更完善。
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