1、公司董事長或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請書》。
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。
它是指全體股東在股東成員中指定某個成員作為到公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記的代表,或者全體股東共同委托股東以外的人來代理股東進行申請登記注冊活動的證明文件。該文件的形式應(yīng)是委托書,該委托書應(yīng)由全體股東蓋章或者簽字。股東是法人的應(yīng)加蓋印章,股東是自然人的,應(yīng)簽署姓名。
3、公司章程。
公司章程是公司設(shè)立的重要文件,其內(nèi)容應(yīng)齊備,符合《公司法》規(guī)定的各項要求。
4、具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。
法定驗資機構(gòu)出具的驗資證明是表明公司注冊資本真實、合法的證明。具有法定資格的資機構(gòu)應(yīng)是經(jīng)注冊的會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所。具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明,應(yīng)是會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所出具的驗資報告。資報告應(yīng)明確載明股東人數(shù)、出資方式、出資額及該公司在銀行開設(shè)的臨時帳戶。其中以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的,應(yīng)同時提交經(jīng)注冊的資產(chǎn)評估事務(wù)所出具的資產(chǎn)評估報告。
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
股東的法人資格證明是指具有法人資格的單位或企業(yè)能證明自己的法人資格的文件。如加蓋企業(yè)登記機關(guān)印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,社團法人的社團法人登記證等。能證明自然人身份的,應(yīng)當是《居民身份證》或其他合法的身份證明。
6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
這里應(yīng)提交兩種文件:一種是載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件;一種是有關(guān)委派、選舉或者聘用為公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的證明文件。
公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理均是自然人,所以,能載明其姓名和住所的文件應(yīng)是其《居民身份證》或其他合法的身份證明。因此,應(yīng)提交其《居民身份證》等身份證明的復(fù)印件。
公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理的產(chǎn)生方式應(yīng)據(jù)公司章程而定。公司的董事、監(jiān)事如果是股東委派產(chǎn)生,應(yīng)提交經(jīng)委派股東蓋章的對董事、監(jiān)事的委派書;如果是選舉產(chǎn)生,則應(yīng)提交股東會的決議,該決議由會議的股東蓋章或簽署姓名。經(jīng)理由董事會聘任,因此應(yīng)提交董事會決議或董事長的載明其聘任經(jīng)理事項的聘任書。
7、公司法定代表人的任職文件和身份證明。
公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法的身份證明。
8、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。
設(shè)立公司,應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請公司名稱的預(yù)先核準。申請公司名稱預(yù)先核準時,應(yīng)當提交下列文件:
公司全體股東或全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準申請書;
股東或發(fā)起人的法人資格證明或自然人的身份證明;
公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。經(jīng)公司登記機關(guān)核準的公司名稱,應(yīng)當簽發(fā)企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書。
9、公司住所證明。
公司住所是租賃用房的,需提交房主的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》的復(fù)印件或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)的證明文件及租賃協(xié)議。
公司的住所是股東作為出資投入使用的,則提交股東的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證明》或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)證明的文件及該股東出具的證明文件。
設(shè)立公司可以通過募集設(shè)立或者發(fā)起設(shè)立的方式進行。而目前,在我國,公司進行設(shè)立登記,應(yīng)向各級工商行政管理機關(guān)提出申請,并應(yīng)遵守《公司登記管理條例》的有關(guān)規(guī)定。但設(shè)立不同類型的公司,要求向公司登記機關(guān)提交的文件不完全一樣。通常依據(jù)法律規(guī)定設(shè)立的公司,由公司登記機關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
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