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當今社會是離不開合同的,合同已經(jīng)對我們的生活和工作起著越來越重要的作用,這也就離不開合同管理的內(nèi)容。合同管理必須是一個必須是系統(tǒng)性的和動態(tài)性的并且完整的內(nèi)容。因此加強合同管理的措施也越來越重要。那么,加強合同管理的措施有哪些呢?
一、增強合同風險防范意識
在項目管理中,沒有風險的合同是絕對沒有的。過去,企業(yè)在合同談判和簽訂中,由于合同風險防范意識不強,而對合同條款分析、審核不嚴,掉入一些合同陷阱,給企業(yè)造成了難以挽回的損失。為此,必須增強合同風險防范意識。
二、增強全員合同管理意識
在施工過程中,只有加強合同管理,增強全員的合同管理意識,才會成功和達到預(yù)期的目的。為此,可以從以下幾方面去加強合同管理:
1、要使合同成為保護企業(yè)利益的有利武器,就必須簽訂一份成功的合同。否則,無論與施工企業(yè)、監(jiān)理工程師的相互關(guān)系處理得怎樣融洽,無論要求多么合情合理,只要是合同條款未明確規(guī)定的,都會遭到相關(guān)方的拒絕。
2、強化合同管理,建立以合同管理為核心的管理機制,理順各方關(guān)系,形成有機運行體系。在項目施工中,注重強化合同管理意識,認真研究、理解、運用合同條款,收集和整理各種施工原始資料及數(shù)據(jù),做好索賠工作。
3、注重項目實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務(wù)、保護自身合法利益的依據(jù),因此,公司、項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容,并對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識,以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`。
三、增強合同履約過程控制意識
1、抓好合同臺賬管理工作 合同臺賬管理,是合同管理中一項重要工作。搞好合同臺賬管理,既是合同履行的依據(jù),又是合同履行的記錄,對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
2、抓好履約檢查環(huán)節(jié) 履約檢查,是事前或事中發(fā)現(xiàn)問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,制訂防范風險的對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益做得最大。為此,合同管理人員必須經(jīng)常深入現(xiàn)場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查,通過檢查反映出合同履約中的一般性問題,顯示出妨礙合同履行的重大問題,以及產(chǎn)生爭議或出現(xiàn)糾紛的現(xiàn)象或隱患等,提出解決的辦法或提出解決的請求,通過整改使合同順利履約得到落實。
3、抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人員的素質(zhì)
一切管理工作的實施是以人為本的,工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地制約著合同管理的績效。
以上是律霸的小編為大家整理的一些加強合同管理的措施,加強合同管理是一項迫在眉睫的工作,必須引起很多人的重視。鑒于合同對于我們的重要性,每一個人都應(yīng)該了解相關(guān)內(nèi)容。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸咸寧律師。
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