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天津市檔案收集辦法

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-15 · 5467人看過

  津政令第 58 號(hào)

  《天津市檔案收集辦法》已于2013年1月11日經(jīng)市人民政府

  第102次常務(wù)會(huì)議通過,現(xiàn)予公布,自2013年4月1日起施行。

  天津市市 長 黃興國

  2013年1月23日

  天津市檔案收集辦法

  第一條 為了加強(qiáng)檔案收集工作,完善本市檔案資源體系,

  有效地管理和利用檔案資源,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合

  本市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱檔案收集,是指市和區(qū)縣國家綜合檔案

  館(以下簡稱檔案館)所進(jìn)行的檔案接收和檔案征集。

  檔案接收是指檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定接受

  移交屬于本館保管范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織

  檔案的行為。

  檔案征集是指檔案館對(duì)散存、散失在境內(nèi)外的對(duì)國家和社會(huì)

  具有保存價(jià)值的檔案以接受捐贈(zèng)、代為保管、接受寄存、收購、

  征購等方式收存進(jìn)館的行為。

  第三條 市和區(qū)縣人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo),

  保障檔案收集工作所需經(jīng)費(fèi)。

  第四條 市和區(qū)縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔

  案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  檔案館按照市檔案行政管理部門確定的范圍負(fù)責(zé)檔案收集的

  具體工作。

  第五條 市和區(qū)縣人民政府及其檔案行政管理部門,對(duì)在檔

  案收集工作中作出突出貢獻(xiàn)或者取得顯著成績的單位和個(gè)人給予

  表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條 檔案館接收本級(jí)下列組織機(jī)構(gòu)形成的檔案:

  (一)中國共產(chǎn)黨委員會(huì)及所屬各部門;

  (二)人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

  (三)人民政府及所屬各部門和單位;

  (四)人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

  (五)人民法院、人民檢察院;

  (六)各民主黨派機(jī)關(guān);

  (七)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體;

  (八)國有企業(yè)、事業(yè)單位。

  檔案館可全部或者部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)

  的檔案。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍。

  第七條 受上一級(jí)行政主管部門和本級(jí)人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo)的

  單位,其反映本行政區(qū)域工作的檔案列入檔案館接收范圍。

  第八條 本行政區(qū)域重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,涉及

  民生的專業(yè)檔案列入檔案館接收范圍。

  第九條 檔案館征集檔案的范圍:

  (一)本行政區(qū)域各歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、革命組織、地方武

  裝、社會(huì)組織的檔案資料;

  (二)與本行政區(qū)域有關(guān)的歷史名人和對(duì)社會(huì)有突出貢獻(xiàn)的

  杰出人物在工作、學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)中形成的中外文著作、書信、

  日記、傳記、譜牒、紀(jì)念評(píng)價(jià)材料、證件、題詞、音像、墓志等

  檔案資料;

  (三)反映本行政區(qū)域重大科研成果、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡、

  歷史風(fēng)貌建筑、著名商標(biāo)、民間藝術(shù)、風(fēng)土人情、民俗文化等檔

  案資料;

  (四)反映本行政區(qū)域特殊時(shí)期的報(bào)刊、傳單、印章等檔案

  資料;

  (五)本行政區(qū)域內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營單位、基層群眾

  自治組織、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案

  資料;

  (六)其他具有永久保存價(jià)值的檔案資料。

  第十條 檔案收集的方式:

  (一)接受移交;

  (二)接受捐贈(zèng);

  (三)代為保管、接受寄存;

  (四)收購、征購;

  (五)其他合法方式。

  第十一條 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按

  照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,確定本單位的歸檔范圍,將歸檔范

  圍內(nèi)紙質(zhì)、電子文本等各種載體的文件、資料,及時(shí)整理、歸檔,

  定期向有關(guān)檔案館移交。

  第十二條 屬于檔案館接收范圍的檔案,各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企

  業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列期限向檔案館移交:

  (一)列入市檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿20年,

  向市檔案館移交;

  (二)列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10

  年,向區(qū)縣檔案館移交;

  (三)由市或者區(qū)縣管理的干部人事檔案,在該干部去世以

  后,按照干部管理權(quán)限,其檔案由原管理單位保存5年后向同級(jí)

  檔案館移交;

  (四)撤銷的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、臨時(shí)機(jī)構(gòu)所形成的檔

  案,自撤銷之日起半年內(nèi)向同級(jí)檔案館移交;

  (五)破產(chǎn)、注銷、吊銷的國有企業(yè)所形成的檔案,自破產(chǎn)、

  注銷、吊銷之日起半年內(nèi)向同級(jí)檔案館移交;

  (六)市或者區(qū)縣承辦重大活動(dòng)、重要事件的臨時(shí)性單位,

  其形成的檔案應(yīng)當(dāng)在該活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向同級(jí)檔案館移交。

  本行政區(qū)域內(nèi)涉及民生的檔案,經(jīng)協(xié)商,檔案形成單位可以

  提前向同級(jí)檔案館移交。

  檔案形成單位遇有特殊情況需要向檔案館延長移交期限的,

  應(yīng)當(dāng)征得同級(jí)檔案行政管理部門同意。

  對(duì)于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p

  毀和不安全的,檔案形成單位應(yīng)當(dāng)將相關(guān)檔案及時(shí)移交檔案館。

  第十三條 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對(duì)移

  交的檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范和整理,保持檔案的完整性;

  在移交檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交有助于管理和利用檔案所必需的專

  用設(shè)備。

  第十四條 檔案所有人可以將其檔案無償捐贈(zèng)給檔案館收存。

  捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其捐贈(zèng)的檔案有優(yōu)先利用的權(quán)利,

  并可以對(duì)所捐贈(zèng)檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制使用的意

  見,檔案館應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人意見,并依法維護(hù)捐贈(zèng)人的合法權(quán)益。

  接受捐贈(zèng)的檔案館應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)人頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  第十五條 對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,

  檔案館可以采取代為保管或者接受寄存措施。

  第十六條 對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案,由于保管條

  件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的,檔

  案館可以收購或者依法征購。

  第十七條 檔案館征集檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同

  進(jìn)行,檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份的證件。檔案館應(yīng)當(dāng)

  及時(shí)將征集的檔案登記造冊(cè)。

  第十八條 在檔案收集中,對(duì)檔案的真?zhèn)位蛘弑4鎯r(jià)值有異

  議的,檔案館或者檔案所有人可以提請(qǐng)市或者區(qū)縣檔案行政管理

  部門進(jìn)行鑒定。

  第十九條 違反本辦法,不向檔案館移交檔案或者將國家所

  有的檔案據(jù)為己有的,由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令改正;

  情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法

  給予處分。

  第二十條 檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的,由市

  或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接

  負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分。

  第二十一條 國家和本市對(duì)專門檔案館、部門檔案館的檔案

  收集工作另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第二十二條 本辦法自2013年4月1日起施行。

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