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由于時間和距離的問題，對于一些緊急需要的材料、服務(wù)或者商品往往買方會向賣方傳真合同，來訂立新的，或者臨時的交易合同。那么，傳真訂立合同是否具有法律效力?傳真簽訂合同注意事項有哪些?下面和小編一起來看看。

一、可以用傳真簽訂合同。

《合同法》規(guī)定：人們簽訂合同可以用書面形式、口頭形式或者其他形式，其中書面形式則是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，以傳真簽訂合同，法律予以承認(rèn)和保護(hù)。

二、以傳真簽訂合同法律風(fēng)險較多。

通常而言，只有同時具備真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時，通常考慮諸多因素。如：傳真件應(yīng)認(rèn)定為原件還是復(fù)印件;傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真;傳真件有無偽造、變造情形;是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)傳真件等。如果只有唯一的傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認(rèn)的，則該傳真件為孤證，證據(jù)效力有限。同時傳真件保存時間有限，在證據(jù)保管方面有風(fēng)險。

三、應(yīng)防范以傳真簽訂合同的法律風(fēng)險。

1、要具有良好的證據(jù)意識。對于標(biāo)的較大、周期較長、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書面合同。若實屬客觀不能，最好讓對方蓋章簽訂書面合同，再以快件方式送達(dá)接受方簽署。

2、對情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等;應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤;最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶隨意在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真。

3、以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書面的確認(rèn)書，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。

4、完整保留整個合同履行過程的證據(jù)，哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，就會發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔谩Ｔ谀骋魂P(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時候，可以通過這些輔證、旁證來加以補(bǔ)充，從而通過證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力，從而有力的支持己方的主張。

因此，在緊急情況下可以依據(jù)傳真件簽訂合同，但是簽訂方要保留諸如票據(jù)，郵件，信函，電話錄音等輔助證據(jù)。在緊急情況解除以后，仍應(yīng)該補(bǔ)充簽訂正式合同，方能保護(hù)雙方的權(quán)益。以上就是律霸小編為您整理的傳真簽訂合同注意事項。如果還有問題，歡迎咨詢律霸的律師。

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