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在企業的經營與管理中，合同管理有著舉足輕重的地位，合同內容疏漏甚至合同缺失將會使企業造成不可挽回的損失，從另一個方面講，合同也是保障企業利益的最有效法律武器，因此優化合同管理流程也是企業不得不與時俱進的重點。那么，應該從哪些方面優化合同管理流程呢?律霸小編為您提供如下參考：

(一)項目的審批

1、項目承辦部門按照上級或廠部確定的項目，提出擬采購的物資項目(包括物資名稱、規格型號、數量、技術參數、主要設備的內部配置)或擬實施的工程項目(包括工程概括、技術方案與要求，安全方案、施工工期、施工機械與設備等)以及擬邀請談判的供應商、承包商名單。

2、主管廠領導審批。

3、紀監、審計部門對合同項目申請的真實性、擬邀請對方當事人名單進行監督。

(二)資質審查

1、項目承辦人負責調查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況。

2、項目承辦人在邀請對方當事人參加合同談判時，應同時通知對方帶齊各種符合規定要求的資質審查材料。

3、法律事務室對對方當事人符合規定要求的資質審查材料進行合同資格審查并出具意見。

4、紀監、審計部門對對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況的真實性、合法性進行監督。

(三)準備會議

1、合同談判前應召開準備會議，確定談判方案及主談人員，統一談判意見。

2、準備會議由承辦部門召集、主持，其他參與談判的人員參加。

3、項目承辦人負責整理會議紀要，并經全體參會人確認。

4、項目承辦人負責起草合同草案，法律事務室可以予以協助。

5、紀監、審計部門應當宣布談判紀律，對保守我廠商業秘密情況進行監督和檢查。

(四)合同談判與審查會簽

1、項目承辦部門負責組織各合同管理、監督部門及其他相關技術部門的人員參與談判。

2、項目承辦人對談判中臨時遇到的重大問題應及時進行協調，并向本部門負責人匯報，必要時向廠部有關領導請示。

3、項目承辦人負責合同文本審查會簽的流轉。

4、紀監、審計部門對談判過程及談判程序的規范性進行監督。

(五)合同簽訂、蓋章與歸檔

1、項目承辦人將審查會簽后的合同送法定代表人或授權代理人簽署。

2、合同專用章管理人員對簽署合同用印的程序核對無誤后，加蓋合同專用章，至此合同正式訂立。

3、合同簽訂后，項目承辦人應當及時將完整的合同擋案移交法律事務室歸檔。

4、紀監、審計部門對合同及簽訂合同過程的合法性進行監督。

(六)項目實施及結算

1、項目竣工后，由承辦部門組織有關部門驗收并出具竣工驗收單。

2、對方當事人據此可領取《合同結算表》，進行結算。

3、財務科依據結算表，辦理付款事宜。

4、合同履行完畢或權利義務終止后，項目承辦人應及時通知法律事務室，法律事務室應及時向檔案管理部門移交合同擋案。

5、紀監、審計部門對合同的執行情況進行監督和檢查。

企業優化合同管理流程需要從合同管理流程的每一個環節著手，具體到從項目開始到合同簽訂保存的每一個節點，每個部門與當事人需要作好記錄。企業只有建立規范的合同管理程度，優化合同管理流程，才能便于查找員工信息、搜素合同內容，從而提高各部門工作效率和工作質量。想了解更多相關知識您可以咨詢律霸湛江律師。

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