一、董事會秘書是對外負責公司信息披露事宜

對內負責籌備董事會會議和股東大會，并負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管等事宜的公司高級管理人員，董事會秘書對董事會負責。

1、董事會秘書職責主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作，對董事會負責。

2、隸屬關系：直接隸屬董事會管理

3、董事會秘書職責職責與權限:

(1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;

(2)籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;

(3)依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

(4)協助董事處理董事會的日常工作，協助董事及經理在行使職權時切實履行法律、法規、公司章程及其他有關規定;

(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜;

(6)接待來訪，回答咨詢;

(7)保管股東名冊和董事會印章;

(8)參與組織資本市場融資。

二、董秘在這方面所做的工作主要包括：

1.接聽投資者咨詢電話;

2.來訪投資者、機構研究員;

3.定期(不定期)組織召開投資者見面會;

4.保持與媒體的良好關系，采用路演等手段加強與公眾溝通;

5.回訪投資者;

6.建立與維護公司網站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;

7.就某些議案與投資者進行事前溝通等。

在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經常使用的是接聽投資者電話和接待來訪的投資者、調研員，在被調查董秘中分別占比85%和99%。日均接聽投資者電話5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽電話6-10次，另有7%的董秘日均接聽投資者電話達10次以上。在接待投資者來訪方面，九成董秘月均接待來訪者10次以下，只有1位被調查董秘月均接待來訪者不足1次。信息披露中董秘的經驗判斷很重要在被調查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉正常的占80%;已建立信息管理制度但執行中得不到其他部門配合的占13%;仍在建設中的占7%。在披露信息過程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的信息”如何判斷，在我們的調查中，81%的董秘認為個人的經驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監管機構進行咨詢也很重要，21%的董秘表示還要依據相關的法律、法規和規則來進行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長或總經理的意見，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務代表的意見也同樣重要?？傮w而言，“對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來完成，個人經驗還是第一位的。更為關鍵的是，作為一個職業群體，根據有關規定，上市公司的董事會秘書必須經證券交易所的專業培訓和資格考核，取得合格證書后，由公司董事會聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數量，全國不過幾千人，而且隨著上市、非上市股份制公司的數量不斷增加，董秘資源的稀缺性會持續相當一段時間。

作為董事會秘書起到的輔助作用對于公司來說是必不可少的。