辯護人提供書面證據(jù)需要注意什么

在一般情況下，當事人應當提供書證的原件。原件包括原本、正本和副本。

原本是指文件制作者所簽發(fā)或制作的最初簽字定稿的文本，原本是文書的原始狀態(tài)，最客觀地反映文書所記載的內(nèi)容，因此收集書證應盡可能收集原本。正本是指按照原本全文抄錄印制并對外具有與原本同一效力的文件，正本出自原本，其效力也等同于原本，只是在日常生活中使用有所不同。

原本一般保留在制作者手中或存檔備查，正本則發(fā)送給受件人。副本是指按照原本全文抄錄或印制但效力不同于原本的文件。制作副本的目的，是為了使有關單位或個人知曉原本文件的內(nèi)容，即副本一般是發(fā)送給主受件人以外的其他須知曉原本內(nèi)容的有關單位或個人。

在特定情況下，當事人可以向人民法院提供書證原件的復制件、影-印件或者抄錄件。

當事人向人民法院提交書證原件是一般原則，但在特殊情況下也允許當事人向人民法院提交書證原件的復制件、影-印件或者抄錄件。這里所說的復制件是指通過對原件進行拍照、復印、掃描等方式所形成的圖文資料。影-印件是指通過對原件的影-印所形成的圖文資料。抄錄件是指對書證原件進行抄錄所形成的文件資料。

具體來說，允許當事人向人民法院提交書證原件的復制件、影-印件和抄錄件的特殊情況主要包括：

(1)書證的原件由有關部門保管，比如由國家機關依法保存和管理的文件原件，由企業(yè)保存和管理的企業(yè)財務檔案，由有關國家機關保存和管理的人事檔案等等。這.些文件原件必須由當事人或者有關部門依法保管，不可隨意移交給私人或者其他部門。因此，在訴訟過程中當事人只能向人民法院提交這些書證原件的復制件、影-印件或者抄錄件。不過，這些復制件、影-印件或者抄錄件應當注明出處，并經(jīng)書證原件的保管部門核對無異后加蓋印章。

(2)在書證原件滅失等情況下當事人無法向人民法院提交書證原件，經(jīng)向人民法院說明情況并取得人民法院同意后，當事人可以向人民法院提交與書證原件相同的復制件。

此外，當事人在向人民法院提交報表、圖紙、會計賬冊、專業(yè)技術資料、科技文獻等具有專業(yè)性的書證時，應當附有說明材料，目的在于方便人民法院的審查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的詢問、詢問陳述、談話類筆錄，應當有有關人員(包括執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人)的簽名或者蓋章。其目的在于保證筆錄的真實性;在法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對書證的制作形式另有規(guī)定的情況下，當事人所提供的書證還應當符合其規(guī)定。