國家稅務(wù)總局 　　國家稅務(wù)總局關(guān)于加強車輛購置稅檔案管理有關(guān)問題的通知 　　國稅函[2009]757號 　　各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：? 　　近幾年來，隨著車輛購置稅(以下簡稱車購稅)征收管理工作量的不斷增加，車購稅征收管理檔案(以下簡稱車購稅征管檔案)的管理已成為車購稅工作中的一個突出問題。為解決車購稅歷史檔案過多，庫房嚴重不足，轉(zhuǎn)籍、過戶、變更檔案手續(xù)繁瑣等問題，2009年，總局在北京等四個地區(qū)成功對車購稅征管檔案電子化進行了試點，并將逐步擴大試點范圍。為適應(yīng)車購稅檔案電子化，規(guī)范車購稅征管檔案管理，根據(jù)《車輛購置稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第15號)，現(xiàn)將車購稅檔案管理的有關(guān)問題通知如下： 　　一、車購稅征管檔案內(nèi)容 　　按照《車輛購置稅征收管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，車購稅征管檔案包括： 　　(一)征稅車輛檔案應(yīng)包含納稅人身份證明、車輛價格證明、車輛合格證明、車輛購置稅納稅申報表和稅收完稅憑證留存聯(lián)。 　　(二) 免稅車輛檔案應(yīng)包含納稅人身份證明、車輛價格證明、車輛合格證明、車購稅納稅申報表、車購稅免(減)稅申請表和車輛免(減)稅證明資料。 　　(三)已建立征、免稅車輛檔案的車輛發(fā)生換(補)完稅證明、轉(zhuǎn)籍、過戶和變更等情況的，應(yīng)分別補充如下資料： 　　1.換(補)完稅證明車輛 　　換(補)車購稅完稅證明申請表;換發(fā)的完稅證明副本、收回的原完稅證明正本;補發(fā)的完稅證明副本。 　　2.轉(zhuǎn)籍、過戶、變更車輛 　　車輛變動情況登記表;換發(fā)的完稅證明副本和收回的完稅證明正本;檔案轉(zhuǎn)移通知書。 　　3.更換底盤和免稅條件消失的車輛 　　重新辦理納稅申報的車購稅征管資料;原核發(fā)的完稅證明正本和新核發(fā)的完稅證明副本。 　　二、車購稅征管檔案電子化管理 　　車購稅征管檔案電子化后，檔案管理應(yīng)按下列要求進行： 　　(一)實行車購稅征管檔案電子化管理的稅務(wù)機關(guān)在辦理車購稅業(yè)務(wù)時，應(yīng)完整地采集本通知第一條規(guī)定的車購稅征管檔案信息，形成電子檔案資料，集中存儲在省級稅務(wù)機關(guān);申報資料中應(yīng)留存的紙質(zhì)原始征管資料的原件，保存在征收地稅務(wù)機關(guān)。 　　(二)檔案資料的轉(zhuǎn)移及補充 　　1.辦理省內(nèi)轉(zhuǎn)籍、過戶、變更和完稅證明換(補)業(yè)務(wù) 　　在電子檔案管理系統(tǒng)中完成車購稅電子檔案的轉(zhuǎn)移、變更和補充。在辦理轉(zhuǎn)籍、過戶業(yè)務(wù)時，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移通知書交由納稅人到轉(zhuǎn)入地稅務(wù)機關(guān)辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。 　　2.辦理省際間轉(zhuǎn)籍業(yè)務(wù) 　　已實行車購稅征管檔案電子化管理的稅務(wù)機關(guān)，可以通過電子檔案資料交換的方式完成車購稅檔案資料的轉(zhuǎn)移。 　　對尚未實行車購稅征管檔案電子化管理的省際間轉(zhuǎn)籍業(yè)務(wù)，稅務(wù)機關(guān)將車購稅征管檔案電子資料通過打印方式還原成紙質(zhì)資料，形成紙質(zhì)車購稅征管檔案，連同檔案轉(zhuǎn)移通知書簽章后，一并交納稅人到轉(zhuǎn)入地稅務(wù)機關(guān)辦理車購稅征管檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。 　　(三)摩托車車購稅征管檔案資料可暫不實行電子化管理。 　　三、其他 　　在辦理車購稅轉(zhuǎn)籍業(yè)務(wù)時，屬于《車輛購置稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第15號)執(zhí)行以前的車輛，車購稅征管檔案資料如有缺失的，轉(zhuǎn)出地稅務(wù)機關(guān)應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)移通知書上注明原因并加蓋單位公章，轉(zhuǎn)入地稅務(wù)機關(guān)應(yīng)予受理。 　　國家稅務(wù)總局 　　二○○九年十二月二十四日