國(guó)家旅游局 　　關(guān)于做好世博會(huì)期間旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)和管理工作的通知 　　各省、自治區(qū)、直轄市旅游局(委)： 　　為保障上海世博會(huì)期間旅游團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)造良好的旅游市場(chǎng)秩序，根據(jù)上海世博會(huì)組委會(huì)的要求，現(xiàn)就世博會(huì)期間旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)和管理有關(guān)工作通知如下： 　　一、密切關(guān)注上海世博會(huì)信息。各級(jí)旅游部門(mén)要督促本地區(qū)旅行社在組織、接待赴上海旅游團(tuán)隊(duì)時(shí)，密切關(guān)注世博會(huì)發(fā)布的有關(guān)信息，特別是“中國(guó)2010年上海世博會(huì)官方網(wǎng)站”(www.expo2010.cn)和“上海世博交通網(wǎng)” (www.jtcx.sh.cn)等網(wǎng)絡(luò)或新聞媒體發(fā)布的有關(guān)世博會(huì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息以及上海氣候、交通疏導(dǎo)等信息，及時(shí)妥善安排和調(diào)整好旅游團(tuán)隊(duì)的行程，保障旅游團(tuán)隊(duì)行程暢通。 　　二、加強(qiáng)合同管理和特別約定。由于參觀世博會(huì)的人數(shù)較多，組團(tuán)前往世博園區(qū)游覽的旅行社，應(yīng)向報(bào)名者介紹和說(shuō)明赴世博會(huì)旅游可能面臨的問(wèn)題和情況，并在簽訂合同時(shí)進(jìn)行特別約定，防止因交通堵塞、排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或世博園區(qū)游覽延期、取消等原因，造成的游覽線(xiàn)路調(diào)整和項(xiàng)目減少而引發(fā)的各種旅游糾紛。 　　三、做好旅游團(tuán)隊(duì)提示提醒服務(wù)。組織、接待世博旅游團(tuán)隊(duì)的旅行社，要做好報(bào)名參團(tuán)人員的審核，掌握游客基本情況;要召開(kāi)“世博游覽行前說(shuō)明會(huì)”，提示游客在世博園游覽的注意事項(xiàng)，告誡游客不要攜帶禁止帶入園內(nèi)的物品入園;在游覽中要聽(tīng)從世博園管理人員和導(dǎo)游的指揮和安排，主動(dòng)服從、配合安檢工作，保障游覽的秩序和安全;導(dǎo)游領(lǐng)隊(duì)要提醒游客注意文明旅游、禮貌謙讓?zhuān)谂抨?duì)等候時(shí)不要喧嘩和擁擠，避免發(fā)生踩踏和擾亂世博會(huì)秩序等事件;當(dāng)旅游團(tuán)隊(duì)在遇到交通管制時(shí)，要積極配合，服從交通指揮和管理。 　　四、加強(qiáng)旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)和質(zhì)量。各級(jí)旅游部門(mén)和各旅行社，要加強(qiáng)旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)和質(zhì)量管理工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)“旅游服務(wù)質(zhì)量提升年”各項(xiàng)活動(dòng)安排，切實(shí)做好世博會(huì)旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)，切實(shí)提高旅游服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)維護(hù)好旅游市場(chǎng)秩序。各級(jí)旅游部門(mén)和旅行社要認(rèn)真查找本地區(qū)、本單位旅游服務(wù)薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性的采取措施，把在世博會(huì)期間為游客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為旅游行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量的一次大練兵，努力提升旅游服務(wù)質(zhì)量和旅行社的社會(huì)聲譽(yù)。 　　五、加強(qiáng)旅游團(tuán)隊(duì)的安全管理。世博會(huì)期間，各級(jí)旅游部門(mén)和各旅行社都要加強(qiáng)旅游團(tuán)隊(duì)的安全管理工作，建立健全旅游安全管理責(zé)任制，明確安全責(zé)任人，做好導(dǎo)游、司機(jī)等相關(guān)人員的安全培訓(xùn)和協(xié)調(diào)管理;要加強(qiáng)對(duì)游客和工作人員旅游安全教育，防止發(fā)生交通、踩踏、食品衛(wèi)生等意外事故;通過(guò)制定和細(xì)化緊急突發(fā)事件預(yù)案，強(qiáng)化安全措施，消除安全隱患;遇到旅游突發(fā)事件，要按照預(yù)案要求及時(shí)報(bào)告省級(jí)旅游部門(mén)，省級(jí)旅游部門(mén)須在第一時(shí)間報(bào)告國(guó)家旅游局。 　　六、做好旅游團(tuán)隊(duì)臺(tái)帳信息工作。上海、浙江、江蘇、山東、安徽、江西等一市五省的旅游部門(mén)和旅行社要認(rèn)真落實(shí)國(guó)家旅游局有關(guān)建立“上海世博會(huì)入境旅游團(tuán)隊(duì)臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)”的要求，指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)填報(bào)、審核團(tuán)隊(duì)信息。旅行社要如實(shí)全面按時(shí)填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，旅游部門(mén)要做好對(duì)旅行社填報(bào)信息的監(jiān)督和核實(shí)工作。 　　請(qǐng)各級(jí)旅游部門(mén)將上述要求盡快通知到本地區(qū)的旅行社，抓好監(jiān)督檢查，切實(shí)做好組織、接待世博會(huì)旅游團(tuán)隊(duì)服務(wù)、質(zhì)量、安全和管理工作。 　　特此通知。 　　國(guó)家旅游局 　　二〇一〇年四月二十一日