記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

基本內容

記賬憑證必須具備以下基本內容：

(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

(2)、填制記賬憑證的日期;

(3)、記賬憑證的編號;

(4)、經濟業務事項的內容摘要;

(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

(6)、經濟業務事項的金額;

(7)、記賬標記;

(8)、所附原始憑證張數;

(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

種類

根據記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：

(一)按其用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

1、專用記賬憑證，是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業務的記賬憑證。

記賬憑證

(二)按其填列會計科目的數目分類

記賬憑證按其填列會計科目的數目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

(三)按其包括的內容分類

記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

(2)匯總記賬憑證，是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)，是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續。

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