關(guān)于保密協(xié)議違約金上限,法律暫無明確的規(guī)定,但是違約金不得超過當事人的實際損失,如果過高的,可以請求人民法院調(diào)整。
簽訂保密協(xié)議應(yīng)當注意的幾個問題
在簽訂保密協(xié)議時,雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式,都應(yīng)當采取法定的書面形式,并做到條款清晰明白,語言沒有歧義。具體包括以下幾點:
1、應(yīng)當遵循公平原則,兼顧雙方的利益。我國《勞動法》第20條規(guī)定:雙方當事人可以通過平等協(xié)商約定保密事項,這是勞動領(lǐng)域中關(guān)于訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)。《合同法》第25條規(guī)定:當事人應(yīng)當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。按照上述規(guī)定,用人單位有權(quán)采取措施保護商業(yè)秘密,但在訂立保密協(xié)議時應(yīng)注意不能侵犯勞動者的合法權(quán)利;勞動者有擇業(yè)的自由,但在行使權(quán)利時同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密。因此,保密協(xié)議跟其它協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才具有法律效力。
2、應(yīng)當明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,所持的商業(yè)秘密是不一樣的,因而保密范圍、內(nèi)容也有所變化。在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,清晰當事人的義務(wù)和責任。此外,當商業(yè)秘密具有企業(yè)無形資產(chǎn)和職工個人勞動成果雙重性質(zhì)時,例如廣告公司策劃人員完成的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成編程、數(shù)據(jù)庫等,應(yīng)當特別注意明確其性質(zhì)是屬于個人的著作權(quán)還是屬于公司的商業(yè)秘密?當事人是否要承擔保密義務(wù)?保密范圍是協(xié)議的重要部分,因此有必要在協(xié)議中寫清楚。
3、應(yīng)當明確保密主體和保密義務(wù)。商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于職工。對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、公開、出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓、處分或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,一般員工(包括不承擔保密義務(wù)的人員)在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔保密責任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負有同等義務(wù)。
保密義務(wù)還應(yīng)該明確期限。雖然按照法律的規(guī)定,不得侵犯公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因《勞動合同》的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間,以免引起不必要的糾紛。此外,保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的,均可不視為違約。
3、采取競業(yè)限制、脫密期保護等特殊方式操作時應(yīng)當規(guī)范。
競業(yè)限制是保護商業(yè)秘密的一種特殊方式,一般要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職;離職后未經(jīng)同意不得到企業(yè)競爭對手任職;不得自行組建同類企業(yè)參與競爭;不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用;不為企業(yè)競爭對手提供咨詢、建議等服務(wù)等等。但這種方式有時間上的限制,參照勞動部《關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》、國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》和《深圳經(jīng)濟特區(qū)企業(yè)技術(shù)秘密保護條例》等文件,競業(yè)限制的時間一般不得超過3年。此外,用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟補償,一般按年計算不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個年度從該企業(yè)獲得的報酬總額的2/3。如果違反以上有關(guān)規(guī)定,則《競業(yè)限制協(xié)議》的效力帶有瑕疵。
約定脫密期也是一種特殊的保護方式。它的適用對象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動合同內(nèi)容等措施,對有關(guān)人員做脫密處理。但在脫密期的時間問題上,應(yīng)當參照《勞動部關(guān)于企業(yè)職工流動若干問題的通知》和《北京市勞動合同規(guī)定》等規(guī)定,一般不得超過《勞動合同》解除或終止前的6個月。
4、應(yīng)當明確違約的情形及法律責任。違約責任可按照《合同法》的規(guī)定處理,即約定一定數(shù)額或比例的違約金,違約金不足彌補實際損失的,可按實際損失賠償。需要注意的是,違約金數(shù)額不得過高,一般不超過職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價格;職工違反競業(yè)限制條款的,違約金一般不超過補償費的1至2倍。
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